Todoist kontra Microsoft To Do: który jest dla Ciebie odpowiedni

Aplikacje z listami zadań do wykonania stają się podstawą, ponieważ wszyscy przystosowują się do zdalnego środowiska pracy. Aplikacje zadaniowe są popularne, ponieważ łatwo zapomnieć o wielu rzeczach, łącząc wiele projektów z wieloma klientami.

Opuszczone zadanie jest często kosztowne i kosztuje Cię czas i pieniądze. Są również niezbędne w codziennych zadaniach osobistych. Na przykład, jeśli potrzebujesz przypomnień o odnowieniu licencji lub ukończeniu zadania, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą pomóc Ci powiadomić Cię o terminie wykonania zadania.

Problem polega jednak na tym, że na rynku jest zbyt wiele aplikacji z listami zadań do wykonania. W tym artykule pomożemy Ci rozróżnić dwa najpopularniejsze: Todoist vs Microsoft do zrobienia.

Funkcje i funkcjonalność

Każda aplikacja ma swój własny zestaw możliwości.

Microsoft To Do stawia na prostotę. Po przejęciu Wunderlist w 2015 roku Microsoft zastąpił go Microsoft To Do. Plan zakładał zbudowanie bardziej niezawodnej aplikacji z większą liczbą funkcji, ale zamiast tego Microsoft stworzył prostą aplikację z jedynie podstawowymi funkcjami.

Z drugiej strony Todoist oferuje szerszy zakres funkcji, idealny do zastosowań biznesowych.

Microsoft To Do i Todoist mają podobne interfejsy z lewym paskiem bocznym do przełączania między sekcjami aplikacji i prawym panelem z listą zadań.

Listy zadań

Microsoft To Do oferuje cztery typy filtrów dla list, za pomocą których możesz filtrować zadania według:

Mój dzień:To jest inteligentna lista, na której możesz ręcznie dodawać zadania, które chcesz dzisiaj wykonać. Jeśli nie ukończysz zadania z tej listy tego samego dnia, zadanie zostanie zapisane na Twojej ogólnej liście zadań wieczorem, kiedy lista zostanie automatycznie zresetowana. Nieukończone zadania pojawią się następnego dnia jako sugestia w sekcji „Zadania mojego dnia”.

Ważne: tutaj pojawiają się ważne zadania (kliknij gwiazdkę obok tytułu zadania).

Planowane:w tej sekcji pojawia się każde zadanie z terminem lub przypomnieniem.

Przydzielone mi:Gdy współpraca z kolegami z zespołu przy projekcie ma wiele zadań, w tej sekcji zobaczysz wszystkie przydzielone Ci zadania.

Zadania:w tym miejscu pojawiają się wszystkieTwoje zadania..

Możesz także dodać nowe listy zadań do lewego paska bocznego lub utworzyć grupę list zadań, klikając ikonę w prawym dolnym rogu paska bocznego. Patrząc na to, jest to dość prosty interfejs użytkownika:

Porównajmy to teraz z działaniem Todoist.

Dzięki Todoist możesz zrobić o wiele więcej.

Pasek boczny Todoist nie jest podzielony na filtry zadań, takie jak Microsoft To Do. Oto, co zobaczysz na pasku bocznym Todoist:

Skrzynka odbiorcza:Wszystkie zadania utworzone przez Ciebie (nie dla konkretnego projektu) i przypisane do Ciebie pojawiają się tutaj.

Dzisiaj:Tutaj pojawiają się zadania z terminem na dzisiaj i zadania zaległe.

Nadchodzące:Widzisz tutaj listę zadań uporządkowaną według dat, a zaległe zadania również pojawiają się na górze tej sekcji.

Filtry i etykiety:Możesz filtrować zadania na podstawie parametrów takich jak priorytet lub etykiety. W przeciwieństwie do Microsoft To Do, Todoist ma całą sekcję poświęconą filtrowaniu, co przekłada się na łatwość użycia, ponieważ skupia kilka funkcji bezpośrednio na pasku bocznym.

Projekty:Zadania pojawiają się pod odpowiednimi projektami. Możesz także uzyskać dostęp do zarchiwizowanych projektów. Microsoft nie pozwala jednak na archiwizowanie projektów (lub list zadań, jak je nazywa). Wszystkie listy zadań zostaną trwale usunięte z listy zadań do wykonania, gdy je usuniesz.

Todoist oferuje bardziej wszechstronny zestaw funkcji dla list zadań, ale jeśli potrzebujesz czegoś prostszego, bardziej sensowna będzie aplikacja To Do.

Tworzenie zadania

Obie aplikacje mają kilka standardowych funkcji tworzenia zadań. Na przykład oba umożliwiają tworzenie podzadań i oferują opcje dodawania przypomnienia, terminu i przypisanych osób.

Istnieje jednak również wiele różnic:

Podzadania:Możesz dodać podzadania w obu aplikacjach. To Do odnosi się do podzadań jako do „kroków”. Różnica polega na tym, że Todoist umożliwia dodawanie podzadań w ramach podzadań, podczas gdy To Do nie.

Sekcje:Todoist umożliwia tworzenie sekcji w ramach tego samego projektu, co oznacza, że ​​możesz grupować zadania na podstawie określonych kryteriów nawet w ramach tego samego projektu. W aplikacji Microsoft To do możesz dodawać tylko pojedyncze zadania w ramach projektu..

Przypomnienie:Przypomnienia są dostępne w obu aplikacjach podczas tworzenia zadania. Jednak tylko użytkownicy posiadający abonament Pro lub Business mogą uzyskać dostęp do funkcji Przypomnienia w Todoist. Nie można ustawić przypomnień, jeśli korzystasz zwersji bezpłatnej.

Powtarzające sięTerminy ukończenia:To Do upraszcza pracę, umożliwiając ustawienie zadań „Powtarzaj”. Jednak Todoist idzie o krok dalej i wykorzystuje analizę języka naturalnego do ustalania powtarzających się terminów. Na przykład, gdy tworzysz zadanie, spróbuj wpisać „Przypomnij mi o meldowaniu się u Nate’a w każdy poniedziałek” w polu nazwy, a Todoist automatycznie ustawi powtarzające się terminy.

Oprócz tych różnic Todoist oferuje także kilka dodatkowych funkcji, których nie znajdziesz w aplikacji To Do:

Priorytety:aplikacja Todoist umożliwia ustawienie priorytetów każdego zadania, natomiast w To Do nie ma takiej opcji.

Komentarze i reakcje:Todoist oferuje różne funkcje współpracy, takie jak komentarze i reakcje. Możesz oznaczać członków zespołu w sekcji komentarzy, aby wymieniać informacje lub udostępniać aktualizacje.

Aktywność zadania:Możesz wyświetlić dziennik aktywności dla wszystkich zadań, co pozwala skutecznie monitorować i kontrolować przepływ pracy.

Widoki zadań

Widoki zadań to jedna z podstawowych funkcji, szczególnie dla użytkowników, którzy chcą zarządzać złożonym przepływem pracy.

Chociaż aplikacje zawierające listę zadań zazwyczaj nie udostępniają tylu widoków zadań, co aplikacje do zarządzania projektami, użytkownicy oczekują od aplikacji zawierających co najmniej tablicę Kanban.

Niestety Microsoft To Do nie oferuje żadnych innych widoków poza zwykłą listą. Z drugiej strony Todoist oferuje zarówno widok listy, jak i widok tablicy.

Możesz używać widoku Tablica Kanban Todoist w taki sam sposób, jak widoku aplikacja do zarządzania projektami, taka jak Trello opartego na tablicy Kanban, w którym tworzysz kolumny dla każdego etapu przepływu pracy, a karty są przesuwane w miarę ich przesuwania ukończ każdy etap.

Różne funkcje

Omówiliśmy prawie wszystko, co ma do zaoferowania Microsoft To Do. Niestety To Do nie posiada żadnych dodatkowych funkcji godnych uwagi (poza integracjami). Dzięki Todoist otrzymujesz jednak dodatkowe korzyści..

Karmapunkty:Aplikacja zwiększa produktywność swoich użytkowników dzięki Karmie. Gdy przejdziesz do sekcji Produktywność w Todoist, zobaczysz opcję tworzenia celów. Możesz ustawić cele tworzenia określonej liczby codziennych lub cotygodniowych zadań.

Zdobywasz punkty Karmy za każdym razem, gdy wykonasz zadanie i osiągniesz swój cel. Patrz jak działają punkty Karma na stronie Todoist.

Integracje:Integracje to jedna z najpotężniejszych funkcji Todoist. Możesz zintegrować Todoist z niemal każdą aplikacją, w tym z Gmailem, Chrome, Kalendarzem Google, Outlookiem i Zapierem. Możesz także zintegrować się z aplikacjami, których nie ma na liście, dzięki integracji takiej jak Apiway.

Nawet Microsoft To Do oferuje integracje z aplikacjami takimi jak kalendarz Google i pakietem Office 365. Jednak opcji jest znacznie mniej niż w Todoist. Warto również zauważyć, że możesz użyć narzędzia takiego jak Zapier, aby zintegrować To Do lub Todoist z wieloma innymi aplikacjami.

Styl alertów:możesz dostosować sposób otrzymywania powiadomień o alertach Todoist dla każdej aktywności. Na przykład, jeśli jesteś menedżerem, możesz nie chcieć otrzymywać powiadomień e-mail za każdym razem, gdy współpracownik dołącza do projektu lub go opuszcza, ale możesz wolić otrzymywać powiadomienia po zakończeniu zadania.

Szablony:możesz szybko tworzyć projekty, importując gotowy do użycia szablon z biblioteka szablonów Todoist. Od projektów osobistych po wdrażanie pracowników – w bibliotece znajdziesz szablon dla niemal każdego projektu, jaki przyjdzie Ci do głowy.

Automatyczne kopie zapasowe:Automatyczne kopie zapasowe nie są dostępne w abonamencie bezpłatnym. Jeśli korzystasz z płatnego planu, możesz utworzyć kopię zapasową wszystkich swoich danych w chmurze.

Żadna z funkcji wymienionych w tej sekcji nie jest dostępna w aplikacji Microsoft To Do, co sprawia, że ​​Todoist jest bardziej odpowiedni dla wymagających użytkowników, takich jak firmy.

Zgodność urządzeń

Microsoft To Do i Todoist to aplikacje wieloplatformowe, ale Todoist działa na większej liczbie urządzeń niż To Do.

Z aplikacji To Do można korzystać w systemach Windows, Mac, Android, iOS i w Internecie. Todoist jest dostępny na wszystkich platformach, w tym Linux, Wear OS i Apple Watch.

Oprócz aplikacji mobilnej możesz dodać widżet Todoist na swoim iPhonie, iPadzie lub urządzeniu z systemem Android..

Todoist umożliwia także bezpośrednie tworzenie zadań z wiadomości e-mail za pośrednictwem dodatku do Gmaila, rozszerzenia Gmaila i wtyczki Outlook. Możesz także korzystać z Todoist w przeglądarce — ma ona rozszerzenia do przeglądarek Chrome, Edge, Firefox i Safari.

Ceny

Microsoft To Do jest całkowicie darmowy. Todoist ma bezpłatny plan, ale blokuje niektóre jego funkcje w planach Pro i Business. Bezpłatny plan pozwala tylko na maksymalnie 5 aktywnych projektów, 5 współpracowników na projekt, przesyłanie plików o rozmiarze do 5 MB, 3 filtry i 1-tygodniową historię aktywności.

Darmowa wersja działa dobrze do użytku osobistego, ale użytkownicy biznesowi prawie na pewno będą chcieli skorzystać z jednego z płatnych planów.

Plan Pro Todoist kosztuje 4 USD miesięcznie, natomiast plan Business kosztuje 6 USD miesięcznie, pod warunkiem, że płacisz za cały rok.

Który jest dla Ciebie odpowiedni: Todoist kontra Microsoft To Do

Obie aplikacje mają swoje przypadki użycia.

Microsoft To Do jest idealnym rozwiązaniem, jeśli chcesz po prostu używać podejścia GTD (Wykonywanie zadań ) do zadań osobistych. Nie potrzebujesz obszernego zestawu funkcji Todoist, aby Twoja lista zakupów spożywczych była bardziej złożona, niż powinna.

Jeśli szukasz czegoś więcej niż możliwości tworzenia i wykonywania zadań, np. współpracy przy zadaniach poprzez oznaczanie członków zespołu lub integrację z innymi aplikacjami biznesowymi, możesz rozważyć Todoist.

To doskonały wybór, jeśli nie potrzebujesz pełnoprawnej aplikacji do zarządzania projektami, takiej jak Asana. Po prostu coś wystarczająco wydajnego, aby poradzić sobie z zadaniami biznesowymi i współpracą.

.

Powiązane posty: