Jak korzystać z funkcji automatycznego odtwarzania w prezentacji programu PowerPoint

Kiedy musisz wygłosić prezentację w pracy, Microsoft PowerPoint jest standardowym narzędziem, z którego korzysta większość ludzi. Jednak bez odrobiny kreatywności prezentacje programu PowerPoint mogą okazać się nudne. Nauczenie się, jak automatycznie odtwarzać slajdy programu PowerPoint, może dodać pikanterii Twoim prezentacjom.

W tym artykule dowiesz się, jak automatycznie odtwarzać zawartość na slajdach programu PowerPoint. Możesz automatycznie odtwarza osadzony film, gdy pojawi się slajd lub automatycznie odtworzysz animacje. Na koniec możesz utworzyć samoczynną prezentację, która będzie przechodzić przez następny slajd w określonym czasie.

Uwaga: poniższe wskazówki będą działać w programie PowerPoint, niezależnie od tego, czy działa on na komputerze z systemem Windows, czy na komputerze Mac.

Jak utworzyć samoczynną prezentację w programie PowerPoint

Po co tworzyć samoczynną prezentację programu PowerPoint? Możesz nie chcieć się rozpraszać, klikając, aby przenieść prezentację do następnego slajdu. A może chcesz przygotować prezentację w kiosku na konferencji. Niektóre prezentacje, które można uruchomić samodzielnie, mogą nawet nie wymagać prelegenta.

Skonfiguruj pokaz slajdów

Domyślnie prezentacje programu PowerPoint są skonfigurowane do wyświetlania w trybie „Prezentacja przez prelegenta”, w przypadku którego należy kliknąć każdy slajd, aby wywołać przejścia w całej prezentacji.

Aby skonfigurować automatyczne odtwarzanie, najpierw skonfiguruj prezentację tak, aby odtwarzała się automatycznie według własnych upodobań.

Wybierz z menu kartę Pokaz slajdów, a następnie ze wstążki wybierz opcję Konfiguruj pokaz slajdów.

Użyj opcji w wyskakującym oknie, aby skonfigurować zachowanie prezentacji podczas automatycznego odtwarzania.

Oto sposób działania każdej opcji:

Prezentacja przez prelegenta: prelegent musi kliknąć każdy slajd za pomocą kliknięcia myszą. Jednak automatyczne synchronizowanie slajdów jest nadal opcją, jeśli wybierzesz ją po prawej stronie.

Przeglądane przez osobę: widz będzie musiał nacisnąć przycisk Odtwórz, aby rozpocząć prezentację, ale potem będzie ona odtwarzana samodzielnie.

Przeglądane w kiosku: ta opcja będzie cyklicznie przeglądać prezentację, dopóki nie naciśniesz klawisza Esc na klawiaturze. Spowoduje to automatyczne włączenie opcji Pętla ciągła w dolnej części okna..

Przeprowadź próbę i ustal czas slajdów

Następnym krokiem jest ustawienie czasu slajdów i przećwiczenie prezentacji, aby upewnić się, że czas spędzony automatycznie na każdym slajdzie jest odpowiedni.

Korzystanie z tej opcji próby to także świetny sposób na przećwiczenie prezentacji i upewnienie się, że ogólny czas jej trwania mieści się w granicach Twoich ograniczeń.

Aby to zrobić:

Wybierz z menu opcję Pokaz slajdów, a następnie ze wstążki wybierz opcję Przeprowadź próby.

Spowoduje to rozpoczęcie sesji „Nagrywanie”. W tym trybie będziesz musiał mówić normalnie, korzystając ze skryptu, którego będziesz używać podczas prezentacji. Po zakończeniu mówienia na określonym slajdzie wybierz strzałkę „Dalej”, aby przejść do następnego slajdu.

Uwaga: użyj przycisku „Wstrzymaj”, aby wstrzymać czas bieżącego slajdu, jeśli chcesz zebrać myśli lub z jakiegoś powodu zrobić sobie przerwę. To małe okno pokaże Ci także łączny czas całej prezentacji.

Kontynuuj tę czynność, przeglądając wszystkie slajdy. Na koniec naciśnij „x” w prawym górnym rogu, aby zakończyć nagrywanie na ostatnim slajdzie. Zobaczysz wyskakujący komunikat z pytaniem, czy chcesz zapisać nowe czasy slajdów.

Po zapisaniu tych zmian prezentacja programu PowerPoint będzie gotowa do użycia. Jeśli zachowałeś domyślne ustawienie Prezentacja przez mówcęi włączyłeś opcję Używanie taktowania, jeśli jest dostępnaw sekcji „Przejdź do slajdów”, możesz rozpocznij prezentację ręcznie, a następnie pozwól, aby slajdy przesuwały się automatycznie podczas mówienia.

Nagraj pokaz slajdów (w pełni zautomatyzowany)

Jeśli chcesz utworzyć w pełni samoczynną prezentację dla kiosku lub wysłać ludzi do samodzielnego biegania, wybierz odpowiednią opcję w opisanym powyżej oknie „Konfiguruj pokaz”.

Następnie nagraj swoją prezentację, wybierając Pokaz slajdówz menu i wybierając Nagrajna wstążce. Następnie wybierz Od początkuz menu rozwijanego, aby rozpocząć nagrywanie prezentacji na pełnym ekranie od pierwszego slajdu.

Możesz pominąć ten krok, jeśli nie chcesz nagrywać swojego głosu podczas pokazu slajdów. Upewnij się tylko, że w oknie Konfiguruj pokaz zostało zaznaczone pole wyboru Pokaż bez narracji..

Jak osadzić i automatycznie odtworzyć film

Inną rzeczą, którą możesz zautomatyzować w prezentacjach programu PowerPoint, jest uruchamianie osadzonego pliku wideo po kliknięciu slajdu w miejscu, w którym go umieściłeś.

W widoku do edycji kliknij prawym przyciskiem myszy film, który chcesz zautomatyzować, i wybierz strzałkę w dół po prawej stronie przycisku Start.

Wybierz opcję Automatyczniez menu rozwijanego.

Zapisz prezentację programu PowerPoint. Teraz odtwarzanie rozpocznie się automatycznie po przejściu do slajdu z osadzonym wideo w widoku prezentera.

Czy warto używać samoczynnej prezentacji programu PowerPoint?

Przydatna może być opcja automatycznego przesuwania pokazu slajdów programu PowerPoint. Jednak nie zawsze jest to właściwe podejście. Na przykład kompletna, nagrana prezentacja jest świetna, jeśli wysyłasz ją e-mailem lub oferujesz pobranie. Jednak samodzielna prezentacja może przynieść odwrotny skutek, jeśli masz wciągnięty w poboczną rozmowę lata lub masz inne rzeczy, które chcesz na bieżąco powiedzieć. W rezultacie może się okazać, że nie będziesz mógł wstrzymać prezentacji.

Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad przebiegiem prezentacji, w Twojej sytuacji najlepsze może być pozostawienie prezentacji uruchamianej ręcznie.

.

Powiązane posty: