Współpraca jest ważna w wielu miejscach pracy. Ponieważ większość projektów wymaga dostępu do plików przez wielu użytkowników, konieczne stały się ustawienia współpracy.
Microsoft Excel jest jednym z wielu programów używanych przez firmy na całym świecie. W związku z tym potrzeba współdzielonych skoroszytów jest kluczowa.

W tym poście dowiesz się, jak Ty i Twój zespół możecie współpracować przy użyciu programu Excel 2016 i innych wersji programu Excel online.
Udostępniaj pliki Excel offline
Jeśli masz połączenie lokalne, wszyscy użytkownicy w sieci mogą mieć dostęp do dowolnego pliku. Mało tego, wszelkie zmiany dokonane w pliku mogą być śledzone. Możesz także ustawić, którzy użytkownicy będą mieli dostęp do pliku.
Rozpocznij od zapisania pliku w lokalizacji, do której dostęp mają wszyscy członkowie grupy. Następnie możesz ustawić plik do współpracy.
Dodanie funkcji udostępnionego skoroszytu
Użytkownicy usługi Office 365 znajdą domyślnie ukrytą funkcję Współdzielony skoroszyt. Wynika to z faktu, że Microsoft zachęca użytkowników do udostępniania skoroszytów online.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Oto jak włączyć tę funkcję. Jeśli używasz starszej wersji programu Excel, możesz przejść do następnej sekcji - Udostępnianie dokumentu.


Udostępnianie dokumentu
Ci, którzy wykonali czynności opisane w opcji Dodawanie wstecznego udostępnionego skoroszytu znajdzie przycisk Udostępnij skoroszyt(wraz z innymi dodanymi poleceniami) na pasku narzędzi Szybki dostęp.



Chroń swój plik
Powyższe kroki dają wszystkim dostęp do Twojego pliku. Ale domyślnie zapewnia również wszystkim dostęp administracyjny. Ochrona pliku oznacza, że dostęp do pliku będzie ograniczony i śledzony.

Udostępniaj pliki programu Excel online
Praca w trybie offline jest świetnym rozwiązaniem, ale przeszkadza ci konieczność udostępniania dysku lokalnego. Praca online jest zdecydowanie lepszym wyborem. Oto jak to zrobić.
Korzystanie z OneDrive

Korzystanie z Dysku Google
Dysk Google jest prawdopodobnie najłatwiejszym sposobem jednoczesnej pracy nad projektem. Każdy, kto ma konto Google, może uzyskiwać dostęp do plików i edytować je w razie potrzeby.

Umożliwi to udostępnienie arkusza kalkulacyjnego przez wprowadzenie adresu e-mail lub udostępnienie linku do współpracowników.
Wszystkie zmiany są automatycznie śledzone i zapisywane. Możesz pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym, co jest bardzo wygodne.