Dropbox ogłosił Dropbox Paper w 2015 r. i wprowadził produkt w 2017 r. jako nowy sposób organizacji i współpracy z członkami zespołu z dowolnego miejsca na świecie. Zasadniczo chciał kawałek internetowego tortu, który był zakładnikiem głównie Dysku Google i Office 365.
W Dropbox Paper była to długa i kręta droga. Czym jest Dropbox Paper i czy wytrzymał konkurencję lub rozbił się i spalił pod ciężarem własnego szumu?
Co to jest Dropbox Paper?
Dropbox Paper to wspólna usługa edycji z funkcjami przeciągania i upuszczania. Jest niezwykle elastyczny, umożliwiając zespołom różnej wielkości tworzenie, przeglądanie, weryfikację, zarządzanie i organizowanie kreatywnych pomysłów. Pomyśl o tym jak o wielkiej, wirtualnej tablicy, z którą wszyscy członkowie zespołu mogą wchodzić w interakcje jednocześnie.
Został pochwalony za swoją współpracę, w tym przypisania zadań, komentarze i historię zmian jako a także wsparcie dla integracji multimediów. Wydaje się, że produkt słabnie z powodu braku opcji formatowania i funkcji edycji.
Papier został niedawno zintegrowany z samym Dropbox, nie uznając go już za samodzielną usługę. Oznacza to, że potrzebujesz konta Dropbox, aby korzystać z papieru. Jednak każdy, kto obecnie korzysta z papieru, zachowa wszystkie utworzone dokumenty, dopiero teraz pojawią się w Dropbox w formacie .paper.
Dropbox Paper kontra konkurenci
kontra Dokumenty Google
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->„Kiedy przychodzisz po króla, lepiej nie przegap”. To zdanie wydaje się zbyt istotne, gdy układasz Dropbox Paper w Dokumentach Google. W tym porównaniu Paper powinien był spędzić więcej czasu na strzelnicy.
Mówiąc wprost, bezpośrednie porównanie nie powinno być dyskusją. Poza wysiłkami związanymi ze współpracą, pod wieloma względami nie są nawet podobne. Dokumenty Google to narzędzie do edycji i edytowania dokumentów tekstowych, natomiast Paper jest czymś bliższym do wspólnego oprogramowania do robienia notatek.
Dropbox Paper naśladuje Evernote i OneNote Microsoftu znacznie bardziej niż cokolwiek innego znajdź na Dysku Google.
W porównaniu z Evernote
Evernote jest i zawsze miało być narzędziem do robienia notatek. Burza mózgów na temat pomysłu, a Evernote zapewnia miejsce do zanotowania go i zapisania na później. Następnie możesz kategoryzować te notatki za pomocą tagów do celów organizacyjnych.
Dropbox robi trochę inaczej. Zapisane dokumenty są przechowywane w folderach. Jest to jedno z podobieństw do Dokumentów Google i Microsoft. Ten system pozwala tworzyć tyle folderów w folderach, ile chcesz. Zupełnie o krok od ograniczonej głębokości Evernote.
Obie opcje zapewniają podstawowe formatowanie tekstu (pogrubienie, kursywa, wypunktowanie itp.). Evernote zdobywa pewne punkty, ponieważ jest w stanie obsługiwać edycję zdjęć za pomocą Skitch. Wersja papierowa wymaga również usługi edycji innej firmy, ale nie obsługuje bezpośrednio żadnej, co oznacza, że możesz samodzielnie wybrać opcje wyszukiwania.
Obie usługi mają podobne sposoby udostępniania. Papier używa przycisku Zaproś, a Evernote ma przycisk Udostępnij. Oba pozwalają na kontrolę uprawnień nad tym, kto może edytować i wyświetlać.
Jeśli chodzi o współpracę, papier świeci najjaśniej. Pozwala zwrócić uwagę na konkretną notatkę poprzez @mention. Następnie możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przypisywać poszczególne zadania różnym członkom zespołu.
Obie opcje są świetne, ale Evernote nigdy nie miał na myśli współpracy podczas tworzenia. Mimo że dzielą wspólną płaszczyznę dla zespołów, Paper wygrywa w tym względzie.
W porównaniu z Microsoft OneNote
OneNote umożliwia tworzenie notatników. Wewnątrz każdego notesu znajdują się sekcje do tworzenia notatek tekstowych, dźwiękowych i graficznych. Możesz także użyć znaczników, aby uporządkować podobne notatki we wszystkich notatnikach. Papier, jak już wspomniano, korzysta z systemu folderów.
OneNote miażdży papier w dziale formatowania, wykorzystując interfejs w stylu wstążki, podobnie jak Dokumenty Google. Dzięki aplikacji Paper otrzymasz tylko minimalistyczne wyskakujące okienko z ograniczonymi opcjami. Mówi się, że ten interfejs użytkownika jest uporządkowany i bardziej przystępny, ale może to zrobić z kilkoma dodatkowymi opcjami.
Możliwości udostępniania papieru wygrywają z OneNote, ale tylko nieznacznie. Program OneNote używa podobnego formatu do udostępniania dokumentu, ale brakuje mu zaawansowanych opcji, takich jak uprawnienia. Oznacza to, że każdy, kto dostanie link, może bezkarnie edytować dokument. Najlepiej pozostawić dokument otwarty tylko dla kilku adresów e-mail, aby tego uniknąć.
Program OneNote zawiera wiele niezwykłych funkcji, które nie są często spotykane w aplikacji do sporządzania notatek. Może wykonywać proste równania matematyczne, ma wbudowane narzędzie do tłumaczenia tezaurusa i języka oraz pozwala konwertować i wysyłać notatki w formacie PDF i Word. Jest również wyposażony w zaawansowaną funkcję OCR do przekształcania zeskanowanych obrazów w notatki.
Papier nie ma tych rzeczy. Jednak papier jest jeszcze lepszy dla potrzeb współpracy. W przypadku cyfrowego notebooka, który ma głęboką integrację z pakietem Microsoft Office Suite, ostateczną opcją jest OneNote.
Dla kogo jest Dropbox Paper?
Wszyscy twórcy, współpracownicy i prezenterzy mogą korzystać z Dropbox Paper, aczkolwiek w małych dawkach. Wygląda na niekończący się arkusz białego papieru i zapewnia duży obszar roboczy do burzy mózgów i osadzania różnych form bogatych multimediów, w tym Trello, YouTube, Spotify i Vimeo.
Nie tylko będziesz mógł dodawać multimedia ale także uczyń go interaktywnym. Oznacza to, że możesz używać Dropbox Paper do tworzenia planów lekcji dla studentów lub prezentacji wideo i audio dla pracowników oraz udostępniania kopii wszystkim uczestnikom.
Jedna z ciekawszych funkcji papieru ponad swoimi konkurentami jest blok listy kontrolnej. Ta funkcja umożliwia tworzenie zadań, przypisywanie ich do współautorów, ustawianie terminu i sprawdzanie ich jako ukończonych. Może to być nieco nieprzyjemna cecha, ponieważ zadania pojawiają się tylko dla tych, do których zostały przypisane, mimo że każdy może zobaczyć termin.
Możesz dodać karty Trello do papieru, które będą aktualizuj w dokumencie w miarę ich aktualizacji w Trello. Każda organizacja korzystająca obecnie z tej usługi może uznać ją za bardziej korzystną niż blok listy kontrolnej.
Podsumowując, Dropbox Paper jest przyzwoitą alternatywą dla większości usług sporządzania notatek, ale nadal ma wiele sposobów na konkurowanie z takie jak Google.