Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

Korzystanie z programu Outlook jako twój główny klient e-mail ma wiele zalet. Jedną z nich jest możliwość przywołania wiadomości e-mail w programie Outlook. Jeśli wysłałeś do kogoś wiadomość e-mail, a później zorientowałeś się, że zapomniałeś coś w niej umieścić, możesz ją przywołać, dodać wymaganą treść i odeślij to.

Ten proces przywoływania wiadomość e-mail w programie Outlook ma pewne warunki, które musisz spełnić. Najczęściej są to warunki dla odbiorcy, ponieważ jest to jego skrzynka odbiorcza, z której e-mail zostanie usunięty.

Jakie są warunki przywołania wiadomości e-mail w programie Outlook?

Aby przywrócić wysłane wiadomości e-mail, muszą zostać spełnione następujące wymagania dotyczące przywoływania wiadomości e-mail w programie Outlook.

Zarówno ty, jak i odbiorca, musisz używać Microsoft 365 lub konto e-mail Microsoft Exchange.

Oboje musicie należeć do tej samej organizacji.

Odbiorca nie może otworzyć wiadomości e-mail.

Wysłano e-mail nie może aktywować żadnego filtry lub reguły w Outlooku odbiorcy.

Odbiorca musi używać programu Outlook, a nie innych klientów e-mail.

Odbiorca musi mieć otwarty program Outlook na swoim komputer, gdy przypomnisz sobie e-maila.

Pamiętaj też, że Outlook poinformuje odbiorcę, że nadawca przywołał jego e-mail.

Jak przywrócić Em ail w Outlooku

Gdy przywołujesz wiadomość e-mail w Outlooku, możesz albo usuń kopię swojego e-maila ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, albo możesz zaktualizować kopię, przepisując swój e-mail. Zobaczysz, jak to zrobić oba poniżej.

Uruchom aplikację Outlookna swoim komputerze.

Wybierz konto e-mail i kliknij folder z napisem Wysłana poczta. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail wysłanych z programu Outlook.

Znajdź wiadomość, którą chcesz przywołać po prawej stronie szyba boczna. Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby otworzyć ją we własnym niezależnym oknie.

Kliknij kartę Wiadomościu góry, aby wyświetlić czynności, które możesz wykonać na wiadomości e-mail.

Na następnym ekranie, w sekcji Przenieśkliknij ikonę e-maila i wybierz opcję Przypomnij sobie tę wiadomość.

Pojawi się monit z pytaniem, jak chcesz przywołać tego e-maila . Jeśli chcesz po prostu przywołać wiadomość e-mail, wybierz opcję Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomościi kliknij OKu dołu.

Jeśli chcesz przywołać swój e-mail i umieścić zaktualizowaną wersję e-maila w skrzynce odbiorczej odbiorcy, wybierz Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomościąi kliknij OK.

Zaznacz pole wyboru Poinformuj mnie, jeśli wycofanie zakończy się powodzeniem lub niepowodzeniem dla każdego odbiorcy. W ten sposób dowiesz się, czy żądanie wycofania zakończyło się powodzeniem, czy nie.

Jeśli wybrałeś drugą opcję, która pozwala wysłać zaktualizowaną wiadomość e-mail do odbiorcy, okno tworzenia wiadomości e-mail otworzy się na ekranie .

Zmodyfikuj zawartość e-maila, jak chcesz. Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail.

Co się stanie, gdy przypomnisz sobie e-maila Outlook

Gdy wysyłasz prośbę o przypomnienie e-maila, wiele rzeczy może się wydarzyć w zależności od twojej sytuacji. Poniżej przedstawiono niektóre ogólne scenariusze i to, co się w nich dzieje, gdy przywołujesz wiadomość e-mail w programie Outlook.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

Gdy odbiorca nie przeczytał Twojego oryginalnego e-maila

Jeśli odbiorca nie otworzył Twojego oryginalnego e-maila, e-mail zostanie usunięty z ich skrzynki odbiorczej. Następnie Outlook powiadomi ich, że nadawca wiadomości e-mail zażądał jej usunięcia.

Kiedy odbiorca przeczytał oryginalny e-mail

Jeśli adresat przeczytaj oryginalny e-mail przed wysłaniem prośby o wycofanie, będą oni mogli zobaczyć zarówno twój stary, jak i zaktualizowany adres, który im wysłałeś.

Kiedy Odbiorca przeczytał wycofanego Najpierw e-mail

Jeśli odbiorca przeczytał najpierw przywołaną wiadomość e-mail, oryginalna wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej. Outlook poinformuje ich, że poprosiłeś o usunięcie oryginalnej wiadomości e-mail.

Jak uniknąć konieczności przywoływania wiadomości e-mail w Outlooku

Nikt nie lubi przypominać sobie e-maile, ale niektóre sytuacje wymagają tego. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby tego uniknąć, a jedną z nich jest opóźnij swoje e-maile.

Program Outlook pozwala opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail i możesz ręcznie określić Czas zwłoki. W ten sposób, gdy naciśniesz ten przycisk Wyślij, e-maile będą czekać przez określony czas opóźnienia, zanim zostaną faktycznie wysłane.

To daje ci trochę czasu na przemyślenie swoich wiadomości zanim dotrą do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Możesz to skonfigurować w programie Outlook w następujący sposób.

Uruchom Outlookna swoim komputerze i kliknij kartę Pliku góry.

Wybierz Informacjena lewym pasku bocznym i kliknij Zarządzaj regułami i alertamiw panelu po prawej stronie.

Kliknij kartę Reguły e-mailu góry i wybierz Nowa reguła, aby utworzyć nową regułę dla e-maili.

Wybierz Zastosuj reguły do ​​wiadomości, które wysyłami naciśnij Następny.

Nie zaznaczaj niczego i naciśnij Next.

Naciśnij Takw monicie na ekranie.

Zaznacz opcję oznacza to, że odroczenie dostawy o kilka minut.

Kliknij liczbę, aby edytować czas opóźnienia.

Wprowadź czas (w minutach), o który chcesz opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail. Masz maksymalnie 120 minut. Następnie kliknij OK.

Kliknij Dalej.

Ponownie kliknij Dalej.

Wprowadź nazwę swojej reguły. Sugerujemy użycie sensownej nazwy, aby później dokładnie wiedzieć, do czego służy reguła.

Zaznacz pole wyboru Włącz tę regułę.

Następnie kliknij Zakończu dołu.

Kliknij Zastosujaby zastosować regułę.

Należy pamiętać, że Program Outlook musi być otwarty, kiedy nadszedł czas na faktyczne wysłanie wiadomości e-mail. Jeśli jest zamknięty, program Outlook ponownie spróbuje wysłać wiadomość e-mail po jej otwarciu.

Czy kiedykolwiek musiałeś przywoływać wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze? Czy powyższa metoda pomogła Ci przywrócić wysłane e-maile? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Powiązane posty: