Jak skompresować plik PDF w systemie Windows i Mac

Jeśli dokument jest w formacie PDF, prawdopodobnie będzie miał ostateczny format - gotowy, by zachwycić odbiorców. To tutaj używana jest Twoja najwyższej jakości grafika i prezentowana jest ostateczna wersja tekstu, gotowa do wydrukowania lub udostępnienia innym w celu przeczytania lub dystrybucji. Może to oznaczać duże rozmiary plików, zwłaszcza jeśli jest to dokument z dużą ilością obrazów.

Chociaż możesz edytować plik PDF, musisz obniżyć jakość, aby zmniejszyć ogólny rozmiar pliku. Jeśli chcesz wiedzieć, jak skompresować plik PDF, możesz obejść ten problem, kompresując plik za pomocą oprogramowania wbudowanego lub oprogramowania innej firmy w systemach Windows i Mac lub korzystając z usługi kompresji online.

Jak kompresować plik PDF w systemie Windows przy użyciu kompresora PDF

W systemie Windows 10 nie ma wbudowanych metod kompresji pliku PDF, chyba że chcesz dodaj go do pliku zip pierwszy. Oznacza to, że do skompresowania pliku PDF musisz użyć narzędzia do kompresji innej firmy.

Chociaż istnieje kilka narzędzi, jedną z najlepszych opcji jest Darmowy kompresor PDF . Ta bezpłatna aplikacja istnieje od kilku lat, ale nadal jest jednym z najłatwiejszych i najszybszych sposobów kompresji pliku PDF w systemie Windows.

Aby rozpocząć, pobierz, zainstaluj i uruchom oprogramowanie Free PDF Compressor. W oknie Free PDF Compressor kliknij przycisk Przeglądajobok opcji Plik PDF, aby wybrać plik. Podaj lokalizację i nazwę pliku skompresowanego w polu Plik wyjściowy.

W sekcji Ustawienia, możesz ustawić preferowaną jakość pliku PDF. Ekranto najniższa jakość, a Drukarkai Prepressto opcje wyższej jakości. Wybierz poziom jakości, którego chcesz użyć, a następnie naciśnij Kompresuj, aby rozpocząć kompresję PDF.

Darmowy kompresor PDF ostrzeże Cię, kiedy kompresja plików została zakończona. Naciśnij OK, aby zamknąć.

Ponieważ Free PDF Compressor zapisuje skompresowany plik jako oddzielny plik do oryginału, możesz powtórzyć ten proces za pomocą wyższą jakość, jeśli nie jesteś zadowolony z wyglądu pliku.

Jak skompresować plik PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

W przeciwieństwie do systemu Windows, macOS zawiera wbudowana funkcja kompresji PDF jako część aplikacji Podgląddo przeglądania obrazów i dokumentów. Ta aplikacja jest dostępna na wszystkich komputerach Mac i możesz ją znaleźć na liście aplikacji Launchpad.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Aby skompresować plik PDF na komputerze Mac, otwórz aplikację Podglądi wybierz plik PDF do otwarcia. Po otwarciu naciśnij Plik>Eksportujna pasku menu.

W menu opcji Eksportuj, wybierz nową nazwę pliku (lub pozostaw istniejącą nazwę pliku, aby nadpisać istniejący plik) i lokalizację, w której ma zostać zapisany plik. Z menu rozwijanego Filtr kwarcowywybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku. Naciśnij Zapisz, gdy będziesz gotowy, aby rozpocząć proces kompresji.

Podgląd natychmiast zapisze zaktualizowaną, skompresowaną wersję twojego dokumentu PDF. Następnie musisz otworzyć to w Podglądzie, aby zobaczyć, jakie (jeśli w ogóle) zauważalne zmiany w jakości zostały wprowadzone przez aplikację.

Korzystanie z usług kompresji PDF online

Jeśli nie chcesz pobierać dodatkowego oprogramowania do kompresji pliku PDF, możesz zamiast tego skorzystać z różnych usług kompresji PDF online. Jeśli jednak chcesz skorzystać z takiej usługi online, powinieneś to zrobić tylko z dokumentami niewrażliwymi.

Korzystanie z tych usług wiąże się z przesłaniem pliku na zdalny serwer, gdzie plik mógłby pozostać na swoim miejscu przez okres czasu. Stwarza to poważne zagrożenie bezpieczeństwa dla wszelkich dokumentów, które mogą zawierać dane osobowe, dlatego z witryn kompresji online należy korzystać wyłącznie w przypadku plików, które chętnie udostępniłbyś publicznie.

Istnieją różne usługi kompresji plików PDF online, takie jak Kocham PDF. Większość usług działa jednak w podobny sposób, umożliwiając przesłanie pliku, wybranie jakości, a następnie pobranie skompresowanego pliku.

Aby użyć I Love PDF, naciśnij przycisk Przycisk Wybierz pliki PDF, aby wybrać pliki PDF, które chcesz skompresować. Możesz także przeciągnąć i upuścić pliki bezpośrednio do okna witryny, aby przesłać je automatycznie.

Po załadowaniu plików możesz wybrać poziom kompresji z menu po prawej stronie. Im wyższa kompresja, tym niższa jakość pliku wyjściowego (i odwrotnie). Wybierz opcję Extreme Compression(Ekstremalna kompresja), aby uzyskać maksymalną możliwą kompresję, Zalecaną kompresję, aby uzyskać średnią kompresję, ale z rozsądną jakością, lub Mniejszą kompresję, aby uzyskać najniższą kompresję, ale za dużo wyższa jakość. Naciśnij przycisk Kompresuj PDF, aby rozpocząć kompresję, gdy będziesz gotowy.

Proces kompresji PDF zakończy się na zdalnym serwerze. Naciśnij przycisk Pobierz skompresowany plik PDF, aby po zakończeniu pobrać skompresowany plik. Stopień kompresji (wraz z ilością zaoszczędzonego miejsca na plikach) zostanie wyświetlony poniżej.

Jeśli chcesz zapisać plik w chmurze lub rozesłać go do innym korzystającym z usługi I Love PDF możesz użyć ikon udostępniania po prawej stronie przycisku pobierania. Obejmują one opcje udostępniania w dysk Google lub Dropbox, a także tworzenia kodu QR lub udostępniania linku do rozpowszechniania wśród innych.

• I Love PDF zapewnia również opcję usuwania, umożliwiającą usunięcie pliku z serwerów. Aby jednak usunąć plik, kliknij ikonę Usuń. Chociaż spowoduje to wyłączenie linku do usuwania w witrynie I Love PDF, nie gwarantuje to całkowitego usunięcia pliku z serwerów witryny przy użyciu tej metody.

Jak poprzednio wspomniano, nie należy korzystać z usług takich jak I Love PDF w przypadku dokumentów wrażliwych. W przypadku każdego rodzaju wrażliwego dokumentu zawierającego dane osobowe należy zamiast tego użyć opcji oprogramowania do kompresji pliku, takiej jak aplikacje Preview lub Free PDF Compressor przedstawione powyżej.

Udostępnianie i przeglądanie skompresowanych plików PDF

Kompresowanie pliku PDF umożliwia zmniejszenie rozmiaru pliku bez zbytniego obniżania jakości (chyba że chcesz). Ułatwia to udostępnianie online, e-mailem lub w inny sposób usługi udostępniania plików. Możesz nawet chroń swoje pliki PDF hasłem, aby zabezpieczyć zawartość poufnych dokumentów przed szpiegami.

Jeśli nie możesz otworzyć pliku PDF, musisz zainstalować dobry czytnik PDF jak Adobe Acrobat lub Foxit Reader. Jeśli chcesz skorzystać z opcji online, możesz konwertuj pliki PDF na Dokumenty Google, umożliwiając przeglądanie, edytowanie i udostępnianie plików z przeglądarki internetowej bez konieczności wcześniejszej instalacji aplikacji innej firmy.

Powiązane posty: