Jak dodawać przypisy w programie Word

Czy słyszałeś tę o autorze, który powiedział, że gdyby ćwiczył jogę wystarczająco długo, byłby w stanie podnieść ołówek palcami u nóg? Powiedział: „Wtedy będę mógł pisać przypisy”. (Przepraszamy.)

Poważnie, jest jednak wiele powodów, dla których warto dodać przypisy do dokumentu programu Word. W środowisku akademickim często używa się przypisów do cytowania źródeł. W innych rodzajach pisania przypisy są sposobem na dodanie informacji bez odwracania uwagi od tekstu głównego ani odrywania go od niego. Nawet popularni autorzy literatury, jak Terry Pratchett i Junot Díaz, dobrze wykorzystali przypisy w swoich powieściach.

Microsoft Word od dziesięcioleci ma wbudowaną obsługę przypisów. Poniżej przeprowadzimy Cię przez proces dodawania przypisów w dokumencie programu Word, a także dodamy kilka porad i wskazówek do wypróbowania. Te instrukcje powinny działać w każdej nowoczesnej wersji programu Word.

Jak wstawić przypis dolny do dokumentu programu Word

Otwórzdokument programu Word i umieść go migający kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić przypis.

Następnie na karcie Referencjena wstążce paska narzędzi wybierz opcję Wstaw przypis dolny.

Word doda numer przypisu w indeksie górnym do głównego tekstu oraz sekcję przypisów na dole strony, gdzie będą umieszczane faktyczne przypisy. Przypisy będą numerowane kolejno w całym dokumencie.

Wpisz swój przypis w sekcji przypisów na dole strony. Bang, to takie proste.

Powtórz powyższe kroki, aby dodać wiele przypisów do dokumentu. Przypisy zawsze pojawią się u dołu strony, na której są używane. Każdy, kto był na tyle dorosły, by używać maszyny do pisania, może pamiętać, jak trudno było przewidzieć, ile miejsca pozostało na dole strony, aby zmieścić przypisy. Na szczęście program Word wykrywa to wszystko za Ciebie i automatycznie dostosowuje.

Jeśli dodasz nowy przypis w środku dokumentu przed co najmniej jednym istniejącym przypisem, program Word odpowiednio zmieni numerację przypisów.

Przeglądanie przypisów w tekście głównego dokumentu

Po dodaniu przypisu w programie Word możesz najechać kursorem myszy na numer referencyjny przypisu w indeksie górnym w tekście głównego dokumentu, aby szybko wyświetlić wyskakujące okienko tego przypisu, ułatwiające czytanie przypisu bez przewijania do dołu strony.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Aby znaleźć następny lub poprzedni przypis w tekście głównego dokumentu, wybierz przycisk Następny przypisna karcie Odnośniki na wstążce.

Jeśli wybierzesz strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie przycisku Następny przypis, zobaczysz przycisk Poprzedni przypis.

Formatowanie i dostosowywanie przypisów w programie Microsoft Word

Aby dostosować format i inne aspekty przypisów, wybierz Odnośnikii wyskakującą strzałkęw sekcji Przypisy na pasku narzędzi.

Zostanie wyświetlony panel opcji przypisu dolnego i końcowego. Tutaj możesz wprowadzić następujące dostosowania:

Lokalizacja. Wybierz wyświetlanie przypisów na dole strony lub pod tekstem. Innymi słowy, czy chcesz, aby sekcja przypisów była umieszczana na dole strony? Jeśli tak, wybierz Dół strony. Jeśli z drugiej strony chcesz, aby sekcja przypisów pojawiała się bezpośrednio pod tekstem dokumentu, wybierz Poniżej tekstu.

To to także miejsce, w którym można konwertować przypisy na przypisy końcowe i odwrotnie. Przypisy końcowe można ustawić tak, aby pojawiały się na końcu dokumentu lub na końcu sekcji.

Układ przypisów. Jeśli chcesz, aby przypisy były wyświetlane w wielu kolumnach, w tym miejscu możesz wybrać liczbę żądanych kolumn.

Format.Kto powiedział, że przypisy muszą być numerowane? W tej sekcji możesz zmienić format liczb na wiele innych opcji, w tym niestandardowy znak lub symbol.

Możesz także wybrać numerację ciągłą i ponowne uruchamianie numeracji w każdej sekcji lub stronie.

Na dole panelu przypisów dolnych i końcowych możesz nakazać programowi Word zastosowanie zmian, które właśnie wprowadziłeś do całości dokument lub do sekcji, w której się znajdujesz (jeśli utworzyłeś sekcje).

Po dostosowaniu tych opcji wybierz przycisk Zastosuj.

Zaznaczanie i formatowanie wszystkich przypisów

Dobry sposób formatowania przypisów w Słowem jest wybranie ich wszystkich i nadanie im stylu. Jeszcze lepiej, dostosuj wbudowany styl firmy Microsoft dla przypisów. Oto, jak to zrobić.

Kliknij w sekcję przypisów na dowolnej stronie w dokumencie.

Naciśnij ctrl + a, aby zaznaczyć wszystkie przypisy w dokument - nie tylko przypisy na tej stronie.

Wybierz Strona głównana wstążce paska narzędzi i strzałkę wyskakującego okienka w sekcji Style.

Tekst przypisu to styl, który jest domyślnie ukryty. Aby go znaleźć i edytować, wybierz ikonę Inspektor stylów.

Pojawi się panel Inspektor stylów.

Z listy rozwijanej w sekcji Formatowanie akapitu(kliknij wewnątrz pola, aby aktywować listę rozwijaną), wybierz opcję Modyfikuj.

W wyskakującym okienku Modyfikuj styldostosuj formatowanie przypisów jak chcesz.

Wybierz OK, a styl e wszystkie przypisy zostaną zaktualizowane, aby były zgodne.

Dostosowywanie separatora przypisów

Jeśli używasz komputerowej wersji programu Word, możesz dostosować wiersz który oddziela sekcję przypisów na każdej stronie zawierającej przypisy.

Wybierz Widokna pasku narzędzi, a następnie naciśnij przycisk Wersja robocza.

Wybierz Referencjena pasku narzędzi, a następnie Pokaż notatki.

Z listy rozwijanej Przypisyponiżej głównego dokumentu wybierz Separator przypisów.

Teraz możesz edytować lub usunąć linię separatora przypisów. Możesz zmienić grubość linii (po prostu dostosuj rozmiar czcionki) lub wprowadzić inny tekst, który będzie używany zamiast linii.

Wróć do Widok>Układ wydruku, aby zobaczyć, jak dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu.

Wykorzystaj w pełni możliwości firmy Microsoft Słowo

Microsoft Word istnieje od tak dawna, że ​​nawet osoby, które używają go od dziesięcioleci, nie znają wszystkich jego tajemnic. Poszerz swoją wiedzę na temat programu Word, ucząc się jak utworzyć korespondencję seryjną, znajdując najlepsze dodatki lub dodawanie nowych czcionek.

Powiązane posty: