Czy zastanawiałeś się kiedyś, jakie były różnice między Dokumentami Google a Microsoft Word? Chociaż oba edytory tekstu mogą wyglądać podobnie na powierzchni, w rzeczywistości różnią się one na wiele sposobów.
W tym artykule chcę wskazać główne różnice, które pomogą ci zdecydować, która opcja jest dla Ciebie najlepsza.
Funkcjonalność - wygrywa Microsoft Word
Ponieważ Microsoft Word jest dostępny dłużej niż Dokumenty Google, Microsoft miał więcej czasu na połącz funkcje i zbuduj silniejsze oprogramowanie. Można śmiało powiedzieć, że Microsoft Word jest najbardziej zaawansowaną opcją, jeśli chodzi o funkcjonalność.
To jednak nie czyni Dokumentów Google bezużytecznymi. W rzeczywistości Microsoft Word naprawdę pojawia się tutaj tylko wtedy, gdy możesz faktycznie skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji.
Dla 90% użytkowników możliwości edytowania tekstu w Dokumentach Google są więcej niż wystarczające. Ale dla niektórych ważne będą zaawansowane funkcje Microsoft Word. Zaawansowane funkcje programu Word obejmują przede wszystkim lepsze formatowanie i sterowanie tabelami, większą kontrolę nad stylami tekstu oraz lepszą implementację grafiki i obrazu.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
Numeracja stron i porządkowanie dokumentu jest również znacznie łatwiejsze w Microsoft Word. Dostajesz także znacznie wydajniejsze szablony, które mogą przyspieszyć twoją pracę, w zależności od tego, do czego używasz programu Word. Wreszcie, proste rzeczy na całym forum, takie jak listy i punkty wypunktowania, są lepsze w programie Word.
Gdy korzystasz z tej funkcji w Dokumentach, czasami możesz napotkać małe problemy, w których dodawane są łamania linii, punkty wypunktowane są usuwane lub formatowanie zostało utracone.
Współpraca - Dokumenty Google wygrywają
Microsoft Word i Dokumenty Google mają teraz funkcje współpracy że Microsoft 365 przenosi Word do chmury. Jednak Dokumenty Google wygrywają w tej kategorii z wielu powodów.
Po pierwsze, dzięki wbudowaniu Dokumentów Google w Dysk, bardzo łatwo jest sprawdzić, które pliki udostępniasz, a także łatwo nawigować do plików które zostały Ci udostępnione.
Udostępnianie jest tak proste, jak kliknięcie Plik>Udostępniji utworzenie łącza. Możesz też wysyłać pojedyncze e-maile. Zaletą funkcji udostępniania w Dokumentach Google jest to, że możesz łatwo kontrolować, kto może edytować dokument, kto może go wyświetlać i kto może komentować. Z tego powodu Dokumenty Google są nawet świetną platformą do tworzenia dokumentów publicznych, które można przeglądać i pobierać z całego świata.
Firma Microsoft ma również współpraca - po prostu kliknij przycisk Udostępnijw prawym górnym rogu. Stamtąd możesz zapisać w OneDrive, a następnie dodać nazwiska osób, którym chcesz się dzielić. W przeciwieństwie do Dokumentów, musisz wysłać dokument do określonych osób, dlatego zapewnienie dostępu do dużej otwartej publiczności staje się trudniejsze.
Możesz śledzić zmiany każdego autora w programie Word i korygować te zmiany, zanim przejdą one do ostatecznej wersji, a także dodawać komentarze do dokumentów.
Cała ta funkcjonalność jest dostępna w Dokumentach Google, a Dokumenty Google mają również bardzo zaawansowaną funkcję osi czasu, która pokazuje wszystkie poprzednie zmiany i kto je wprowadził. W dowolnym momencie możesz kliknąć, aby powrócić do starej wersji dokumentu lub po prostu wyświetlić podgląd starej wersji, aby porównać zmiany.
Chmura i synchronizacja - Dokumenty Google
Zarówno Microsoft Word, jak i Google Docs oferują teraz kilka wspaniałych możliwości chmurowych. Musisz być subskrybentem Office 365, aby móc otwierać, edytować i automatycznie synchronizować pliki online z Microsoft Word. W przeciwnym razie musisz skonfigurować kopię zapasową OneDrive z plikami Microsoft Office 2019.
W Dokumentach Google zapisywanie odbywa się automatycznie w chmurze. W rzeczywistości zapisy są zapisywane w dokumencie za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany, więc nigdy nie musisz się martwić o naciśnięcie przycisku Zapisz.
Ponadto możesz przeglądać i modyfikować wszystkie zmiany od teraz aż do pierwszego uruchomienia dokumentu, klikając tekst „wszystkie zmiany zapisane na Dysku” u góry strony.
Jeśli chodzi o limity miejsca, Microsoft Word wygrywa, jeśli masz Office 365, ale jeśli go nie masz, Dysk Google da ci więcej wolnego miejsca niż OneNote. Na szczęście zarówno Word, jak i Dokumenty Google są dostępne na wszystkich głównych platformach, w tym Mac, Windows, Android, iOS i Internecie.
Podsumowując, Dokumenty Google i Microsoft Word znajdują się bardzo blisko w tej sekcji, ale Dokumenty Google pojawiają się nieznacznie dzięki niesamowitej funkcji automatycznego zapisywania.
Dostęp offline - wygrywa Microsoft Word
Microsoft Word to bez wątpienia najlepsza opcja dla tych, którzy potrzebują procesora dokumentów z dostępem offline. Dzięki Microsoft Word, zarówno z pakietu Office 2019, jak i Office 365, możesz łatwo tworzyć nowe dokumenty offline, a następnie, gdy jesteś online, mogą zostać przesłane do chmury.
Nie tracisz żadnej funkcji, gdy Microsoft Word przechodzi w tryb offline, chociaż współautorstwo nie będzie dostępne. Z drugiej strony Dokumenty Google są bardziej ograniczone, jeśli chodzi o funkcje offline.
Domyślnie Dokumenty Google tak naprawdę nie mają funkcji offline. Możesz jednak dodać funkcjonalność offline za pomocą Rozszerzenie do Dokumentów Google offline dla Chrome . Po zainstalowaniu możesz włączyć tryb offline w menu ustawień na Dysku Google.
W większości przypadków to rozszerzenie będzie następnie możesz uzyskiwać dostęp do plików i edytować je w trybie offline, ale rozszerzenie nie jest pozbawione problemów. Wiele recenzji sugeruje problemy z rozszerzeniem, twierdząc, że oprogramowanie nie działa lub czasami działa tylko.
Nie mogę zasugerować Dokumentów Google do użytku offline, gdy Microsoft Word został zbudowany od podstaw od samego początku być edytorem tekstu offline.
Formatowanie - wygrywa Microsoft Word
Bez wątpienia wygrywa Microsoft Word w grze o formatowaniu. O wiele łatwiej jest tworzyć unikalne reguły formatowania tekstu w Microsoft Word niż w Dokumentach Google. Chciałbym powiedzieć, że Google naprawdę musi popracować nad ich formatowaniem, ponieważ obecnie ma wiele problemów.
Podczas dołączania obrazów, tabel lub arkuszy kalkulacyjnych nie możesz być pewien plik zostanie sformatowany w ten sam sposób, jeśli zostanie otwarty w zewnętrznym procesorze dokumentów. Microsoft Word nie ma tego problemu.
Dostępność - Dokumenty Google wygrywają
W tej kategorii Dokumenty Google łatwo wygrywa, ponieważ po prostu nie możesz pobić za darmo. Zasadniczo Dokumenty Google są nieco mniej bogatym w funkcje edytorem tekstu, ale jeśli uważasz, że jest całkowicie darmowy, to więcej niż nadrabia.
Microsoft Word z drugiej strony nie jest darmowy. Musisz albo płacić miesięcznie za subskrypcję Office 365, albo płacić jednorazowo za pełny pakiet Microsoft Office 2019.
Podsumowanie
Dokumenty Google i Microsoft Word są dostępne, ale w wielu przypadkach obszary Microsoft Word wychodzi tuż przed nami. Jeśli potrzebujesz dodatkowej funkcjonalności i możliwości formatowania Worda i nie masz nic przeciwko płaceniu za nią, zalecamy go.
Jeśli potrzebujesz tylko edytora tekstu z podstawową funkcjonalnością, powinieneś być zadowolony Dokumenty Google. Ciesz się!