Dokumenty PDF są prawdopodobnie najczęściej używanym zestawem dokumentów w większości biur dzisiaj ze względu na ich możliwość zablokowania przed przypadkowymi zmianami lub nieautoryzowanymi modyfikacjami przez użytkowników. Jednak dużo łatwiej jest znaleźć coś, czego szukasz w dokumencie programu Word niż w dokumencie PDF, ponieważ domyślnie wyszukiwanie systemu Windows indeksuje cały tekst w dokumencie programu Word, dzięki czemu można łatwo przeszukiwać wszystkie dokumenty programu Word szybko.
Tekst w dokumentach PDF nie jest indeksowany przez system Windows ani przez większość programów wyszukiwania na pulpicie, więc jeśli potrzebujesz znaleźć konkretny dokument PDF, musisz ręcznie otworzyć każdy z nich i przeprowadzić wyszukiwanie. Jeśli szukasz tylko tekstu w jednym pliku PDF, nie stanowi to problemu, ale jeśli chcesz przeskanować wiele dokumentów PDF w katalogu, możesz użyć Zaawansowane funkcje wyszukiwania PDFw Adobe.
Adobe Reader
Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu można przeszukiwać wszystkie pliki PDF w katalogu i jego podkatalogach za jednym razem. Domyślnie, jeśli otworzysz program Adobe Reader i naciśniesz CTRL + F, otrzymasz zwykłe okno wyszukiwania. Znajduje się w prawym górnym rogu.
Aby skorzystać z opcji zaawansowanego wyszukiwania plików PDF, możesz wybrać Wyszukiwanie zaawansowanez menu rozwijanego Edytujlub naciśnij SHIFT + CTRL + F.
Dalej i wpisz szukane wyrażenie w polu wyszukiwania. Następnie wybierz opcję Wszystkie dokumenty PDF ww Gdzie chcesz przeszukaćnagłówek.
Przejdź do folderu, w którym przechowywane są wszystkie dokumenty PDF, a następnie wybierz opcje wyszukiwania. Obejmują one Całe wyrazy, Rozróżnianie wielkości liter, Dołączanie zakładek i Uwzględnij komentarze.
Kliknij przycisk Wyszukaj, a wszystkie pliki PDF w bieżącym folderze zostaną przeskanowane pod kątem Twojego terminu. Kliknij hiperłącze w wynikach, aby otworzyć plik!
Foxit Reader
Jeśli używasz innego Program do przeglądania plików PDF, taki jak Foxit, co bardzo polecam, możesz także łatwo przeszukiwać wiele plików PDF. Po uruchomieniu programu kliknij małą ikonę wyszukiwania folderu, która znajduje się po lewej stronie pola wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu programu.
Po kliknięciu tej ikony po prawej stronie okna programu pojawi się okienko, w którym można wyszukiwać wszystkie pliki PDF znajdujące się w określonym katalogu.
Podobnie jak Adobe, masz również kilka opcji wyszukiwania w Foxit, w tym całe słowa, rozróżnianie wielkości liter, dołączanie zakładek, dodawanie komentarzy i dołączanie danych formularzy.
Bardzo podoba mi się fakt, że Foxit pozwala również na przeszukiwanie danych formularzy. Wypełniając kilka szalenie długich formularzy INS lat temu, oszczędzanie było w stanie wyszukiwać w polach formularzy, więc jest to plus dla Foxit.