Spotkania są ważną częścią procesu pracy każdej firmy. Zapewniają możliwość poruszania i omawiania problemów oraz rozwiązywania problemów wewnętrznych. Czasami jednak spotkania mogą wydawać się stratą czasu. Zwłaszcza, gdy ciągną bez końca, bez ogólnego kierunku i celu.
Niezależnie od tego, czy jesteś organizowanie spotkania online, czy faktycznie gromadzisz wszystkich osobiście, istnieje szereg narzędzi, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność spotkań. Jednym z tych narzędzi jest gotowy do pobrania (lub wydruk) szablon protokołu spotkania. Pomoże Ci to utrzymać wszystkich na tej samej stronie z tym, co wydarzyło się na ostatnim spotkaniu i gdzie skończyłeś.
Nie bój się zgłosić się na kilka minut na następnym spotkaniu w firmie. Nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś. To nie jest najłatwiejsze zadanie, ale dobrze zrobisz, jeśli wcześniej wybierzesz odpowiedni szablon protokołu spotkania.
Znajdź szablony protokołów spotkań dla Dokumentów Google
Dokumenty Google to świetna platforma dla znajdowanie szablonów do dowolnych celów. Aby znaleźć szablony protokołów spotkań, musisz zalogować się na swoje konto Dokumentów Google i przejść do galerii galerii szablonów .
1 do 3. Szablony notatek z Dokumentów Google
W sekcji Pracaznajdziesz kilka różnych szablonów. Wszystkie trzy potrzebne szablony są zatytułowane Notatki ze spotkania. Jednak gdy je otworzysz, zobaczysz, że są one bardziej odpowiednie do robienia minut niż osobistych notatek ze spotkań.
Wszystkie trzy szablony są raczej podobnie, z częściami takimi jak uczestnicy spotkania, agenda, elementy działań i miejsce na dodatkowe notatki. Główną różnicą między tymi trzema jest konstrukcja. Wybierz schemat kolorów i styl, który Ci się podoba i wszystko gotowe.
Znajdź szablony dla Microsoft Word
Dla tych, którzy prefer using Word over Dokumenty Google do robienia notatek, spójrz na szablony Microsoft Word. Możesz je znaleźć w aplikacji.
Po otwarciu nowego dokument, wpisz minuty spotkaniaw pasku wyszukiwania, aby je znaleźć. W zależności od używanej wersji programu Word będziesz mieć inny wybór opcji.
4. Eleganckie minuty spotkania
Szablon Eleganckie minuty spotkaniajest prawdopodobnie najbardziej uniwersalnym ze wszystkich. Jest w schludnym stole z wieloma różnymi sekcjami, aby dodać szczegóły i dodatkowe informacje na temat spotkania. Dodatkowo dodaje trochę koloru.
5. Oficjalne protokoły ze spotkania
Inną opcją jest szablon o nazwie Formalne minuty spotkania. Jest wyposażony w podobny wybór sekcji i miejsce na dodanie dodatkowych notatek na temat spotkania.
6. Nieformalne protokoły ze spotkania
Program Word oferuje również szablon o nazwie Protokół z nieformalnego spotkania. Jak sama nazwa wskazuje, ma bardziej nieformalny styl i będzie bardziej odpowiedni dla mniejszych zespołów i spotkań.
Między tymi trzema szablonami może wybrać ten, który wygląda najlepiej dla Ciebie, a jednocześnie odpowiada Twoim celom.
7. Podstawowe protokoły ze spotkania
Szablony stron programu Word można również znaleźć na stronach innych firm. Na przykład pobierz jeden z dwóch głównych bezpłatnych szablonów z Vertex42. Pierwszy to podstawowa opcja (po lewej stronie na obrazku poniżej) z zaledwie kilkoma sekcjami. Prawdopodobnie lepiej na małe spotkania zespołowe.
8. Szczegółowy protokół spotkania
Vertex42 oferuje również szczegółowy szablon protokołu spotkania. Zawiera więcej segmentów do wypełnienia, takich jak nazwisko osoby dzwoniącej na spotkanie, mierzący czas, typ spotkania itp.
Znajdź szablony dla Microsoft Word Online
Jeśli wolisz używając bezpłatnej wersji Microsoft Word Online, znajdziesz jeszcze więcej szablonów protokołów spotkań dostępne na stronie.
Znajdziesz je w sekcji Minutypodczas przeglądania sekcji Szablony.
9. Klasyczne minuty spotkania
Zalecamy skorzystanie z szablonu Klasyczne minuty spotkania. Zawiera prawie każdy możliwy szczegół, więc nie musisz nic dodawać ręcznie. Wystarczy go pobrać i wypełnić informacje w trakcie spotkania.
Jednak zdecydowanie więcej nadaje się na oficjalne i formalne spotkania, ponieważ ma nawet miejsce na podpisanie protokołu przez sekretarza spotkania.
10. Notatki ze spotkania
Jeśli szukasz czegoś bardziej podstawowego lub nieformalnego, wybierz czystszą opcję zatytułowaną Notatki ze spotkania.
11. Protokół spotkania z podwójnym paskiem
Gdy masz już dość prostoty, strona oferuje kilka różnych szablonów, które wydają się bardziej kreatywne pod względem koloru i stylu. Jednym z bardziej kreatywnych jest szablon spotkania z podwójnym paskiem. Istnieje nawet specjalne miejsce na dodanie logo Twojej firmy.
Te szablony można lepiej dostosować , ale prawdopodobnie nie jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz pobrać gotowy formularz do wypełnienia w dowolnym momencie.
Znajdź szablony dla Microsoft OneNote
Jeśli używasz Microsoft OneNote, możesz użyć szablonów protokołów spotkań, które oferuje aplikacja. Możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim celom, lub tę, która ma bardziej atrakcyjny wygląd.
Aby znaleźć te szablony, kliknij Wstaww menu nawigacyjnym w lewym górnym rogu. . Następnie wybierz Szablony stronpo prawej stronie.
12. Nieformalne notatki ze spotkania
O ile nie szukasz absolutnie podstawowego szablonu z minimalną liczbą sekcji (Proste notatki z spotkania 1 i 2), sprawdź szablon o nazwie Nieformalne notatki z spotkania. Jest to raczej proste i jednoznaczne, ale zawiera wszystkie niezbędne sekcje, aby zorganizować spotkanie w małym lub średnim zespole.
13. Formalne notatki ze spotkania
Jeśli pracujesz w większej firmie, wybierz formalne notatki ze spotkania.
Dodane tutaj sekcje zawierają ogłoszenia, elementy akcji i inne szczegóły spotkania.
Formalne notatki ze spotkania zawierają również sekcje, w których można podsumować otwieranie i zamykanie spotkania, oczekujące problemy i zatwierdzenia. Dostosowanie tego szablonu do oficjalnych spotkań na wyższym szczeblu.
Znajdź szablony dla Evernote
Być może już używasz Evernote jako aplikacja do zarządzania zadaniami. Ale jest także świetny do robienia notatek i robienia minut. I ma własne szablony protokołów spotkań.
14. Meeting Agenda Standard
W przeciwieństwie do OneNote, szablony tutaj nie są wbudowane i trzeba je pobrać z Witryna pomocy technicznej Evernote. Pierwszy szablon, który zasługuje na uwagę, to Standard spotkania.
Ten jest świetny zarówno do robienia minut, jak i układania harmonogramu przyszłego spotkania.
Standardowy szablon jest bardzo podstawowy i obejmuje tylko trzy sekcje dotyczące porządku obrad, notatek i elementów akcji. Nadaje się na szybkie spotkanie lub spotkanie małego zespołu.
15. Rozszerzony porządek spotkań
Rozszerzony program spotkań jest bardziej szczegółowy. Zawiera prawie wszystkie sekcje potrzebne do uchwycenia minut spotkania, w tym szczegóły spotkania, cel i wynik, a także elementy porządku obrad. Oba szablony mają czysty wygląd i można je łatwo dostosować.
Przenieś swoje spotkania na wyższy poziom
Bez względu na to, z której aplikacji do robienia notatek korzystasz, wszystkie zawierają szereg przydatnych szablonów, które mogą pomagają zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność spotkań.
W przypadku, gdy nie możesz znaleźć odpowiedniego szablonu w aplikacji, zawsze masz do wyboru wiele opcji innych firm.