Jeśli nie śledzisz przebiegów przejechanych do pracy, tracisz pieniądze. Kropka. Każda osoba prowadząca działalność na własny rachunek może odliczyć do 0,585 USD za milę swoich rocznych podatków za mile kwalifikowane i, wierz nam, to się sumuje.
Pomyśl o tym w ten sposób: za każde przejechane 100 mil możesz odliczyć 58,50 USD. A jeśli kiedykolwiek składałeś podatki jako wolny strzelec lub osoba prowadząca działalność na własny rachunek, wiesz, że te podatki na własny rachunek są zabójcze.
Sztuczka polega na zapamiętaniu te mile. Trudno pamiętać o zapisywaniu swojego przebiegu na początku każdego dnia, a potem jeszcze trudniej jest odjąć końcowe i początkowe mile i dodać te liczby na koniec roku. Aby pomóc Ci to zrobić bez kłopotów, przygotowaliśmy listę najlepszych aplikacji do śledzenia przebiegu na rynku.
Stride Tax (Pobieranie )
Stride sprawia, że śledzenie przebiegu dosłownie jest procesem jednoprzyciskowym. Otwórz aplikację i dotknij „Śledź moje mile”. Naciśnij ponownie przycisk po zakończeniu podróży. Automatycznie oblicza przebytą odległość, udostępnia mapę i informuje, ile zaoszczędziłeś na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych.
Możesz również uwzględnić maksymalnie dwa różne zadania - jedno konkretne i jedno „Inne”. Jeśli zapomnisz rozpocząć śledzenie przebiegu, możesz wprowadzić go później ręcznie. Możesz także wprowadzać inne wydatki, a nawet skanować pokwitowania, aby śledzić wszystkie wydatki związane z biznesem.
Stride umożliwia podłączenie konta bankowego do aplikacji, dzięki czemu możesz automatycznie rejestrować wydatki biznesowe. Najlepsza część? Krok jest całkowicie darmowy. Aplikacja jest również niezwykle dokładna z przebiegami, więc nie musisz się martwić o margines błędu.
Pod koniec każdego tygodnia Stride wyśle wiadomość e-mail z sumą uzyskanych potrąceń za ten tydzień. Pod koniec roku postępuj zgodnie z instrukcjami i pozwól Stride przygotować dla Ciebie formularz gotowy do IRS. Stride może automatycznie importować do różnych programów podatkowych, w tym H&R Block online.
MileIQ (Pobieranie )
MileIQ jest produkowany przez Microsoft, ale to nie znaczy, że jesteś ograniczony do używania go tylko na platformach Microsoft. MileIQ działa w chmurze, dzięki czemu można uzyskać dostęp do konta za pomocą smartfona, tabletu, Internetu i komputera.
Pozwala to drukować raporty, klasyfikować dowolne dyski i dostosowywać każdy szczegół każdej przejechanej mili. Minusem jest to, że MileIQ nie jest bezpłatny - kosztuje 5,99 USD miesięcznie lub 59,99 USD rocznie. Istnieje darmowa wersja, ale rejestruje ona tylko 40 dysków miesięcznie. Z drugiej strony, jeśli masz subskrypcję Microsoft Office 365 Business, MileIQ jest wliczony w cenę.
W przeciwieństwie do Stride, nie musisz zaczynać i zatrzymywać rejestrowania swojego przebiegu za pomocą MileIQ. Aplikacja rejestruje każdą przejechaną milę orazwszystko, co musisz zrobić, to sklasyfikować, czy dysk był osobisty, czy służbowy. Aplikacja wysyła cotygodniowy raport o przejechanych kilometrach i wysyła powiadomienia push, które przypominają o potencjalnych odliczeniach.
Everlance (Pobieranie )
Everlance został zaprojektowany z myślą zarówno o firmach, jak i samozatrudnionych. Podobnie jak MileIQ, jest to aplikacja płatna. Otrzymujesz 30 bezpłatnych podróży miesięcznie, po czym musisz zarejestrować się w Everlance Premium, aby zarejestrować więcej podróży - 8 USD miesięcznie lub 60 USD rocznie.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz dać 7-dniowy bezpłatny okres próbny, aby dowiedzieć się, czy warto korzystać z funkcji premium (w tym automatycznego śledzenia, zaawansowanych raportów i integracji banków). I, jak zauważa firma, koszty zwracają się po jednej wielkiej podróży.
Everlance pozwala ręcznie dodawać przebieg, wyliczać wydatki niezwiązane z przebiegiem, a nawet dodawać przychody, których możesz nie otrzymać 1099 dla. Jedną interesującą cechą jest to, że możesz wybrać dwie lokalizacje i znaleźć wartość między tymi dwoma punktami.
Jeśli połączysz swój bank ze swoim kontem Everlance, możesz monitorować swoje transakcje i klasyfikować je, przesuwając w prawo do pracy i w lewo dla osobistego. Pod koniec roku Everlance opracuje raport zgodny z IRS, który ułatwi raportowanie rocznego przebiegu.
Dlaczego aplikacja?
Może wolisz ołówek i papier do śledzenia mil. Jasne, nie ma w tym nic złego - faktycznie używamy aplikacji i notatnika, a następnie porównujemy je pod koniec dnia, aby sprawdzić dokładność.
Ale aplikacja ułatwia cały proces i pozwala aby uzyskać bardziej precyzyjne niż tylko to, co mówi licznik przebiegu. Dodatkowymi zaletami śledzenia wydatków i automatycznych raportów są również duży plus.
Jeśli zdecydujesz się na jedną z płatnych wersji, pamiętaj, że roczny koszt korzystania z aplikacji jest również odliczeniem podatku. Gdy jesteś samozatrudniony, liczy się każda możliwa odliczenie.
Użyj jednej z tych aplikacji, aby upewnić się, że poprawnie rejestrujesz swoje mile - i że możesz udowodnić, że faktycznie przejechać te mile. Wiesz, na wypadek, gdyby IRS wymagał weryfikacji.