Arkusze Google to jeden z najpotężniejszych produktów Google i jedno z podstawowych rozwiązań do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i danymi w Internecie. Jednak od samego początku ma swoje słabe strony - takie, które omówimy w tym artykule.
Na szczęście Arkusze obsługują niestandardowe funkcje i formuły, które pomagają uzupełnić niektóre z tych niedociągnięć. Jeśli użytkownicy są zaznajomieni z formułami lub mogą zrobić trochę skryptowanie, Arkusze mogą być tak potężne, jak to robią.
Jedna szczególna funkcja, której nie robi Arkusze Natywna obsługa to możliwość znajdowania duplikatów w Arkuszach Google - niezależnie od tego, czy są to duplikaty danych w komórkach czy wierszach. Chociaż istnieje sposób na szybkie usunięcie zduplikowanych wpisów, użycie opcji Usuń duplikatyw menu Danenie jest możliwe, aby wyizolować tylko te duplikaty. Dobra wiadomość jest taka, że istnieje sposób na osiągnięcie tego.
W tym artykule omówimy, jak znaleźć duplikaty w Arkuszach Google, korzystając z formatowania warunkowego.
Co to jest formatowanie warunkowe w Arkuszach Google?
Formatowanie warunkowe to funkcja występująca w wielu edytorach arkuszy kalkulacyjnych, która pozwala użytkownikowi zastosować formatowanie tekstowe i inne wizualne formatowanie do komórki na podstawie określonych warunków .
Na przykład użytkownik może rejestrować swój miesięczny budżet za pomocą arkusza kalkulacyjnego, chcąc szybko sprawdzić, czy przekroczy limit 500 USD. W kolumnie arkusza kalkulacyjnego, w której sumowana jest suma za miesiąc, można ustawić regułę formatowania warunkowego na pogrubione wiersze o wartości przekraczającej 500 USD, co ułatwia sprawdzenie, gdzie to się stało.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
W Arkuszach Google formatowanie warunkowe umożliwia użytkownikom stosowanie formatowania na podstawie długiej listy wstępnie ustawionych reguł lub przez wprowadzenie niestandardowej formuły. Dostępne zmiany stylu formatowania to pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, kolor tekstu i kolor komórki.
Ponadto użytkownicy mogą używać skali kolorów zamiast jednego koloru i definiować minimalną i maksymalną wartość oraz odpowiadające im kolory do automatycznego skalowania kolorów.
Jak korzystać z formatowania warunkowego w celu znajdowania zduplikowanych wierszy w Arkuszach Google
Dla każdego, kto pracuje na długim arkuszu danych, zduplikowane wpisy mogą stać się problemem, który czasami zakłóci przepływ. Użytkownicy mogą nie chcieć po prostu usunąć te dane, które natywnie obsługują Arkusze, i zamiast tego analizować je i pracować z nimi.
Jest to możliwe przy użyciu niestandardowej formuły z formatowaniem warunkowym. Pierwszym krokiem do osiągnięcia tego jest wyróżnienie całej kolumny, która musi zostać przeszukana w celu znalezienia duplikatów, klikając etykietę kolumny nad nią.
Po podświetleniu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe. Spowoduje to wyświetlenie panelu po prawej stronie okna, który pokazuje reguły formatowania warunkowego. Wybrany zakres kolumn zostanie wstępnie wypełniony w polu Zastosuj do zakresu, więc nie trzeba go dotykać.
Następnie kliknij menu rozwijane poniżej Formatuj reguły, aby zmienić ten warunek na Formuła niestandardowa to. Po wykonaniu tego pojawi się pole tekstowe pod menu rozwijanym i należy wprowadzić następującą formułę:
= countif (A: A, A1)>1
Należy jednak zmodyfikować, aby zastąpić wszystkie wystąpienia „A” literą kolumny, która jest szukana w duplikatach w Arkuszach Google, co będzie widoczne w polu Zastosuj do zakresu.
Ostatnim krokiem jest ustawienie formatowania, które będzie stosowane do wszystkich komórek w tym wierszu, które zawierają dane znalezione więcej niż jeden raz. W przypadku pracy z dużym zestawem danych najlepszym formatowaniem do ustawienia może być kolor wypełnienia. Używając go, jasny i zauważalny kolor, taki jak żółty, gorący róż lub limonkowy zielony, naprawdę się wyróżni i pozwoli na zauważenie duplikatów na pierwszy rzut oka podczas przewijania.
Teraz wszystkie wiersze zawierające dane znalezione w co najmniej jednym innym wierszu zostaną podświetlone lub sformatowane w dowolny wybrany sposób. Jeśli zduplikowane wiersze zostaną usunięte, pozostały pojedynczy wiersz zostanie automatycznie usunięty z formatowania warunkowego.
Można zapytać: „Po co przechodzić przez ten problem, gdy Google obsługuje usuwanie duplikatów za pomocą dwóch prostych kliknięć?” Ten system jest nieelastyczny i niedoskonały. Na przykład nie ma możliwości zmiany, który duplikat zostanie usunięty. Niektórzy użytkownicy mogą chcieć usunąć pierwszą instancję, a inni ostatnią - Google nie daje żadnej opcji i usuwa wszystkie duplikaty oprócz pierwszej.
Korzystając z tej prostej reguły formatowania warunkowego, użytkownik ma pełną kontrolę nad zarządzaniem duplikatami w sposób, który nie ryzykuje złamania arkusza. Najlepsze jest to, że formatowanie warunkowe jest całkowicie dynamiczne, więc nigdy nie będziesz musiał usuwać formatowania, jeśli zdecydujesz się usunąć wszystkie duplikaty w jakiś sposób.
Jednak jeśli reguła formatowania warunkowego będzie kiedykolwiek należy usunąć, wystarczy kliknąć menu Formatowanie, a następnie Formatowanie warunkowe, które wyświetli to samo menu po prawej stronie. Użytkownicy mogą najechać kursorem na wiersz, który pokazuje właśnie utworzoną formułę niestandardową, i kliknąć ikonę kosza, która pojawia się, aby ją usunąć.
Gdy natywna opcja Arkuszy Google do znajdowania duplikatów w celu ich usunięcia po prostu nie jest wystarczająca lub szyfruje dane w sposób, na który nie można sobie pozwolić, prosta niestandardowa formuła wyróżniona w tym artykule pozwala użytkownikom wziąć sprawy w swoje hands.
Czy masz jakieś pytania lub uwagi dotyczące korzystania z tej reguły formatowania warunkowego? Jeśli tak, zostaw komentarz poniżej.