Jak włączyć lub wyłączyć historię czatów w Microsoft Teams

Czy wiesz, że cała historia czatów w aplikacji Teams jest rejestrowana? Nie tylko w miejscu pracy, ale także w wersji osobistej. Ale czy możesz wyłączyć lub wyłączyć historię czatów w Zespoły Microsoftu? Jeśli tak, jak wyłączyć lub włączyć historię czatów w aplikacji Teams?

Krótka odpowiedź brzmi: może możesz wyłączyć historię czatów w Microsoft Teams za pomocą obejścia, a może możesz też usunąć historię czatów.

Wyłącz historię czatów w Teams for Business

Wszystkie czaty jeden na jednego na platformie Microsoft 365 dla firm są przechowywane w ukrytym folderze w skrzynce pocztowej programu Outlook na potrzeby zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, zapewnienia zgodności z przepisami lub do celów szkoleniowych. Domyślna zasada przechowywania konwersacji na czacie w aplikacji Teams jest na zawsze. Możesz to jednak zmienić, tworząc nową politykę przechowywania. Aby skonfigurować zasady przechowywania, musisz być administratorem globalnym w swojej organizacji lub mieć uprawnienia przypisane przez administratora globalnego.

Wyłącz historię czatów Teams w Teams for Business z graficznym interfejsem użytkownika

Zaloguj się do Centrum zgodności Microsoft 365. Przejdź do Zasady >Przechowywanie . Wybierz Nowa polityka przechowywania .

Nazwij tę zasadę na przykład Czat w aplikacji Teams – brak przechowywaniai wybierz opcję Dalej .

Typ zasad przechowywania będzie domyślnie ustawiony na Statyczny . Zostaw tak i wybierz Dalej .

Przełącz Stan dla wszystkich Lokalizacji na Wyłączone , z wyjątkiem czatów w aplikacji Teams . Upewnij się, że jest ona włączona . Tutaj możesz także ustawić, kto jest objęty lub wykluczony z polityki. Wartości domyślne to Uwzględnione: wszyscy użytkownicy i Wykluczone: Brak . Wybierz Dalej . Jeśli chcesz zatrzymać przechowywanie wiadomości z kanału Teams lub wiadomości z kanału prywatnego Teams, włącz je również.

Aby ustawić przechowywanie na zero, wybierz opcję Usuwaj elementy tylko po osiągnięciu określonego wieku . Zauważ, że jest napisane: „Elementy nie zostaną zachowane…”. Tego właśnie chcesz i natychmiast usuwa wiadomości na czacie. W sekcji Usuń elementy starsze niż wybierz opcję Niestandardowe .

.

W opcji usuń elementy starsze niż ustaw lata , miesiące i dni na 0 , a następnie wybierz Dalej .

Microsoft 365 umożliwia sprawdzenie ustawień zasad przechowywania. Jeśli jesteś zadowolony, wybierz Prześlij . Pamiętaj, że zastosowanie zasad może zająć nawet jeden dzień. Usunięcia są trwałe.

Gdy pojawi się komunikat Twoja zasada została utworzona , wybierz Gotowe .

Wyłącz historię czatów w Teams for Business za pomocą programu PowerShell

PowerShell to język skryptowy dla systemu Windows i Microsoft 365. Aby korzystać z tego skryptu, musisz być administratorem globalnym w swojej organizacji lub mieć uprawnienia przypisane Ci przez administratora globalnego.

Ponieważ zasady przechowywania czatów w aplikacji Microsoft Teams to zarządzane przez usługę Exchange Online, aby móc korzystać z tych poleceń cmdlet, należy zainstalować moduł ExchangePowershellModule.

Utwórz zasady przechowywania:

New-RetentionCompliancePolicy -Nazwa „Teams Chat – brak przechowywania” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

Ustaw regułę w zasadach, aby usuwać konwersacje w aplikacji Teams. Ponieważ czas przechowywania wynosi 0 dni, historia czatów może istnieć do 24 godzin:

Nowa-RetentionComplianceRule -Nazwa „Reguła usuwania czatu” -Zasada „Czat w aplikacji Teams – brak przechowywania” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Włącz historię czatów w Teams for Business

W Teams for Business, jeśli nie zmienisz zasad przechowywania, historia czatów jest już włączona, a wiadomości czatu są zapisywane na czas nieokreślony.

Włącz historię czatów w Teams for Business z graficznym interfejsem użytkownika

 Jeśli utworzyłeś powyżej zasadę zerowego przechowywania, ale chcesz włączyć przechowywanie, a tym samym historię czatów, możesz edytować lub usunąć tę zasadę. Na potrzeby tego przykładu po prostu go usuniemy.

Zaloguj się do Centrum zgodności Microsoft 365. Przejdź do Zasady >Przechowywanie . Wybierz Czat w aplikacji Teams – bez przechowywania . Następnie możesz wybrać Edytuj , Usuń lub Wyłącz zasadę . Usunięcie lub wyłączenie polityki przywraca domyślny okres przechowywania wynoszący 7 lat. Wybierz Usuń .

.

Potwierdź czynność, wybierając ponownie opcję Usuń .

Włącz historię czatów w Teams for Business za pomocą programu PowerShell

Użyj polecenia cmdlet New-RetentionComplianceRule i zmień czas przechowywania utworzonej wcześniej zasady na nieograniczony. Spowoduje to zastąpienie wszelkich zasad przechowywania czatów o krótszym czasie trwania.

Nowa-RetentionComplianceRule -Nazwa „Reguła usuwania czatu” -Zasada „Czat w aplikacji Teams – brak przechowywania” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Dlaczego nie mogę wyłączyć historii czatów w aplikacji Teams Personal?

W przypadku Microsoft Teams Personal nie masz dostępu do Centrum zgodności Microsoft 365. Nie możesz więc wyłączyć historii czatów. Przeszukaliśmy dokumentację Microsoftu, ale Microsoft nie podaje powodu, dla którego nie można wyłączyć historii czatów w Teams Personal. Może dlatego aplikacje takie jak Sygnał bezpiecznej komunikacji stają się coraz bardziej popularne.

Jak usunąć historię czatów w aplikacji Microsoft Teams?

Może myślisz, że możesz po prostu usunąć historię czatów i wtedy nie będzie problemu. Niestety, jeśli usuniesz całe czaty, zrobi to tylko po twojej stronie. Druga osoba lub osoby biorące udział w czacie grupowym nadal będą miały cały czat. Wszelkie pliki i linki również pozostają dla nich dostępne.

Możesz jednak przejść do usługi OneDrive lub witryny programu SharePoint i zmienić uprawnienia do udostępnionych lub połączonych dokumentów, aby uniemożliwić dostęp. Jeśli korzystasz z OneDrive dla Firm, przejdź do folderu OneDrive, do plików czatu Microsoft Teams i usuń również pliki, które tam udostępniłeś. Ponadto, gdy wznowisz z nimi rozmowę, cała rozmowa wróci.

Poszczególne wiadomości na czacie można usunąć, a według firmy Microsoft wiadomość zniknie dla Ciebie i innych osób.

Usuń czat Microsoft Teams w aplikacji komputerowej Teams

Wybierz menu z trzema kropkami (… ) dla czatu, a następnie wybierz opcję Usuń czat .

Potwierdź, wybierając Tak, usuń .

Usuń wiadomość czatu Microsoft Teams na pulpicie Teams

.

Znajdź wiadomość do usunięcia. Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości, użyj paska wyszukiwania i słów, które mogą znajdować się w wiadomości. Najedź kursorem na wiadomość, którą chcesz usunąć, i wybierz menu z trzema kropkami (… ) .

W wyskakującym menu wybierz Usuń .

Zobaczysz, że wiadomość została usunięta. Aby je przywrócić, wybierz Cofnij .

Wiadomość powinna zniknąć także w przypadku osoby, z którą rozmawiasz, jednak nie wydaje się to spójne. Poniżej przedstawiono obie strony rozmowy. Drugi członek zespołu nadal może zobaczyć usuniętą wiadomość.

Usuń czat Microsoft Teams w aplikacji Teams na Androida

Przejdź do listy historii rozmów, wybierając strzałkę wstecz.

Naciśnij długo rozmowę, która ma zostać usunięta. Następnie wybierz Usuń .

Potwierdź, wybierając OK na ekranie potwierdzenia.

Usuń wiadomość czatu Microsoft Teams w aplikacji Android Teams

Naciśnij długo wiadomość na czacie, którą chcesz usunąć. Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości, użyj paska wyszukiwania i słów, które mogą znajdować się w wiadomości.

Wybierz opcję Usuń w menu, które zostanie otwarte.

Potwierdź, wybierając USUŃ .

Usuń czat Microsoft Teams w aplikacji Teams na iOS

Na liście czatów przesuń w lewo czat, który chcesz usunąć, i wybierz Więcej .

W menu, które się wysuwa, wybierz Usuń .

Potwierdź, wybierając opcję Tak na ekranie potwierdzenia

Usuń wiadomość czatu Microsoft Teams w aplikacji Teams na iOS

Znajdź wiadomość do usunięcia. Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości, użyj pola wyszukiwania i słów, które mogą znajdować się w wiadomości. Naciśnij długo wiadomość czatu, którą chcesz usunąć.

Wybierz Usuń wiadomość z menu, które się wysuwa.

.

Na ekranie potwierdzenia Usuń wiadomość wybierz Usuń .

Usuń wszystkie wiadomości czatu Microsoft Teams za pomocą wyszukiwania treści

Ta metoda wymaga członkostwa grupy menedżera eDiscovery Manager. Działa tylko w przypadku Exchange Online, a nie w przypadku Exchange lokalnego.

Zaloguj się do Bezpieczeństwo i zgodność z Office 365 i przejdź do Szukaj >Wyszukiwanie treści i wybierz je. Wyszukiwanie treści otworzy się w nowym oknie i może wymagać ponownego zalogowania.

Wybierz Nowe wyszukiwanie .

Nazwij wyszukiwanie na przykład Usuń czaty Teamsi wybierz opcję Dalej , aby kontynuować.

W przypadku lokalizacji wybierz opcję Wymień skrzynki pocztowe . To tam przechowywane są dane Microsoft Teams. Domyślnie jest to Uwzględnione: Wszystkie i Wykluczone: Brak . Jeśli chcesz to zrobić tylko dla kilku osób, dostosuj je w razie potrzeby. Po zakończeniu wybierz opcję Dalej .

Na stronie Zdefiniuj warunki wyszukiwania wybierz Kreator kart warunków , a następnie wybierz opcję Dodaj warunek . W menu, które się otworzy, wybierz Typ . Następnie wybierz Dalej .

Na karcie Typ domyślnie jest to Równa się dowolnemu z . Pozostaw tę opcję zaznaczoną i zaznacz opcję Wiadomości błyskawiczne , a następnie wybierz opcję Dalej .

Microsoft 365 umożliwia przejrzenie kryteriów wyszukiwania przed utworzeniem wyszukiwania. Jeśli wygląda dobrze, wybierz Prześlij . To tylko przeszukuje wiadomości. Aby je usunąć, musisz użyć programu PowerShell.

Aby użyć programu PowerShell do usunięcia wyników wyszukiwania, potrzebujesz dostępu administratora do usługi Exchange Online oraz Centrum zabezpieczeń i zgodności. Najpierw nawiąż połączenie:

$UserCredential = Uzyskaj dane uwierzytelniające

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Importuj sesję $Sesja

Podczas wykonywania skryptu pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o podanie nazwy użytkownika i hasła.

Użyj akcji wyszukiwania zgodności, aby znaleźć wszystko, co pasuje do wyszukiwania treści Usuń zespoły i usuń je. Typ czyszczenia HardDelete oznacza, że ​​wyniki wyszukiwania zostaną trwale usunięte ze skrzynki pocztowej po przetworzeniu ich przez Asystenta folderów zarządzanych.

Nowa zgodnośćSearchAction -SearchName „Usuń wyszukiwanie zespołów” -Purge -PurgeType HardDelete

Zostaniesz zapytany, czy na pewno chcesz wszystko usunąć. Wpisz T , aby potwierdzić.

Jeśli nigdy tego nie robiono, zajmie to trochę czasu. Aby sprawdzić status, użyj polecenia cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Przejmij kontrolę nad historią czatów w Microsoft Teams

Chociaż nie ma łatwego sposobu na wyłączenie historii czatów w aplikacji Teams, możemy zaoferować kilka obejść i sposobów przynajmniej usunięcia historii czatów w aplikacji Teams. W końcu to jest prawdziwy cel; aby pozbyć się historii wiadomości.

Poinformuj firmę Microsoft, że chcesz mieć większą kontrolę nad danymi osobowymi usługi Microsoft Teams. Otwórz Pomoc w Teams i wybierz Zaproponuj funkcję lub Prześlij opinię .

.

Powiązane posty: