Jak odzyskać dokument Word

Spędziłeś godziny pisząc dokument, a potem nagle komputer się zawiesił. Tysiące słów, godziny wysiłku: zniknęły w jednej chwili. Niestety jest to całkowicie możliwy scenariusz, który może czasem wystąpić podczas pisania lub edycja dokumentu Microsoft Word, szczególnie jeśli nie zapisałeś pliku.

Na szczęście, jak Dokumenty Google, Word może i automatycznie zapisuje twoje dokumenty, nawet jeśli sam ich nie zapisałeś. Program Word spróbuje również pomóc w odzyskaniu zmian w pliku lub odzyskaniu uszkodzonych dokumentów. Jeśli masz problemy, oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby odzyskać dokument Worda, zanim całkowicie go zgubisz.

Korzystanie z funkcji odzyskiwania dokumentów programu Word

Jeśli Word ulega awarii bez zapisywania dokumentu, nie panikuj! Jeśli korzystasz z najnowszej wersji programu Microsoft Word, możesz mieć szczęście, ponieważ wbudowane funkcje automatycznego odzyskiwania programu Word mogły automatycznie zapisywać Twoje postępy.

Ta funkcja oznacza, że ​​w wielu przypadkach możesz , odzyskaj rozbity dokument Word do ostatniego punktu automatycznego zapisywania (zwykle co 10 minut). Chociaż nie będzie działać dla każdego dokumentu, może pomóc w odzyskaniu plików, gdy Word jest zmuszony zamknąć.

Aby odzyskać dokument Word, otwórz Word po awarii i utwórz nowy dokument . Jeśli pliki autoodzyskiwania są dostępne, program Word wyświetli je w menu bocznym Odzyskiwanie dokumentówpo lewej stronie, pokazując, kiedy plik został utworzony i prosząc o ich odzyskanie.

chcesz odzyskać jeden z tych dokumentów, kliknij go w menu bocznym Odzyskiwanie dokumentów. Spowoduje to otwarcie go w nowym oknie programu Word, w którym będziesz mógł później poprawnie zapisać go, naciskając Plik>Zapisz jako.

Możesz także sprawdzić, czy dokumenty programu Word są automatycznie zapisywane, klikając Plik>Informacje>Zarządzaj dokumentem, a następnie wybierając z menu rozwijanego opcję Odzyskaj niezapisane dokumenty. >

W polu Otwórzzobaczysz ukryty folder Word zawierający automatycznie zapisane dokumenty (zapisane w ASDformat pliku). Wybierz jeden z nich z listy, a następnie kliknij Otwórz, aby go otworzyć.

Gdy program Word otworzy odzyskany plik, zapisz go ręcznie, klikając Plik>Zapisz jakolub naciskając przycisk Zapiszw panelu Odzyskany niezapisany plik, który pojawia się pod paskiem wstążki. Umożliwi to zapisanie zawartości w standardowym formacie Word DOCX.

Ręczne wyszukiwanie plików kopii zapasowej programu Word

Program Word automatycznie zlokalizuje pliki automatycznego odzyskiwania, ale działa to tylko wtedy, gdy próbujesz odzyskać dokumenty programu Word w normalnych warunkach. Możesz na przykład próbować odzyskać dokumenty z folderu na uszkodzonym komputerze.

W takiej sytuacji może być konieczne wyszukanie plików kopii zapasowej programu Word i odzyskanie ich ręcznie. Program Word zwykle umieszcza dokumenty z autozapisem w ukryty, tymczasowy folder, do którego można uzyskać dostęp poza programem Word. Pliki automatycznego przywracania ASDtutaj można następnie normalnie otworzyć w programie Word.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Aby to zrobić, otwórz Eksploratora plików Windows. Pliki autowyszukiwania słów są zwykle zapisywane w folderze C: \ Users \ nazwa użytkownika \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles(zastępując nazwę użytkownikawłasną nazwą użytkownika konta). Jeśli nie ma tu żadnych plików, spróbuj zamiast tego folderu C: \ Users \ nazwa użytkownika \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(zastępując nazwę użytkownika).

Następnie możesz przenieść lub otworzyć dowolny z zapisanych automatycznie plików dokumentów. Chociaż pliki ASDnie są standardowymi plikami dokumentów, Word nie powinien mieć problemu z ich otwieraniem. Może być konieczne wybranie Worda z Jak chcesz otworzyć ten plik?okno pojawiające się przy próbie dwukrotnego kliknięcia pliku ASD.

Po otwarciu plików naciśnij Plik>Zapisz jako, aby zapisać plik jako standardowy plik DOCX.

Zmiana częstotliwości zapisywania automatycznego odzyskiwania programu Word

Domyślnie program Word powinien automatycznie zapisywać kopię dokumentu co 10 minut. Możesz samodzielnie zmienić to ustawienie, aby zwiększyć częstotliwość automatycznego zapisywania, ale będzie to miało wpływ na wydajność w przypadku znacznie większych dokumentów.

Aby to zrobić, otwórz program Word i naciśnij Plik>Opcje.

W polu Opcje programu Wordkliknij kartę Zapisz. Możesz zmienić częstotliwość automatycznego zapisywania, zmieniając wartość Zapisz informacje o autoodzyskiwaniu co x minut, ustawiając liczbę xna niższą (lub wyższą) liczbę. Domyślnie jest to ustawione na 10minut.

Kliknij OK, aby zapisać.

Po zaktualizowaniu ustawień automatycznego wyszukiwania program Word powinien zacząć automatycznie zapisywać edytowane dokumenty częściej. Następnie możesz odzyskać dokument Word w standardowy sposób, korzystając z metod pokazanych powyżej.

Odzyskiwanie uszkodzonego dokumentu Word

Automatyczne odzyskiwanie jest świetne do odzyskiwania postępów stworzyłem dokumenty Worda, których nie można było zapisać bezpośrednio. Jeśli chcesz odzyskać uszkodzony dokument programu Word, które wcześniej zapisałeś, musisz jednak wykonać inne kroki.

Zacznij od otwarcia programu Word i kliknięcia Plik >Otwórz>Przeglądaj. W polu Otwórzzlokalizuj uszkodzony plik dokumentu Word. Zamiast normalnie naciskać Otwórz, naciśnij strzałkę obok przycisku Otwórz, a następnie wybierz Otwórz i napraw.

Jeśli plik można naprawić, program Word spróbuje to zrobić, umożliwiając odzyskanie dokumentu. Jeśli nie można go naprawić, możesz spróbować wyodrębnić tekst z pliku dokumentu, klikając Odzyskaj tekst z dowolnego plikujako typ pliku obok nazwy pliku opcję, a następnie kliknij Otwórzw standardzie.

Te kroki nie są niezawodne, ale jeśli dokument programu Word został uszkodzony, możesz aby użyć ich do naprawy lub wyodrębnienia zawartości do nowego dokumentu.

Korzystanie z OneDrive do przechowywania dokumentów

Jeśli te kroki nie działają, jednak , może być konieczne przygotowanie się na utratę postępów i niemożność odzyskania pliku. Chociaż nie jest to poprawka, możesz użyj OneDrive jako lokalizację zapisywania wszelkich przyszłych dokumentów, aby zmniejszyć to ryzyko.

Korzystanie z OneDrive nie zapewnia gwarantuje, że przyszłe dokumenty Worda nie zostaną lub nie zostaną uszkodzone. Może jednak pomóc odzyskać dokumenty Worda, jeśli plik lokalny zostanie utracony lub uszkodzony, zwłaszcza jeśli komputer zawiedzie i będziesz zmuszony zainstaluj ponownie system Windows.

Jeśli dysk twardy ulega awarii, możesz zamiast tego szybko załadować pliki Worda z chmury OneDrive, oszczędzając czas.

Lepsze planowanie i tworzenie Dokumenty w Microsoft Word

Wiedza na temat odzyskiwania dokumentu Worda może pomóc Ci zaoszczędzić wiele godzin czasu, ale najlepsze poprawki to te, które wprowadziłeś przed rozpoczęciem pracy. Zapisanie pliku w OneDrive (lub za pomocą Word Online ) pomoże upewnić się, że pliki Word są bezpieczne podczas wprowadzania zmian, co znacznie ułatwi odzyskiwanie w przypadku awarii komputera.

W przypadku aktualizacji do nowszej wersji programu Word może być konieczne użycie przekonwertować dokumenty Word do nowszego formatu dokumentu, takiego jak DOCX. Pliki DOCX są mniejsze, lepiej sformatowane i zoptymalizowane pod kątem najnowszych wydań programu Word, co znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo awarii programu Word, szczególnie w przypadku większych dokumentów.

Powiązane posty: