Wszystko, co robisz, generuje gdzieś dane. Dane te, kiedy są gromadzone i analizowane, stają się informacją. Ta informacja może powiedzieć komuś więcej o tobie, niż prawdopodobnie chcesz, żeby wiedział.
Informacje zbierane w czasie mogą komuś powiedzieć o tobie wszystko i mogą być wykorzystane do pomocy lub wyrządzenia Ci krzywdy. Te dane są znane jako metadane.
Co to są metadane?
Metadane to dane o danych. Czy nie nienawidzisz, gdy ludzie używają słowa, aby je zdefiniować? Dane to fakty, które są całkowicie obiektywne. Nie można zasadnie kwestionować. Jeden to jeden, a zero to zero. Jaka jest temperatura. Dzisiejsza data to dzisiejsza data. Masz rację.
Metadane to fakty dotyczące pojedynczego elementu danych. Zilustrujmy to na przykładzie pisania listu w Microsoft Word.
Wpisujesz list, który chcesz wysłać do władz, o czymś nieetycznym w pracy, a nawet nielegalnym. Tak, dramatycznie nam się udało.
List jest informacją złożoną z znaków wpisanych w określonej kolejności. Wpisane znaki są generowane przez wiązkę zer i jedynek. Jedynki i zera są danymi, które składają się na informację w literze.
Kiedy jedynki i zera są zamieniane na literę, powstają inne dane na temat tworzonej litery. Niektóre z tych metadanych obejmują, gdy wpisałeś list, kto napisał list, kiedy został on zapisany, w jakiej wersji programu Word został utworzony, wszystkie te dane dotyczą danych lub metadanych.
Co robi metadane?
W pakiecie Microsoft Office większość metadanych jest dostępna tylko dla Twojej korzyści. Pomoże Ci znaleźć najnowszą wersję dokumentu lub sprawdzi, czy dokument został utworzony, abyś mógł zadać mu pytania na ten temat. Pomaga śledzić zmiany lub komentarze do dokumentów.
Jest także używany przez program Office i inne programy współpracują z dokumentem. Eksplorator Windows wykorzystuje te informacje na przykład do klasyfikowania i sortowania dokumentów.
Dlaczego miałbym chcieć usunąć metadane?
Wróćmy do listu wysyłanego do autorytetów na temat czegoś szkicowego dzieje się w pracy. Robisz to anonimowo, ponieważ boisz się zemsty lub po prostu nie chcesz być zaangażowany, nie zwracając na to uwagi władz. Jest to informowanie o nieprawidłowościach.
Idziesz na całość, dostajesz tymczasowy adres e-mail i wysyłasz z publicznego komputera w bibliotece, aby zatrzeć ślady. Ze względu na metadane dokument może zawierać informacje, które można wykorzystać do powiązania go z tobą. Może nawet ma do niego dołączone twoje imię.
Co gorsza, zmiany, które wprowadziłeś w dokumencie, chociaż już nie widoczne dla Ciebie, mogą nadal znajdować się w dokumencie. Jeśli napisałeś akapit o czymś specyficznym dla Ciebie, ale następnie go usunąłeś, ponieważ można go użyć do identyfikacji, nadal może on stanowić część pliku w postaci metadanych.
Jak mogę wyświetlić metadane pakietu Office?
Poniżej znajduje się lista metod sprawdzania, jakie metadane są dołączone do plików Word, Excel lub PowerPoint. Metadane otaczające wiadomości e-mail z programu Outlook są znacznie bardziej złożone i wykraczają poza zakres tego artykułu.
Wyświetl metadane w programach Word, Excel lub PowerPoint
Z dokumentem, skoroszytem lub prezentacją otwórz to, co chcesz sprawdzić:
Kliknij Plikw lewym górnym rogu.
Na ekranie Informacjezobaczysz wiele informacji, takich jak Rozmiar, Strony, Słowa, całkowity czas edycji, ostatnia modyfikacja, utworzenie i powiązane osoby wśród innych danych.
Pod tymi danymi kliknij Pokaż wszystkie właściwości, aby zobaczyć więcej danych.
UWAGA:Zwróć uwagę na Dane szablonu Jeśli używałeś szablonu, który ma twoje imię lub nazwę firmy w nazwie pliku, możesz go śledzić.
Wyświetl metadane w Eksploratorze Windows
Otwórz Eksplorator Windowsi przejdź do miejsca, w którym zapisałeś plik.
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości.
W oknie Właściwości kliknij Szczegółypatka. Zobaczysz wszystkie metadane w zwartej i zwięzłej liście.
Wyświetl wszystkie metadane dla plików Word, Excel lub PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) jest dokumentem defacto służącym do przechowywania metadanych w środowisku komputerowym. Towarzyszy wszelkiego rodzaju plikom, a pliki Microsoft Office nie są wyjątkiem.
Przeglądanie tych dokumentów XML jest zaskakująco łatwe. Przejdźmy do pliku Word.
Zmień rozszerzenie pliku z .docxna .zip. Tak, każdy typ pliku Office kończący się na xto skompresowany plik zawierający dokumenty XML. Otrzymasz ostrzeżenie o zrobieniu tego. Kliknij Tak.
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyodrębnij wszystkie ...
W oknie, które zostanie otwarte, pojawi się pytanie, gdzie chcesz zapisać wyodrębnione pliki i czy chcesz pokazać wyodrębnione pliki po zakończeniu. Domyślne wartości są dobre. Kliknij Wyodrębnij.
Po zakończeniu wypakowania zobacz trzy foldery i plik XML. Przeglądaj w tych plikach, aby zobaczyć, jakie informacje są tam przechowywane. Dwukrotne kliknięcie pliku XML prawdopodobnie otworzy się w przeglądarce Internet Explorer.
Będzie to wyglądać dziwnie, ale powinieneś być w stanie zrozumieć, co oznacza większość informacji. Istnieją dwa pliki XML, które mogą zawierać Twoje imię i nazwisko: core.xmlw folderze docPropsoraz document.xmli osoby. xml, zarówno w folderze słowo.
Jak usunąć metadane z Microsoft Word, Excel lub PowerPoint
Zajęło to dużo czasu aby się tu dostać, ale jeśli zamierzasz zrobić coś takiego, powinieneś dokładnie wiedzieć, dlaczego. Przejdźmy do tego.
Usuń metadane w programach Word, Excel lub PowerPoint
Kliknij Plikw lewym górnym rogu.
Na stronie Infostrona, kliknij Sprawdź problemypo lewej stronie, w pobliżu środka strony.
Kliknij Sprawdź dokument. Otworzy się okno Document Inspector.
Upewnij się, że wszystkie pola wyboru w Inspektorze dokumentów są zaznaczone, a następnie kliknij przycisk Sprawdź.
Po zakończeniu Inspektora dokumentów zobaczysz informacje o rodzaju znalezionych danych. Zielony znacznik wyboru w kole oznacza, że nie znalazł danych tego typu. Czerwony wykrzyknik oznacza, że znalazł dane tego typu. Obok opisu tego typu danych zobaczysz przycisk Usuń wszystko.
Kliknij, aby usunąć wszystkie dane tego typu. Może być ich kilka, więc przewiń w dół, aby upewnić się, że je wszystkie.
Po usunięciu metadanych możesz kliknąć przycisk Reinspect, żeby się upewnić, że niczego nie umknie.
Zapisz dokument teraz, aby upewnić się, że dane nie zostaną ponownie wprowadzone.
Jak być pewnym, że metadane zostały usunięte
Wykonaj powyższe kroki dla Wyświetl wszystkie metadane w programach Word, Excel lub PowerPoint. Po sprawdzeniu plików core.xml, document.xml i people.xml powinieneś zobaczyć, że w dokumentanymore nie ma żadnych danych osobowych.
Jeśli zmienisz rozszerzenie z .zip na .docx, ' Mogę ponownie otworzyć plik normalnie w programie Word.
Jak usunąć metadane w Eksploratorze Windows
Jest to dobra metoda, jeśli chcesz usunąć metadane zkilka plików szybko. Można to zrobić dla 2 lub więcej plików w ciągu kilku sekund.
Otwórz Eksploratora Windows i przejdź do pliku, z którego chcesz usunąć metadane. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości.
W oknie Właściwości kliknij kartę Szczegóły, a następnie kliknij Usuń właściwości i dane osobowe.
Możesz usunąć informacje na dwa sposoby Możesz usunąć metadane z oryginalnego pliku lub wykonać kopię pliku bez żadnych metadanych.
Usuń metadane z oryginalnego pliku
Wybierz Usuń następujące właściwości z tego pliku:, a następnie zaznacz tylko wybrane pola lub kliknij przycisk SelectAll. Następnie kliknij OK.
Wykonaj kopię bez metadanych
Spowoduje to utworzenie kopii pliku i dodanie słowa Kopiujna końcu nazwy pliku. Z tą kopią nie będą powiązane żadne metadane.
W oknie Usuń właściwościwybierz Utwórz kopię z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami, a następnie kliknij
Porównaj właściwości oryginału i kopii, aby zobaczyć różnicę.
In the Clear?
Czy to oznacza, że nie masz nic przeciwko? Nie możesz zostać zidentyfikowany na podstawie dokumentu? Trudno powiedzieć. To, co zrobisz z dokumentem, to określi.
Każde dalsze cyfrowe przetwarzanie dokumentu, takie jak wysłanie go pocztą elektroniczną, może dodać metadane z powrotem do łańcucha. Dobrą opcją jest wydrukowanie dokumentu i wysłanie go pocztą. Trudno jest pobrać metadane z papieru.