Jak zapobiec kłopotliwym momentom spotkań online

Możliwość odbywania zdalnych spotkań online w domu może być bardzo wygodna. Ale wprowadza także całą listę okazji do bardzo zawstydzających chwil.

Jeśli masz dzieci, zwierzęta domowe, niemowlęta, a nawet okno za tobą na zewnątrz, masz wszystkie składniki przepisu na katastrofę .

W tym artykule omówimy niektóre z najczęstszych problemów, które mogą prowadzić do zawstydzających spotkań online, oraz sposoby ich zapobiegania.

Spotkania online: Co Czy to możliwe, że pójdzie nie tak?

Jeden z najbardziej znanych przykładów tak zawstydzającego momentu przytrafił się profesorowi Robertowi Kelly'emu podczas wywiadu przeprowadzanego na żywo przez telewizję BBC.

Jeden z Dzieci w wieku malucha Kelly weszły do ​​jego biura w trakcie wywiadu, podobnie jak jego dziecko w chodziku. Wreszcie jego szalona żona wbiega do pokoju, aby wyodrębnić dzieci z pokoju.

Był to nie tylko zawstydzający moment spotkania online, ale odbył się on na żywo i był transmitowany na całym świecie dla milionów widzów.

Zapobieganie kłopotliwym momentom spotkań online

Istnieją sposoby skonfigurowania przestrzeni roboczej, komputera i samego spotkania w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia niefortunnych zdarzeń.

Jeśli będziesz przestrzegać wszystkich niniejszych wytycznych, możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje spotkania online będą Idę płynnie i bez żadnych „niezapomnianych” momentów.

Zablokuj aparat, gdy nie jest używany

Istnieje wiele powodów bezpieczeństwa, dla których powinieneś chroń swoją kamerę internetową chyba że jest w użyciu. Ale pomijając bezpieczeństwo, nie chcesz też pokazywać swojego wideo na początku spotkania online, zanim będziesz gotowy.

Podczas historie ludzi przyłapanych na chodzeniu do łazienki spotkanie, ponieważ ich kamera internetowa była skierowana w stronę otwartych drzwi do łazienki.

Może się to zdarzyć z wielu powodów.

Kamera internetowa włącza się automatycznie o godzinie rozpoczęcia spotkania

Zapomniałeś, że kamera jest włączona podczas spotkanie

Myślałeś, że spotkanie się zakończyło, ale kamera jest nadal włączona, gdy ludzie są połączeni

Najłatwiejszym sposobem uniknięcia wszystkich tych scenariuszy jest użycie suwaka na Twoja kamera internetowa, jeśli ją posiada. Jeśli tak się nie stanie, trzymaj taśmę pod ręką, aby trzymać kamerę nad nią, gdy nie jest używana.

Używaj zasłon w tle systemu Windows

Windows może być świetnym rozwiązaniem, aby wpuścić światło do twojego biuro, ale kiedy jesteś na spotkaniu online, mogą powodować wiele problemów.

Istnieje wiele scenariuszy, które mogą prowadzić do zawstydzenia oknami, więc zbadajmy trzy główne.

Wyglądasz jak czarny charakter

Wyobraź sobie, że ktoś pojawia się na spotkaniu i wyglądają jak cień w zaciemnionym pokoju. Jakie miałbyś pierwsze wrażenie na temat tej osoby?

Większość ludzi przypominałaby dowolną liczbę filmów, w których złoczyńca siedzi w legowisku lochów i planuje swój kolejny zły plan.

Światło wpadające przez okno odgrywa rolę z większością kamer internetowych i zmusza je do automatycznego filtrowania światła, dzięki czemu cały pokój wydaje się znacznie ciemniejszy niż w rzeczywistości.

Najłatwiejszym sposobem rozwiązania tego problemu jest aby ubierać zasłony w okna i zawsze zasłaniać zasłony lub zasłony podczas spotkań.

Zwierzęta uwielbiają okna

Zwierzęta też uwielbiają okna, a zwierzęta i spotkania online rzadko łączą się bardzo dobrze.

Jeśli zauważysz, że ludzie na spotkaniu chichoczą lub chichoczą podczas rozmowy, możesz rzucić okiem za siebie.

Szanse są całkiem dobre, twój kot nie ma nic dobrego.

Jeśli chcesz rozpocząć spotkanie online, zabierz wszystkie swoje zwierzaki z pokoju, aby nie chowają się na parapecie, gotowi zawstydzić Cię podczas wideokonferencji.

Uwaga: Zamykanie drzwi biura (i zamykanie ich na klucz) może powstrzymać niepożądane zwierzęta i innych nieproszonych gości.

Zewnątrz nie zawsze są piękne

Innym problemem związanym z oknami są rzeczy, które zdarzają się po drugiej stronie tych okien.

Czy naprawdę chcesz współpracowników czy innych Czy uczestnicy spotkania widzą, jak twój sąsiad kosi trawnik na zewnątrz w piżamie?

Nigdy nie wiesz, kto lub co przejdzie przez okno, więc jest to kolejny powód, aby upewnić się, że okno za tobą ma zasłony i że z nich korzystasz.

Podkręć oświetlenie

Mówiąc o oświetleniu, dobrze oświetlone biuro zapewnia najlepsze wideo podczas konferencji internetowej. Najlepszym sposobem na osiągnięcie idealnego oświetlenia jest takie ustawienie biurka, aby okno (przy otwartych zasłonach) znajdowało się albo za monitorem, na którym patrzysz, albo z boku.

Naturalne światło z okien z boku działa odwrotnie niż okno z tyłu. Zamiast zmuszać kamerę internetową do filtrowania światła, rzuca na ciebie naturalne światło, aby kamera mogła ją odebrać.

Jeśli nie masz odpowiedniego okna w biurze, kolejnym najlepszym rozwiązaniem jest włączenie tylu świateł, ile masz.

Jeszcze lepiej, użyj Oświetlenie Philips Hue i ustaw je na najjaśniejsze ustawienie.

Tidy Przed spotkaniami

Według Badanie 2018 przeprowadzone przez University of Michigan psychologowie odkryli, że ludzie rozwinęli negatywne opinie na temat ludzi po prostu ze względu na stan ich urzędu.

To odkrycie nie jest zaskakujące. Jednak niefortunnie jest, jeśli ciężko pracujesz przez cały tydzień i po prostu nie miałeś czasu, aby posprzątać przestrzeń wokół ciebie przed tym spotkaniem wideo online.

Łatwe rozwiązanie to zaplanować co najmniej 15 minut w kalendarzu przed rozpoczęciem spotkania wideo. Poświęć ten czas na zbieranie bałaganu za sobą. Przynajmniej posprzątaj wszystko, co może zobaczyć kamera.

To może nie oznaczać, że cały pokój jest czysty, lub że twój pulpit nie jest jeszcze zagracony, ale jeśli osoby biorące udział w spotkaniu nie zobaczą bałaganu , nie będą wiedzieć lepiej.

Oh, jakie wydajemy dźwięki

Dźwięk może być twoim największym wrogiem podczas wideokonferencji. Mikrofon może Cię zawstydzić na wiele sposobów.

Zastanów się, czy nie zapomnieć o włączeniu mikrofonu i wykonaj jedną z następujących czynności:

Zjadanie frytek lub czegoś innego chrupiącego i głośnego

Mruczenie czegoś negatywnego o współpracowniku pod nosem, który każdy może usłyszeć

Prywatna rozmowa boczna ze współmałżonkiem lub innym członkiem rodziny

Zawstydzanie dźwięków ciała

Wszystkie te scenariusze mogą wahać się od lekko humorystycznych po boleśnie zawstydzające.

Jakie jest rozwiązanie? Zawsze sprawdzaj, czy jesteś wyciszony na początku spotkania, chyba że musisz mówić, i uważnie obserwuj stan mikrofonu podczas spotkania.

Jeszcze lepiej skonfiguruj ustawienia oprogramowania do wideokonferencji, aby mikrofon był automatycznie wyciszony po rozpoczęciu spotkania.

W Skypie możesz znaleźć to ustawienie w Ustawienia, w obszarze Audio i wideo. Upewnij się tylko, że Wyłącz wyciszenie dla połączeń przychodzącychjest wyłączony.

Większość głównych aplikacji do wideokonferencji ma podobne ustawienie mikrofonu.

Inne pomocne wskazówki

Mając na uwadze wszystkie powyższe porady, zapewnisz, że Twoje wideokonferencje przebiegną bezproblemowo.

Istnieje kilka innych wskazówek, które mogą pomóc w rozmowach wideo:

Udostępnianie ekranów: Podczas udostępniania ekranu nie wybieraj przycisk udostępniania, zanim zobaczysz podświetlony prawidłowy ekran. Każda ważna aplikacja do obsługi konferencji online podświetla wybrany ekran, dzięki czemu zawsze wiesz, który ekran chcesz udostępnić. Udostępnienie niewłaściwego ekranu może spowodować, że ludzie zobaczą rzeczy, których nie chcą.

Zawstydzające powiadomienia: nie ma nic gorszego niż współpracownik wysyłający ci osobistą wiadomość, gdy jesteś udostępnianie ekranu podczas spotkania. Wyłącz powiadomienia systemu Windows przed każdą konferencją wideo.

Umiejscowienie okna: powszechnym błędem popełnianym przez ludzi jest umieszczanie okna czatu twarzami wszystkich osób na ekranie z dala od kamery . Zamiast tego umieść go na tym samym ekranie, aby wyglądał, jakbyś patrzył bezpośrednio na ludzi.

Wirtualne tła- większość aplikacji, takich jak Zoom i Skype, pozwala teraz wybrać wirtualne tło. Możesz albo wybrać coś z ustawień wstępnych, albo pobrać własny obraz i użyć go jako tła. Niektóre aplikacje pozwalają też na rozmycie tła, więc jeśli utkniesz z nieodpowiednim tłem do rozmowy, zdobądź wirtualny.

Czy podczas wideokonferencji miałeś / aś kiedyś żenujące chwile? Bardzo chcielibyśmy usłyszeć twoją historię w sekcji komentarzy poniżej.

Powiązane posty: