W ciągu ostatnich kilku lat aplikacje do wideokonferencji stały się podstawą w miejscu pracy. Microsoft Teams to jedna z wiodących aplikacji, oferująca zarówno wersję bezpłatną, jak i płatną z różnymi funkcjami i możliwościami.
Jeśli rozważasz korzystanie z aplikacji Teams, być może zastanawiasz się, czy warto opłacać płatną subskrypcję. W tym artykule wyjaśnimy różnicę między usługą Microsoft Teams bezpłatną a płatną.
Bezpłatna wersja Microsoft Teams a wersje płatne
To, czy skorzystasz z płatnych wersji Zespoły Microsoftu, będzie zależeć od tego, do czego używasz aplikacji. użytkownicy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co mają do zaoferowania bezpłatne i płatne wersje Microsoft Teams.
Połączenia wideo
Główną funkcją Microsoft Teams są rozmowy wideo. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich wersjach aplikacji Teams i wszystkie plany obejmują udostępnianie ekranu, niestandardowe tła, tłumienie szumów i funkcje trybu Razem. Możesz także planować spotkania niezależnie od tego, z jakiego planu korzystasz.
Osoby posiadające bezpłatne konto mogą organizować spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami, natomiast osoby korzystające z płatnych planów mogą mieć do 300 uczestników na jednym spotkaniu. Podczas gdy zarówno użytkownicy bezpłatni, jak i płatni mogą organizować spotkania jeden na jeden do 30 godzin, spotkania grupowe w przypadku planów bezpłatnych są ograniczone do 60 minut.
Użytkownicy planu bezpłatnego lub planu Microsoft Teams Essentials mogą korzystać z napisów na żywo tylko w języku angielskim, natomiast użytkownicy korzystający z planów Microsoft 265 Business Basic lub Business Standard mogą korzystać z napisów na żywo w ponad 30 różnych językach. Mogą także tworzyć nagrania spotkań, otrzymywać transkrypcje spotkań i tworzyć pokoje podgrup w ramach swoich spotkań.
Osoby, które chcą organizować seminaria internetowe z funkcjami takimi jak strony rejestracji, potwierdzenia e-mail i raportowanie, będą potrzebować konta Microsoft 365 Business Standard.
Czat
Funkcja czatu w aplikacji Microsoft Teams ułatwia komunikację z innymi osobami na profesjonalnej, ale swobodnej platformie. Możesz tworzyć grupy lub wysyłać wiadomości do poszczególnych osób. Ta funkcja jest dostępna we wszystkich typach planów, jednak użytkownicy bezpłatni są ograniczeni do grup czatu składających się z maksymalnie 100 użytkowników, podczas gdy użytkownicy płacący mogą tworzyć grupy czatu składające się z maksymalnie 300 osób.
Użytkownicy wersji bezpłatnej i Microsoft Teams Essentials mogą załączać pliki na czacie o rozmiarze 2 GB na użytkownika, natomiast użytkownicy Microsoft 365 Business mogą dołączać pliki o rozmiarze do 1 TB na użytkownika..
Użytkownicy Microsoft 365 Business mają także funkcję dostępu dla gości, która umożliwia im korzystanie z czatu w aplikacji Teams z osobami, które nie mają konta Teams.
Współpraca
Jedną ze wspaniałych cech aplikacji Microsoft Teams jest to, że może ona stworzyć platformę współpracy dla użytkowników. Istnieje wiele funkcji, które Microsoft Teams musi wspierać we współpracy. Wszyscy użytkownicy mogą współpracować w czasie rzeczywistym w aplikacji mobilnej Office, która jest dostępna na urządzeniach z Androidem i iOS.
Dodatkowo płatni i bezpłatni użytkownicy usługi Microsoft Teams mogą rozmawiać między kontami służbowymi i osobistymi, jednak niektóre inne funkcje są ograniczone w zależności od planu.
Microsoft Whiteboard, wirtualna tablica umożliwiająca wspólne dodawanie notatek między użytkownikami, można zintegrować z aplikacją Teams dla osób posiadających konta Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic i Business Standard. Użytkownicy Microsoft Teams Essentials i Microsoft 365 Business Standard będą potrzebowali tożsamości Azure Active Directory, aby móc korzystać z tej funkcji.
Aplikacje
Kluczową zaletą Microsoft Teams w porównaniu z konkurencją jest jego integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office 365 i usługami Microsoft 365.
W przypadku wszystkich członkostw w aplikacji Teams możesz uzyskać dostęp do internetowych wersji programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Użytkownicy aplikacji Teams otrzymują także pewną ilość miejsca na pliki osobiste i możliwość ich udostępniania za pośrednictwem usługi Microsoft OneDrive.
Jednak ilość miejsca na dane znacznie się różni w zależności od planu. Bezpłatni użytkownicy otrzymują 5 GB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive, Microsoft Teams Essentials otrzymują 10 GB, a użytkownicy Microsoft 365 Business otrzymują 1 TB.
Użytkownicy Microsoft 365 Business mają dostęp do ponad 250 dodatkowych zintegrowane aplikacje pakietu Office, w tym Sharepoint Online, Yammer, Planner i Stream. Ci użytkownicy mają dostęp do usługi Microsoft Bookings, która umożliwia klientom łatwiejsze planowanie spotkań i zarządzanie nimi.
Użytkownicy Microsoft 365 Business Standard mają także dodatkową korzyść w postaci uzyskania dostępu do komputerowych wersji programów Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access i Publisher.
Bezpieczeństwo
Chociaż wszystkie wersje aplikacji Microsoft Teams zapewniają szyfrowanie danych przechowywanych i przesyłanych, użytkownicy platformy Microsoft 365 Business mają dostęp do większej liczby funkcji zabezpieczeń niż użytkownicy korzystający z wersji bezpłatnej lub programu Microsoft Essentials..
Dodatkowe funkcje zabezpieczeń, do których mają dostęp użytkownicy platformy Microsoft 365 Business, obejmują logowanie jednokrotne do wszystkich aplikacji i usług platformy Microsoft 365, wymuszone uwierzytelnianie wielopoziomowe oraz zaawansowaną inspekcję i raportowanie.
Administracja i wsparcie
Jeśli chodzi o administrację i wsparcie, darmowej wersji Microsoft Teams brakuje.
Jednak wszystkie płatne wersje Microsoft Teams mają dostęp do całodobowej pomocy technicznej przez telefon i Internet, a pakiety biznesowe Microsoft 365 obejmują także dodatkowe usługi pomocy, takie jak raportowanie i analizy użytkowania oraz finansowana gwarancja dostępności na poziomie 99,9%.
Użytkownicy Microsoft 365 Business mają także dostęp do większej liczby funkcji administracyjnych. Ci użytkownicy mogą konfigurować ustawienia i zasady użytkownika oraz uzyskiwać narzędzia administracyjne do zarządzania użytkownikami i aplikacjami Microsoft 365.
Ceny
Bezpłatna wersja Microsoft Teams nie wiąże się z żadnymi zobowiązaniami. Możesz się łatwo zarejestrować i nie ma presji na aktualizację po pewnym czasie.
Subskrypcje Microsoft Teams Premium są roczne i rozliczane na podstawie liczby użytkowników. Obecnie usługa Microsoft Teams Essentials na użytkownika kosztuje 4,00 USD miesięcznie (48 USD rocznie), Microsoft 365 Business Basic na użytkownika kosztuje 6,00 USD miesięcznie (72 USD rocznie), a Microsoft 365 Business Standard na użytkownika kosztuje 12,50 USD miesięcznie (150 USD rocznie).
Chociaż pakiety Business są droższe, obejmują znacznie więcej. Włączenie innych aplikacji komputerowych Microsoft Office do aplikacji Teams w ramach subskrypcji Business Standard z pewnością jest warte skoku cenowego dla tych, którzy zamierzają regularnie korzystać z pakietu Microsoft Office.
Co planuje wybrać Microsoft Teams
Ostatecznie wybrany plan będzie zależał całkowicie od Twoich osobistych potrzeb. Chociaż subskrypcja Business Standard jest na zewnątrz najlepszym pakietem, dodatki są tego warte tylko wtedy, gdy faktycznie z nich skorzystasz.
Do użytku osobistego zwykle wystarcza bezpłatna wersja aplikacji Teams. Prawdopodobnie nie będziesz potrzebować dużych grup spotkań, długich czasów spotkań ani narzędzi do współpracy dostarczanych przez płatne wersje zespołów. Małe firmy prawdopodobnie skorzystałyby z subskrypcji Microsoft Teams Essentials, jeśli zamierzają prowadzić niewielką działalność online..
Firmy posiadające większą liczbę członków zespołu i podejrzewające, że będą prowadzić przyzwoitą część działalności online, prawdopodobnie będą wymagać co najmniej subskrypcji Business Basic, zwłaszcza jeśli zatrudniają wielu pracowników zdalnych.
To, czy zdecydujesz się na subskrypcję Business Standard, będzie zależeć od tego, czy planujesz organizować seminaria internetowe lub przeprowadzać wiele spotkań z klientami, a nie tylko pracownikami, w aplikacji Teams. Jeśli tak, prawdopodobnie najlepiej sprawdzi się dla Ciebie Business Standard z narzędziami do spotkań i webinarów.
Za darmo czy nie za darmo
A więc masz wszystko, co musisz wiedzieć, aby zdecydować, czy bezpłatna wersja Microsoft Teams będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Jeśli nadal nie jesteś pewien, dlaczego nie wypróbować najpierw darmowej wersji? Nie ma żadnych zobowiązań ani bezpłatnego okresu próbnego, więc możesz korzystać z bezpłatnej aplikacji, dopóki nie zdecydujesz o konieczności aktualizacji.
.