Jak utworzyć zespół w Microsoft Teams

Zespoły Microsoftu to popularna aplikacja do współpracy, której możesz używać podczas pracy ze współpracownikami z organizacji lub spoza niej.

Możesz przechowywać udostępnione pliki w jednym miejscu, aby każdy członek miał do nich dostęp, lub korzystać ze spotkań, rozmów, czatów lub funkcje ankiety, aby nawiązywać kontakt i pozostawać w kontakcie z członkami zespołu, gdziekolwiek się znajdują.

p>

Co więcej, możesz używać aplikacji Teams jako aplikacji internetowej lub samodzielnej aplikacji na komputerze i urządzeniu mobilnym bez subskrypcji Microsoft 365.

Jeśli powierzono Ci zadanie koordynowania pracy członków zespołu, skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak utworzyć zespół w aplikacji Microsoft Teams.

Jak utworzyć zespół w Microsoft Teams

Przed utworzeniem zespołu w aplikacji Teams powinieneś wiedzieć, że ta funkcja jest dostępna tylko dla subskrybentów Microsoft 365 Business, więc nie znajdziesz jej w planach Microsoft 365 Family ani osobistych.

Jeśli korzystasz z usługi Microsoft 365 Business, ale nie masz uprawnień do tworzenia zespołu, skonsultuj się z administratorem IT, aby udzielił Ci dostępu do tworzenia zespołów.

Ponadto liczba zakupionych licencji określa liczbę użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do wszystkich funkcji aplikacji. Jeśli brakuje Ci budżetu na więcej licencji, możesz zaprosić więcej użytkowników Microsoft 365, którzy nie mają dostępu do aplikacji Teams jako goście, ale nie będą mieli pełnego dostępu jako użytkownicy licencjonowani.

Po utworzeniu zespołu możesz udostępniać pliki członkom zespołu lub organizować spotkania i rozmowy na miejscu.

Możesz także zadzwonić do dowolnej osoby z aplikacji Teams, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała funkcję połączeń, nadrobić wszystkie nieprzeczytane wiadomości, odpowiedzi i wzmianki, zaplanować spotkania i nie tylko.

Uwaga : w jednym zespole możesz mieć maksymalnie 2500 członków, obejmujących licencjonowanych użytkowników i gości.

Jak utworzyć zespół w Microsoft Teams na komputerze

Microsoft Teams można łatwo skonfigurować i używać na komputerze, smartfonie lub tablecie. Możesz zbudować zespół:

  • Od zera
  • Z szablonu
  • Z istniejącej grupy

    • Utwórz zespół od podstaw

    1. Download Zespoły Microsoftu na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Możesz także korzystaj z aplikacji Teams online, a następnie utworzyć konto użytkownika lub zalogować się przy użyciu danych logowania do aplikacji Teams dostarczonych przez Twoją organizację. Po zalogowaniu wybierz ikonę Zespoły , aby rozpocząć.
      2. .
      1. Aby założyć nowy zespół, wybierz link Dołącz lub utwórz zespół w lewym dolnym rogu.
        1. Wybierz opcję Utwórz zespół .
          1. Następnie wybierz Od zera .
            1. W wyskakującym okienku Jaki to będzie zespół wybierz opcję Publiczny, Prywatny lub Dla całej organizacji:
              • Publiczny : każdy w Twojej organizacji może uzyskać dostęp do zespołu, udostępnionych plików, poprzednich czatów i innych kanałów w zespole.
              • Prywatny : właściciel zespołu może wysyłać zaproszenia do członków organizacji i tylko członkowie zespołu mogą zobaczyć aktywność zespołu.
              • W całej organizacji : wszyscy w organizacji mogą dołączyć automatycznie.
                1. Nadaj zespołowi nazwę , a następnie, jeśli chcesz, dodaj opis .
                  1. Wybierz Utwórz .
                    1. Dodaj członków do swojego zespołu.

                      2. Utwórz zespół na podstawie szablonu

                      Microsoft Teams udostępnia gotowe szablony, których możesz użyć do szybkiego utworzenia zespołu w Microsoft Teams.

                      1. Wróć do menu opcji Utwórz zespół i wybierz szablon w sekcji Wybierz szablon .
                        1. Szablony zespołu zawierają różne kanały i wbudowane aplikacje. Jeżeli chcesz zmienić szablon i uzyskać taki, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom, wróć do poprzedniego ekranu i wybierz inny szablon.
                          1. Wybierz Dalej .
                            1. Wybierz Prywatny lub Publiczny w oknie Jaki to będzie zespół .
                              1. Nadaj swojemu zespołowi nazwę i opis , a następnie wybierz Utwórz .
                                2. 18 s>
                              2. Następnie wybierz kanał. Jeśli są ukryte, wybierz link ukryty kanał , aby wyświetlić dostępne kanały.
                                3. .

                                Utwórz zespół na podstawie istniejącej grupy/zespołu

                                Możesz także zbudować zespół na podstawie istniejącej grupy lub zespołu. Jeśli pojedynczej grupie przydzielono dwa różne zadania lub jeśli zespół ma ten sam szablon, którego planujesz użyć, jest to najlepszy sposób na zaoszczędzenie czasu podczas budowania zespołu.

                                Uwaga : administratorzy mogą tworzyć szablony na podstawie istniejących zespołów.

                                1. Wybierz opcję Z grupy lub zespołu w menu Utwórz zespół .
                                2. Następnie wybierz Zespół .
                                  1. Wybierz zespół, którego chcesz użyć do utworzenia nowego zespołu.
                                    1. Domyślnie nazwa zespołu będzie bieżącą nazwą istniejącego zespołu i będzie wyświetlana jako Nazwa zespołu (kopia) . Możesz nadać zespołowi nową nazwę, a następnie dodać opis .
                                      1. Wybierz, co zaimportować do zespołu, np. członków, aplikacje, ustawienia zespołu, karty i kanały z istniejącego zespołu.
                                        1. Wybierz ustawienie prywatności dla zespołu: Prywatne lub Publiczne.
                                          • Prywatny : tylko właściciele zespołu mogą dodawać członków.
                                          • Publiczny : każdy w Twojej organizacji może dołączyć.
                                            1. Na koniec wybierz Utwórz , aby utworzyć zespół w Microsoft Teams.

                                              2. Uwaga : nie jesteś ograniczony do ustawień oryginalnego zespołu ani członków. Możesz więc dodać dowolną liczbę kanałów, zespołów, ponownie wybrać członków i nie tylko.

                                              Możesz także utworzyć zespół w Microsoft Teams z istniejącej grupy Office 365, jeśli posiadasz taką grupę liczącą mniej niż 5000 osób. Aby to zrobić, wykonaj podobne czynności, jak w przypadku tworzenia zespołu na podstawie istniejącego zespołu, z tą różnicą, że wybierzesz opcję Utwórz z Microsoft 365 grupy w sekcji Utwórz nowy zespół z sekcji czegoś, co już posiadasz .

                                              Gdy Twój zespół będzie gotowy, zostanie nazwany na podstawie nazwy grupy 365, a wszyscy członkowie zostaną do niego automatycznie dodani.

                                              Jak utworzyć zespół obejmujący całą organizację w Microsoft Teams

                                              .

                                              Jeśli jesteś administratorem, możesz utworzyć dla swojej firmy zespół obejmujący całą organizację, pod warunkiem, że liczy ona mniej niż 10 000 członków.

                                              Uwaga : nie możesz dodawać gości-gości do zespołu obejmującego całą organizację, a w jednej organizacji możesz utworzyć tylko pięć zespołów obejmujących całą organizację.

                                              1. Wybierz Dołącz lub utwórz zespół >Utwórz zespół .
                                                1. Następnie wybierz Od zera .
                                                  1. W sekcji Jaki to będzie zespół wybierz opcję W całej organizacji .
                                                  2. Nadaj zespołowi nazwę, dodaj opis , a następnie wybierz Utwórz .

                                                    3. Twój zespół jest gotowy do użycia i wszyscy w organizacji mają do niego pełny dostęp.

                                                    Jak utworzyć zespół w Microsoft Teams na urządzeniu mobilnym

                                                    Możesz także utworzyć zespół w Microsoft Teams za pośrednictwem aplikacji mobilnej na smartfonie lub tablecie.

                                                    1. Pobierz aplikację Microsoft Teams na swoje urządzenie i zaloguj się przy użyciu danych logowania Microsoft 365 Business.
                                                    2. Otwórz aplikację Teams i dotknij ikony Teams .
                                                      1. Dotknij Menu (trzy kropki).
                                                        1. Następnie kliknij Utwórz nowy zespół .
                                                          1. Nadaj zespołowi nazwę i opis , a następnie wybierz ustawienie Prywatności dla swojego zespołu (Prywatne lub Publiczne).
                                                            1. Dotknij znacznika wyboru w prawym górnym rogu, aby utworzyć zespół.
                                                              1. Dodaj członków do swojego zespołu, wprowadzając ich imię i nazwisko lub adres e-mail, a następnie dotknij znacznika wyboru w prawym górnym rogu ekranu.

                                                                2. Jak dodać członków do swojego zespołu

                                                                Teraz, gdy masz zespół w aplikacji Microsoft Teams, możesz dodawać do niego członków w zależności od poufności zespołu. Jeśli jest to zespół publiczny, każdy może do niego dołączyć i mieć do niego pełny dostęp.

                                                                W przypadku zespołu prywatnego możesz dodawać członków na dwa sposoby: ręcznie lub za pomocą linku z zaproszeniem..

                                                                Ręcznie dodawaj członków do prywatnego zespołu w Microsoft Teams

                                                                1. Wybierz Opcje na stronie zespołu obok nazwy zespołu.
                                                                  1. Następnie wybierz Dodaj członka .
                                                                    1. Wpisz imię lub nazwiska członka i wybierz Dodaj .
                                                                      1. Wybierz Zamknij .

                                                                        2. Dodawaj członków do prywatnego zespołu za pomocą linku zapraszającego

                                                                        Jeśli masz link do zespołu, możesz udostępnić go członkowi/członkom, do których chcesz dołączyć.

                                                                        1. Wybierz Opcje (trzy kropki) obok nazwy zespołu.
                                                                          1. Następnie wybierz Uzyskaj link do zespołu .
                                                                            1. Skopiuj link z zaproszeniem i wklej go w polu czatu bezpośredniego w aplikacji Teams lub wyślij link e-mailem lub inną aplikacją do przesyłania wiadomości.

                                                                              2. Uwaga : aby dodać członków nienależących do Twojej organizacji do właśnie utworzonego zespołu, wybierz opcję Dodaj członka w opcjach zespołu i wprowadź ich adresy e-mail. Spowoduje to dodanie ich jako gości, co oznacza, że ​​będą ograniczeni do tego zespołu, a nie zespołu obejmującego całą organizację.

                                                                              Jak usunąć zespół w Microsoft Teams

                                                                              Jeśli zespół dobiegł końca i nie jest już potrzebny, możesz go odrzucić, aby mieć mniejszą liczbę zespołów w organizacji.

                                                                              Komputer

                                                                              1. Przejdź do Opcji zespołu.
                                                                                1. Wybierz Usuń zespół .
                                                                                  1. Następnie zaznacz pole Rozumiem, że wszystko zostanie usunięte . Wszystkie Twoje kanały, konwersacje, pliki i grupa Microsoft 365 dla tego zespołu zostaną usunięte. Wybierz opcję Usuń zespół , aby potwierdzić anulowanie.

                                                                                    2. Telefon/tablet

                                                                                    Jeśli zespół spełnił swoje zadanie, możesz go usunąć kilkoma szybkimi kliknięciami.

                                                                                    1. Aby usunąć zespół, kliknij Opcje (trzy kropki) obok nazwy zespołu.
                                                                                      1. Kliknij Usuń zespół .
                                                                                        2. .
                                                                                        1. Następnie kliknij Usuń , aby potwierdzić anulowanie.

                                                                                          2. Współpracuj i wykonuj zadania

                                                                                          Praca zespołowa w organizacji to świetny sposób na delegowanie lub dzielenie się zadaniami oraz ich realizację.

                                                                                          Jeśli masz zdalny zespół i potrzebujesz więcej narzędzi do współpracy niż tylko Microsoft Teams, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat najlepsze narzędzia do współpracy dla zdalnych zespołów.

                                                                                          Zostaw komentarz i daj nam znać, czy ten przewodnik pomógł Ci stworzyć zespół w Microsoft Teams.

                                                                                          .

                                                                                          Powiązane posty:

                                                                                          Jak korzystać z ukrytych kodów gatunków Netflix Jak usunąć konto Roblox Jak włączyć tryb Internet Explorera w Edge w systemie Windows 10/11 Jak zgłosić subreddit Jak usunąć konto Kik Jak zmienić domyślną przeglądarkę internetową w systemie Windows 11 lub 10 Jak kontrolować prędkość wentylatora na komputerze

                                                                                          16.12.2021