Przewodnik po rozpoczęciu korzystania z pokoi typu Breakout Breakout

Zoom to aplikacja do konferencji internetowych do wideokonferencji i / lub audio, a także jedna z najlepsze narzędzia do współpracy dla zdalnych zespołów. Aplikacja umożliwia prowadzenie nieograniczonej liczby spotkań, wykonywanie nieograniczonej liczby połączeń telefonicznych i nagrywać rozmowy lub spotkania.

Jedna z mniej znanych funkcji Zoom, której nie znajdziesz w Microsoft Teams lub Google Meet to pokoje wyjścia powiększenia. Pokoje Breakout działają jak grupy breakout na fizycznym seminarium lub warsztacie, umożliwiając podzielenie spotkania Zoom na oddzielne sesje.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces konfigurowanie Zoom pokoje typu Breakout, aby pomóc Ci zrozumieć tę funkcję w całości.

Co to jest Zoom Breakout Room?

Zoom Breakout Room to oddzielne interfejsy, które Prowadzący spotkanie Zoom tworzy ręcznie lub automatycznie, aby pomieścić więcej spotkań w jednej sesji.

Na przykład, jeśli organizujesz spotkanie delegatów krajowych w Zoom, możesz utworzyć pokoje spotkań dla różnych prowincji lub hrabstw. Możesz przenieść delegatów do kilku mniejszych grup w zależności od hrabstwa lub prowincji, które reprezentują.

Gospodarz spotkania może utworzyć do 50 sesji typu breakout w centralnej sali konferencyjnej Zoom. Użytkownicy mogą korzystać z dołączyć do spotkania Zoom i Breakout Room z dowolnego kompatybilnego urządzenia lub głównych platform, w tym Windows, Mac, Linux, Android i iOS.

Przed dołączeniem do pokoju spotkań sprawdź, czy używasz urządzenie, które jest kompatybilne z oprogramowaniem Zoom i że pokój wypoczynkowy jest włączony w Twoich ustawieniach.

Jak skonfigurować pokój wyjścia Zoom

Aby rozpocząć pokój Breakout w Zoom, zaloguj się do Zoom.

Kliknij Ustawieniana karcie Osobistew lewym panelu.

Przejdź do Na spotkaniu (zaawansowane)w sekcji Karta Spotkaniepo prawej stronie.

Kliknij opcję Pokój wypoczynkowyi sprawdź, czy jest włączone. Jeśli jest wyłączona, przestaw przełącznik, aby go włączyć.

Jeśli chcesz wstępnie przypisać uczestników do pokoi wyjścia, kliknij przycisk Zezwól gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokojów spotkań podczas planowaniadla tej opcji.

Aby włączyć pokoje spotkań dla członków określonej grupy, zaloguj się do Zoom jako administrator i kliknij Zarządzanie użytkownikami>Zarządzanie grupamiw menu nawigacyjnym.

Kliknij Nazwę grupy, a następnie dotknij lub kliknij Ustawienia. Na karcie Spotkaniesprawdź, czy opcja Pokój typu Breakout jest włączona. Możesz także zezwolić gospodarzom spotkań na wstępne przypisywanie uczestników do pokojów spotkań.

Uwaga: możesz włączyć funkcję Breakout Rooms na własny użytek, wykonując te same kroki powyżej. Jeśli jednak opcja pokoju spotkań jest wyszarzona, prawdopodobnie jest zablokowana na poziomie konta lub grupy. W takim przypadku musisz skontaktować się z administratorem Zoom w celu uzyskania dalszej pomocy.

Jak stworzyć i zarządzać pokojem Breakout Zoom

Po wybraniu opcji pokoju Breakout Zoom jest włączona, możesz zarządzać pokojami i wstępnie przypisywać uczestników do pokoi Breakout.

Uwaga: Tylko gospodarz spotkania Zoom może przypisywać uczestników do pokoi Breakout. Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz dołączyć i opuścić pokój Breakout, do którego przydzielił Cię gospodarz. Gospodarz może utworzyć do 50 pokoi typu Breakout Room z maksymalnie 200 uczestnikami wstępnie przypisanymi do pokoi.

Jednak liczba uczestników na pokój jest ograniczona do pojemności spotkania, liczby utworzonych pokoi Breakout oraz tego, czy uczestnicy są wstępnie przypisani lub przydzieleni podczas spotkania.

Jak utworzyć pokój spotkań Zoom w systemie Windows / Mac

Rozpocznij spotkanie Zoom - natychmiastowe lub zaplanowane - i kliknij Pokoje wyjścia.

Wybierz liczbę pokoi, które chcesz utworzyć, oraz sposób, w jaki chcesz przypisać uczestników do pokoi. Jeśli zdecydujesz się przypisywać uczestników automatycznie, Zoom podzieli ich równo na poszczególne pokoje. Jeśli wybierzesz metodę ręczną, będziesz mieć większą kontrolę nad tym, którego uczestnika chcesz wejść do każdego pokoju.

Kliknij Utwórz pokoje wyjścia.

Pokoje grupowe zostaną utworzone, ale się nie uruchomią natychmiast. Możesz zarządzać pokojami przed ich rozpoczęciem, klikając Opcje, aby zobaczyć więcej opcji pokoju spotkań. Wybierz opcje, których chcesz użyć dla pokoi wyjścia:

Przenieś wszystkich uczestników automatycznie do pokojów spotkań.

Zezwalaj uczestnikom na powrót do głównej sesji w dowolnym momencie.

Pokoje spotkań zamykają się automatycznie po x minutach.

Powiadom mnie, gdy upłynie czas.

Odliczanie po zamknięciu pokoi spotkań.

Kliknij Otwórz wszystkie pokoje, aby rozpocząć pokoje wyjścia.

Jeśli wybrałeś Ręczną metodę przypisywania uczestników do Pokoje wyjścia, kliknij Przydzielobok pokoju, do którego chcesz je przypisać.

Wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tha t pokoju, a następnie powtórz czynność dla każdego utworzonego pokoju Breakout. Po przypisaniu uczestnika przycisk Przypisz zostanie zastąpiony liczbą uczestników w pokoju.

Po przypisaniu uczestników do Breakout Rooms możesz zmienić ich kolejność. Wszyscy uczestnicy, którzy nie zostali przypisani do pokoju, pozostaną na większym spotkaniu po ich uruchomieniu. Możesz także przenosić lub zamieniać uczestników między pokojami, odtwarzać pokoje, dodawać nowe pokoje Breakout lub usuwać pokoje.

Uwaga: każdy uczestnik otrzyma monit o dołączenie do pokoju Breakout , a gdy wszyscy przenoszą się do swoich pokoi Breakout, gospodarz pozostaje w głównym spotkaniu. Jeśli jesteś gospodarzem, możesz ręcznie dołączyć do dowolnego pokoju Breakout lub go opuścić.

Gospodarz może również zatrzymać pokoje po 60 sekundach odliczania, klikając Zamknij wszystkie pokoje.

Ty (gospodarz) możesz także rozesłać wiadomość do wszystkich pokojów spotkań, aby udostępnić więcej informacji lub czasu - utrzymywanie ostrzeżeń, gdy pokoje są w toku. Aby rozesłać wiadomość, przejdź do Sterowanie spotkaniemi kliknij ikonę Pokoje spotkań.

Kliknij Prześlij wiadomość do wszystkich.

Kliknij niebieski przycisk Rozgłaszanie. Wiadomość pojawi się dla wszystkich uczestników w ich odpowiednich pokojach wyjścia.

Jak wstępnie przypisać uczestników do pokojów spotkań

Jako gospodarz spotkania Zoom możesz wstępnie przydzielać uczestników do Breakout Rooms podczas planowania spotkania.

Uwaga: uczestnicy muszą być zalogowani na swoich kontach Zoom, aby zostać wstępnie przypisani do pokoju spotkań. Uczestnicy dołączający z klienta internetowego nie będą wstępnie przypisani do pokoju spotkań. Jeśli masz włączoną rejestrację na spotkanie Zoom, a na spotkanie zarejestrowani są uczestnicy zewnętrzni, możesz przypisać ich do pokojów Breakout podczas spotkania.

Możesz użyć portalu internetowego lub pliku CSV, aby wstępnie - przypisz uczestników do pokojów Breakout w powiększeniu.

Jak używać portalu internetowego do wstępnego przypisywania osób do powiększania pokoi Breakout

Zaloguj się portal internetowy Zoom, kliknij Spotkaniai zaplanuj spotkanie.

Wybierz Breakout Room pre- przypiszpod Opcje spotkania.

Kliknij Utwórz pokoje.

W wyskakującym okienku kliknij ikonę plusobok Pokoje, aby dodać pokój.

Jeśli chcesz zmienić nazwę pokoju Breakout, najedź kursorem na nazwę pokoju i kliknij ikonę ołówka. Wyszukaj uczestników według nazwy lub adresu e-mail w polu tekstowym Dodaj uczestnikówi dodaj ich do pokoju Breakout. Możesz dodawać użytkowników wewnętrznych za pomocą tego samego konta, zmieniać kolejność uczestników w pokoju, przenosić lub usuwać uczestników oraz usuwać pokój Breakout.

Kliknij Zapisz”.

Jak korzystać z pliku CSV, aby wstępnie przypisać osoby do powiększania pokoi Breakout

Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkaniai zaplanuj spotkanie.

Wybierz Wstępne przypisanie pokoju spotkańw sekcji Opcje spotkaniai kliknij Importuj z CSV.

Pobierz przykładowy plik CSV, które można wypełnić, klikając opcję Pobierz.

Otwórz plik CSV i wypełnij kolumnę Wstępnie przypisz nazwę pokojunazwą pokoju wyjścia. Kolumna Adres e-mailbędzie zawierała adresy e-mail przypisanych uczestników.

Zapisz plik. Przeciągnij i upuść go w portalu internetowym Zoom, a Zoom sprawdzi, czy adres e-mail ma konto Zoom.

Przed rozpoczęciem spotkania możesz edytować przydziały, które zostały już wcześniej przypisane do pokoi Breakout. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom, kliknij Spotkaniai wybierz spotkanie, które chcesz edytować.

Kliknij opcję Wyświetl szczegóływ sekcji Pokój spotkań.

Edytuj pokoje Breakout według swoich preferencji, a następnie kliknij Zapisz”.

Rozpocznij spotkanie z uczestnikami wstępnie przypisanymi pokojami spotkań, przechodząc do elementów sterujących spotkania i kliknięcie Breakout Rooms. Kliknij Otwórz wszystkie pokoje, aby uruchomić pokoje spotkań.

Uwaga: możesz przypisać uczestników ręcznie za pomocą wspomnianych elementów sterujących pokoju spotkań w powyższej sekcji Jak utworzyć pokój wyjścia z powiększeniem i zarządzać nim. Możesz także rozpocząć sesję tablicy w pokojach Breakout i zaprosić uczestników do przeglądania i komentowania.

Bezproblemowe prowadzenie spotkań grupowych

Zoom Breakout Rooms to usługa bezpłatna z Zoom, który działa w wielu przypadkach użycia, zwłaszcza gdy spotkanie ma wielu uczestników. Takie spotkania obejmują grupy fokusowe, spotkania klasowe dla różnych ocen lub spotkania wydziałów.

Czy byłeś gospodarzem spotkania Zoom i korzystałeś z funkcji Zoom Breakout Rooms? Podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach.

Powiązane posty: