Czy wiesz, że Gmail ma teraz 15 lat? 1 kwietnia Google ujawniło nowe funkcje Gmaila do wypróbowania w 2019 roku. Pomyślałem, że to świetna okazja, aby podkreślić zmiany, a także niektóre inne funkcje, które zostały niedawno dodane, o których być może jeszcze nie wiesz.
Wielu z nas prawdopodobnie spędza więcej czasu w naszym kliencie Gmaila, niż chcielibyśmy przyznać, więc mam nadzieję, że te 5 funkcji pomoże Ci utrzymać lepszą organizację i produktywność w 2019 roku i później.
Wiadomości e-mail prawym przyciskiem myszy do szybkiej kontroli dostępu
Jeśli używasz Gmaila na pulpicie, możesz teraz kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomości e-mail w kanale, aby uzyskać dostęp do szybkiej kontroli. Możesz szybko przenosić e-maile na różne karty, odpowiadać, przekazywać dalej lub uzyskiwać dostęp do dowolnej innej funkcji, w tym nowej kontroli drzemki Google.
Zasadniczo potrzeba dwóch kliknięć, aby zrobić absolutnie wszystko, co chcesz zrobić z każdym e-mailem. Uważam, że jest to o wiele szybsze niż używanie innych elementów sterujących interfejsu Gmaila.
Odłóż później wiadomości e-mail
Niedawno dodaną funkcję drzemki w Gmailu można użyć do ukrycia określonego e-maila na później lub w późniejszym terminie. Następnie, gdy upłynie czas drzemki, otrzymasz nowe powiadomienie e-mail. E-mail pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej, jakby był nowym.
Dlaczego warto korzystać z funkcji drzemki? Czasami otrzymujemy e-maile, na które nie mamy czasu, aby odpowiedzieć, lub chcemy dokładniej przemyśleć, jak odpowiedzieć. Użycie drzemki gwarantuje, że otrzymamy powiadomienie w późniejszym terminie, abyśmy nie zapomnieli odpowiedzieć.
Ostatnio często używałem funkcji drzemki i pomogło mi to upewnić się, że te w połowie napisane odpowiedzi nie będą zbyt długo znajdować się w folderze wersji roboczych.
Przypomnienia
Jest to funkcja, którą może już korzysta z. Jeśli Gmail uważa, że wiadomość e-mail jest ważna, ale nie odpowiadasz na nią, wyświetli przypomnienia w Twoim kanale e-mail, abyś nie zapomniał. Kilka dni później zobaczysz pomarańczowy tekst obok wiersza tematu e-maila.
Uważam, że łatwiej jest zamiast tego aktywnie korzystać z funkcji drzemki. Ale jeśli zapomnisz, Gmail ma Cię w tyle, więc nie musisz się martwić o brak ważnych wiadomości.
Napisz teraz, wyślij później
Bardzo nowa funkcja dodana w kwietniu 2019 r. pozwala użytkownikom Gmaila pisać e-maile i wysyłać je później. Może to być przydatne do planowania wiadomości wrażliwych na czas, których nie zawsze można wysłać na czas.
Google zasugerował, że można go użyć do wiadomości urodzinowych, do wysyłania wiadomości w bardziej odpowiednich momentach dla osób w różnych strefach czasowych lub do nie przerywania tych na wakacjach.
Aby użyć nowego Napisz teraz, wyślij później, stuknij trzy kropkiw aplikacji Gmail i stuknij Zaplanuj wysyłanie.
Na pulpicie dotknij strzałki obok niebieski przycisk wysyłania i dotknij Zaplanuj wysyłanie.
Gmail Smart Compose, teraz w iOS
Google mówi, że więcej osób używa Smart Compose do przyspieszania swoich e-maili, a Gmail Smart Compose będzie bardziej inteligentny czas.
Zastanawiasz się, co to jest Smart Compose? Jest to funkcja oparta na sztucznej inteligencji, która zgaduje, jakie słowa napiszesz dalej. Najwyraźniej już teraz ratuje ludzi przed wspólnym pisaniem ponad 1 miliarda znaków tygodniowo. Od kwietnia 2019 r. Smart Compose jest dostępny na wszystkich urządzeniach z Androidem, a wkrótce będzie dostępny na iOS.
Aby korzystać z Smart Compose, po prostu użyj aplikacji Gmail do napisania wiadomości. Podczas pisania sugestie będą pojawiać się w tępym tekście. Przesuń, aby wypełnić sugestię.
Im częściej korzystasz ze Smart Compose, tym więcej dowie się o używanych słowach, dzięki czemu będzie jeszcze mocniejszy. Zasadniczo przypomina to bardziej zaawansowaną automatyczną korektę wbudowaną w klienta pocztowego.