Jak korzystać z korespondencji seryjnej w Gmailu

Jeśli chcesz wysłać ten sam e-mail do swoich klientów, klientów, pracowników, członków klubu lub podobnej grupy, możesz wpisać jednego e-maila i wysłać wiadomość do wszystkich, korzystając z narzędzia do korespondencji seryjnej Gmaila.

Po nazwie funkcji „wysyłania zbiorczego” korespondencja seryjna w Gmailu umożliwia wstawianie Kontaktów Google lub listy mailingowej z Arkuszy Google. Następnie spersonalizuj swoją wiadomość e-mail za pomocą tagów scalania, dołącz unikalne linki do rezygnacji z subskrypcji i ciesz się prostym procesem wysyłania masowych wiadomości e-mail za pomocą ulubionej aplikacji e-mail.

Informacje o korespondencji seryjnej w Gmailu

Przyjrzyjmy się wymaganiom konta Google, limitom wysyłania i innym szczegółom dotyczącym korespondencji seryjnej w Gmailu.

  • Korespondencja seryjna jest dostępna dla subskrybentów Google Workspace, w tym Workspace Individual, Business Standard i Plus, Enterprise Starter, Standard i Plus oraz Education Standard i Plus.
  • Obsługiwane konta Google Workspace mają dzienny limit 2000 wychodzących e-maili. Dzięki korespondencji seryjnej możesz wysyłać e-maile do maksymalnie 1500 odbiorców, co pozostawia 500 na inne e-maile.
  • Za pomocą korespondencji seryjnej możesz dodać tylko jednego odbiorcę do Pole CC lub BCC. Pamiętaj tylko, że powoduje to wysłanie wiadomości e-mail na ten adres dla każdego odbiorcy w polu Do. Na przykład, jeśli wyślesz korespondencję seryjną do 100 odbiorców, na adres w polu DW zostanie wysłanych 100 kopii tej wiadomości e-mail.
  • Możesz dołączać załączniki za pomocą korespondencji seryjnej; jednakże wlicza się to do przestrzeni dyskowej. Na przykład, jeśli wyślesz załącznik o rozmiarze 1 MB do 100 odbiorców, zużyjesz 100 MB miejsca.
  • Każda wiadomość zawiera na dole unikalny, automatycznie wygenerowany link rezygnacji z subskrypcji, na wypadek gdyby konkretny odbiorca nie chciał już otrzymywać Twoich e-maili.
  • Jeśli odbiorca wcześniej zrezygnował z subskrypcji Twoich wiadomości i uwzględnisz go w korespondencji seryjnej, po wysłaniu wiadomości e-mail zobaczysz powiadomienie z liczbą odbiorców, którzy nie otrzymają wiadomości.
  • Nie możesz używać korespondencji seryjnej do odpowiedzi i przesyłania dalej ani gdy zaplanuj e-maile lub tryb poufny.

    • Jak dodać odbiorców do korespondencji seryjnej w Gmailu

    Chociaż możesz wybierz odbiorców swojej wiadomości e-mail już po utworzeniu wiadomości, w przypadku korzystania z korespondencji seryjnej najlepiej wybrać je wcześniej. Następnie wyświetli się monit o podanie dostępnych tagów scalania umożliwiających personalizację wiadomości.

    Dodaj odbiorców z Kontaktów Google.

    Aby rozpocząć używanie Kontaktów Google jako odbiorców, wykonaj następujące kroki.

    1. Wybierz Utwórzw lewym górnym rogu, aby utworzyć nowy e-mail. Użyj ikony Pokaż menu główne(trzy linie), jeśli nie widzisz opcji Utwórz.
      1. W oknie Utwórz wybierz ikonę Użyj korespondencji seryjnej(symbol kontaktu) po prawej stronie pola Doi zaznacz pole Korespondencja seryjna.
        1. Możesz następnie rozpocząć wpisywanie nazw odbiorców i wybrać ich spośród sugestii lub kliknąć link Doi wybrać odbiorców w oknie Wybierz kontakty.

          2. Dodaj odbiorców z Arkuszy Google

          Aby wstawić odbiorców z Arkuszy Google, zacznij od sprawdzenia, czy arkusz jest prawidłowo skonfigurowany.

          • Wszystkie informacje o odbiorcy muszą znajdować się na pierwszej karcie arkusza kalkulacyjnego.
          • Każdy odbiorca i jego dane muszą znajdować się w osobnym wierszu.
          • Użyj nagłówków kolumn zawierających wyłącznie tekst, aby wyznaczyć znaczniki scalania. Jeśli nagłówek zawiera znak specjalny, znacznik scalania jest identyfikowany za pomocą litery kolumny, na przykład @A dla kolumny A.

            • Jeśli arkusz jest gotowy, wybierz opcję Utwórzw lewym górnym rogu Gmaila, aby utworzyć wiadomość.

            1. Wybierz ikonę Użyj korespondencji seryjnejpo prawej stronie pola Doi zaznacz pole Korespondencja seryjna. Następnie wybierz Dodaj z arkusza kalkulacyjnego.
              1. W wyświetlonym oknie użyj kart Dysku Google u góry, aby zlokalizować i wybrać Arkusz Google. Następnie wybierz przycisk Wstaww prawym dolnym rogu.
                1. W kolejnym oknie użyj rozwijanych pól, aby wybrać nazwy kolumn zawierających dane odbiorców dla tagów korespondencji seryjnej. Pamiętaj, że możesz zobaczyć tylko rozwijane pola dla adresu e-mail, imienia i nazwiska; jednakże w e-mailu zobaczysz dostępne znaczniki scalania pozostałych szczegółów w arkuszu.
                  1. Wybierz opcję Zakończ, a powrócisz do okna Utwórz z nazwą arkusza w polu Do.

                    2. Wskazówka: jeśli lista odbiorców znajduje się w programie Excel, spójrz na sposoby konwersji pliku Excel do Arkuszy Google, aby zobaczyć korespondencję seryjną.

                    Jak używać tagów scalania w wiadomościach e-mail.

                    Po dodaniu odbiorców do korespondencji seryjnej będziesz mieć możliwość użycia tagów korespondencji seryjnej.

                    W chwili pisania tego tekstu:

                    • Jeśli dodasz odbiorców z Kontaktów Google, możesz użyć tagów dla imienia, nazwiska lub imienia i nazwiska, a także adresu e-mail.
                      • Jeśli dodasz odbiorców z Arkuszy Google, możesz użyć tagów w nagłówkach kolumn w arkuszu kalkulacyjnym.

                        • Dodaj tag scalania

                        Aby dodać tag do wiadomości e-mail, wpisz symbol @ (At) przy nazwie tagu lub wybierz tag z wyświetlonej listy rozwijanej.

                        Tagi możesz dodać w większości miejsc w wiadomości, z wyjątkiem tematu wiadomości e-mail i tekstu hiperłącza.

                        Wyświetl podgląd tagu scalania

                        Jeśli ciekawi Cię, jak wyglądają szczegóły po wstawieniu tagu scalającego, możesz łatwo wyświetlić podgląd.

                        1. Najedź kursorem na tag scalania w wiadomości i wybierz opcję Podgląd.
                          1. Zobaczysz wówczas okno pokazujące każdego odbiorcę i odpowiadające mu szczegóły dotyczące tego tagu. Jeśli masz wielu odbiorców, możesz skorzystać z wyszukiwarki u góry, aby ich znaleźć.
                            1. Po zakończeniu kliknij OK, a wrócisz do okna tworzenia.

                              2. Dołącz wartość domyślną dla tagu scalania

                              Możesz także ustawić wartości domyślne tagów scalania. Jest to przydatne, jeśli odbiorcy brakuje szczegółów, które próbujesz dodać. Na przykład, jeśli wstawisz tag scalania Imię, a odbiorca nie ma na liście imienia, możesz zamiast tego użyć domyślnego słowa lub frazy.

                              Aby dodać wartość domyślną, najedź kursorem na tag scalania w wiadomości e-mail i wybierz opcję Ustaw wartość domyślną.

                              Dodaj słowo lub frazę w wyświetlonym polu i wybierz Zapisz.

                              W przypadku każdego odbiorcy, któremu brakuje informacji, tag scalania w wiadomości e-mail zostanie zastąpiony wartością domyślną.

                              Wyświetl podgląd i wyślij wiadomość e-mail

                              Po zakończeniu tworzenia korespondencji seryjnej w Gmailu będziesz mógł wyświetlić podgląd wiadomości e-mail przed jej wysłaniem. Dzięki temu możesz zobaczyć wiadomość e-mail taką, jaką zobaczą odbiorcy, więc jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek zmian, możesz to zrobić przed naciśnięciem przycisku Wyślij.

                              1. Kiedy będziesz gotowy, wybierz opcję Kontynuuju dołu okna tworzenia..
                                1. Podczas wysyłania masowych wiadomości e-mail wyświetli się wyskakujący komunikat z krótkimi informacjami na temat wiadomości-śmieci. Wybierz Dowiedz się więcej, aby uzyskać dodatkowe informacje, a następnie Rozumiem, aby kontynuować.
                                  1. Następnie zobaczysz kolejne wyskakujące okienko pokazujące liczbę odbiorców, do których wysyłasz wiadomość e-mail, oraz opcję podglądu. Wybierz Wyślij podgląd.

                                    2. W ciągu kilku minut otrzymasz wiadomość e-mail z etykietą „Wiadomość testowa”. Tagi scalania zostaną wypełnione pierwszym odbiorcą z Twojej listy lub wartością domyślną, jeśli ma to zastosowanie.

                                    Po przejrzeniu podglądu możesz wrócić do okna Utwórz, aby wprowadzić dowolne zmiany. Gdy będziesz gotowy do wysłania e-maila, wykonaj te same kroki i wybierz Wyślij wszystkow oknie Gotowe do wysłania.

                                    Wysłane e-maile dotyczące korespondencji seryjnej możesz znaleźć w folderze Wysłane, tak jak wszystkie inne wysłane e-maile.

                                    Ułatw sobie wysyłanie e-maili dzięki Gmailowi Korespondencja seryjna

                                    Jeśli chcesz wysłać biuletyn, ogłoszenie lub inną wiadomość e-mail do odbiorców zbiorowych, pamiętaj o funkcji korespondencji seryjnej w Gmailu. Dzięki możliwości wstawiania kontaktów z Arkuszy Google, używania pól scalania do spersonalizowanych e-maili i podglądu wiadomości przed jej wysłaniem, a wszystko to bez dodatku do korespondencji seryjnej innej firmy, proces nie może być łatwiejszy.

                                    Aby zapoznać się z samouczkami dotyczącymi innych aplikacji, spójrz na jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word, gdzie znajdują się wiadomości drukowane, a nie marketing e-mailowy..

                                    Powiązane posty:

                                    13.08.2023