Od pewnego czasu tworzenie wykresów w Przewyższać stało się nie tylko proste, ale także zautomatyzowane w stopniu umożliwiającym łatwe przejście z arkusza kalkulacyjnego do obszernego obszaru, paska, linii lub wykresu kołowego wykres w mgnieniu oka za pomocą kilku dobrze przemyślanych kliknięć myszką. Następnie podczas edytowania danych w arkuszu kalkulacyjnym program Excel automatycznie dokonuje odpowiednich zmian na wykresach i wykresach.
To jednak nie koniec magii programu do tworzenia wykresów. Możesz na przykład zmienić wykres lub typ wykresu w dowolnym punkcie, a także edytować kolory, perspektywę (2D, 3D itd.), Oś zamiany i wiele, wiele więcej.
Ale oczywiście wszystko zaczyna się od arkusza kalkulacyjnego.
Układanie danych
Podczas gdy Excel pozwala ci na układanie arkuszy kalkulacyjnych na wiele sposobów, podczas tworzenia danych wykresu uzyskasz najlepsze wyniki, układając je tak, aby każdy wiersz reprezentuje rekord, a każda kolumna zawiera elementy odnoszące się do określonych wierszy.
Hę? Weźmy na przykład poniższy arkusz kalkulacyjny.
Lewa skrajna kolumna zawiera listę drukarek laserowych. Z wyjątkiem wiersza 1, który zawiera etykiety kolumn lub nagłówki, każdy wiersz reprezentuje określoną drukarkę, a każda kolejna komórka przechowuje dane o tym konkretnym komputerze.
W tym przypadku każda komórka zawiera dane dotyczące prędkości drukowania: Kolumna B, ile czasu zajęło wydrukowanie pierwszej strony zadania drukowania; Kolumna C, ile czasu zajęło wydrukowanie wszystkich stron, w tym pierwszej strony; Kolumna D, ile czasu zajęło wyrzucenie całego dokumentu, sans na pierwszej stronie.
Chociaż jest to tak samo podstawowy arkusz kalkulacyjny, bez względu na to, jak złożone są twoje dane, trzymanie się tego standardowego formatu pomaga usprawnić proces. Gdy będziesz szukać, możesz zmapować komórki w małej części arkusza kalkulacyjnego lub wykresu cały dokument lub arkusz roboczy.
Typowy wykres Excel składa się z kilku odrębnych części, jak pokazano na obrazku poniżej.
Tworzenie wykresów danych
Jeśli nie masz „zrobiłem to wcześniej, prawdopodobnie będziesz zaskoczony, jak łatwo Excel tworzy wykresy dla twoich arkuszy kalkulacyjnych. Jak wspomniano, możesz zmapować cały arkusz lub możesz wybrać grupę kolumn i wierszy do wykresu.
Powiedz na przykład, że w arkuszu, nad którym pracowaliśmy w poprzedniej sekcji, którą chciałbyś sporządzić na wykresie tylko dwie pierwsze kolumny danych (kolumny B i C), pomijając kolumnę D. Obejmuje to prostą dwuetapową procedurę:
Wybierz dane, które chcesz wykreślić, w tym etykiety w lewa kolumna i nagłówki w kolumnach, które chcesz uwzględnić na wykresie, jak pokazano poniżej.
Naciśnij ALT + F1.
Lub, aby sporządzić wykres całego arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące kroki.
Wybierz wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym, jak pokazano na górnym obrazku poniżej. Niezaznacz całego arkusza, jak pokazano na drugim obrazku poniżej - zaznacz tylko komórki zawierające dane.
Prawo
Źle
Naciśnij ALT + F1.
Program Excel wykonuje zadanie wybrania odpowiedniego typu wykresu dla danych, ale jeśli wolisz inny typ wykresu, taki jak np. paski poziome lub inny schemat kolorów, może nawet układ 3D z wypełnieniami gradientowymi i tłem, program sprawia, że wszystkie te efekty są łatwiejsze do osiągnięcia.
Zmiana rodzaju wykresu
Jak wszystko inne w programie Excel, istnieje kilka sposobów modyfikacji typu wykresu. Najłatwiej jest jednak.
Wybierz wykres.
Na pasku menu kliknij Projekt wykresu.
Na wstążce Projektowanie wykresów wybierz Zmień typ wykresu.
Otworzy się okno dialogowe Zmień typ wykresu, pokazane tutaj.
Jak widać, istnieje wiele typów wykresów, a kliknięcie jednego z nich powoduje wyświetlenie kilku odmian w górnej części okna dialogowego.
Oprócz zmiany typów wykresów ze wstążki Projektowanie wykresów, możesz również wprowadzić kilka innych modyfikacji, takich jak schematy kolorów, układ lub zastosowanie jednego z wielu wcześniej zaprojektowanych stylów wykresów. Style wykresów są oczywiście podobne do stylów akapitów w programie Microsoft Word. Podobnie jak w MS Word, możesz zastosować jeden z wielu istniejących stylów, edytować istniejące style lub tworzyć własne.
Dodawanie i usuwanie elementów wykresu
Elementy wykresu to oczywiście różne elementy, takie jak tytuł, prawostronna oś, oś X i Y itd., które składają się na wykres. Możesz dodawać i usuwać te elementy, klikając symbol plus, który pojawia się po prawej stronie wykresu po jego wybraniu.
Pod wysuwanymi elementami elementów wykresu znajduje się Style wykresów, które wyświetlają się po kliknięciu ikony pędzla po prawej stronie wykresu.
Beneath Style wykresów znajdziesz Filtry wykresów, które pozwalają włączać i wyłączać (lub filtrować) różne elementy wykresu, jak pokazano tutaj:
Jeśli nie ma wystarczających opcji modyfikacji, istnieje wiele innych w formacie Obszar wykresu po prawej stronie arkusza roboczego, który pozwala zmieniać wszystkie aspekty wykresu, od wypełnień i tła do linii siatki, do pasków 3D, wycinków kołowych, cieni - mogę przejść ciągle. Ale jestem pewien, że rozumiesz, co jest dostępne.
Po kliknięciu Opcje tekstuna przykład pojawia się kolejna seria efektów, które można zastosować do tekstu na wykresach. Opcje są prawie nieograniczone, do tego stopnia, że bez ograniczeń możesz stworzyć efektowne wykresy i wykresy - nawet nie próbując tego wszystkiego, co prowadzi mnie do ważnej wskazówki projektowej.
To, że masz do dyspozycji wszystkie te fantastyczne narzędzia do projektowania, nie oznacza, że musisz ich używać… lub, no cóż, nie tak wielu z nich jednocześnie. Chodzi o to, aby twoja grafika była wystarczająco atrakcyjna, aby przyciągnąć uwagę odbiorców, ale nie tak zajęta, że sam projekt szkodzi przekazowi, który próbujesz przekazać. W końcu to przesłanie jest ważne, a nie umiejętność projektowania i brutalna moc oprogramowania do projektowania grafiki.
Dobrą zasadą jest to, że jeśli wydaje się zbyt zajęty i rozprasza, prawdopodobnie tak jest; Nie używaj zbyt wielu dekoracyjnych czcionek, jeśli takie istnieją, ponieważ nie są łatwe do odczytania. Korzystając z biznesowych wykresów i wykresów, skoncentruj się na copróbujesz powiedzieć, a nie na jakto mówisz.
Tymczasem wykresy dane tabelaryczne mogą znacznie ułatwić zrozumienie i znacznie łatwiejsze niż kolumna po kolumnie tekstu i liczb.
