Smartsheet i Microsoft Excel to dwa programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które warto przetestować. Jednak obie platformy różnią się znacznie funkcjonalnością, ceną i łatwością obsługi.
Co jest dla Ciebie lepsze? Dowiedzmy Się.
Smartsheet kontra Excel: co jest lepsze?
Microsoft Excel to tradycyjny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, idealny do przetwarzania liczb, analizowania i wizualizacji danych oraz zarządzania projektami. Z kolei Smartsheet to przede wszystkim Oprogramowanie do zarządzania projektami SaaS, który pomaga śledzić harmonogramy i usprawniać przepływy pracy w czasie rzeczywistym.

Excel to potężne narzędzie statystyczne z możliwością zarządzania projektami, a Smartsheet skupia się na wspólne zarządzanie zadaniami.
Jednak oba programy mają wiele nakładających się funkcji, więc przyjrzyjmy się, czym się różnią.
Funkcje
Chociaż Excel i Smartsheet mają kilka wspólnych funkcji, oba programy „doskonalą się” w różnych obszarach. W zależności od Twoich potrzeb, przepływu pracy i struktury organizacyjnej jedna z nich może Ci odpowiadać.





Excel przewyższa Smartsheet przy analizie dużych ilości danych, stosowaniu skomplikowanych formuł, filtrowaniu czy uruchamianiu makr. Z drugiej strony Smartsheet jest wyraźnym zwycięzcą, jeśli chodzi o możliwości zarządzania projektami.
Jednak teraz można eksportować dane ze Smartsheet do Excela i z powrotem. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami może łączyć te dwa elementy — Smartsheet do śledzenia projektów i Excel do działań wymagających dużej ilości danych.
Integracja i kompatybilność
Smartsheet jest dostępny online za pośrednictwem aplikacji internetowej oraz jako aplikacja na Androida/iPhone'a. Ponadto integruje się z około 130 profesjonalnych usług, w tym Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google i innymi.

Excel jest dostępny jako aplikacja internetowa oraz w systemach Windows, macOS, Android i iOS. Integruje się z prawie 800 innymi aplikacjami, w tym Power Bi i Azure – ponad sześciokrotnie więcej niż Smartsheet integruje się, chociaż ta luka stale się zmniejsza.

Ceny
Smartsheet i Excel mają podobną cenę, chociaż Excel jest bardziej elastyczny w opcjach zakupu.
Excel Online jest bezpłatny, ale jest znacznie odchudzoną wersją aplikacji komputerowej. Aplikacja komputerowa kosztuje 159,99 USD jednorazowo lub 6,99 USD miesięcznie w ramach Microsoft 365.
Smartsheet jest dostępny w cenie 7 USD miesięcznie dla użytkowników Pro i 25 USD miesięcznie dla firm.
Łatwość obsługi
Zarówno Excel, jak i Smartsheet są stosunkowo łatwe w użyciu, jednak aby w pełni wykorzystać możliwości obu aplikacji, należy się ich nauczyć.
Smartsheet ma prosty, nowoczesny interfejs użytkownika, dzięki czemu bardzo łatwo się go nauczyć. Jest podobny do Excela, więc jeśli masz doświadczenie z innymi programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, powinieneś szybko sięgnąć po Smartsheet..

Jeśli chodzi o współpracę, Smartsheet jest znacznie łatwiejszy w użyciu. Wielu użytkowników może wprowadzać zmiany w dokumencie bez konieczności posiadania wielu wersji. Dostęp do programu jest także łatwiejszy z różnych urządzeń.
Jednak Excel pozostaje mniej więcej wszechobecny, co oznacza, że ogólna funkcjonalność i integracje są znacznie szersze. Skutkiem ubocznym tego jest to, że w Internecie można znaleźć nieskończoną liczbę szablonów programu Excel, poradników i szczegółowych samouczków.
Smartsheet kontra Excel: co jest lepsze?
Smartsheet i Excel to potężne narzędzia same w sobie, ale mają różne podstawowe funkcje.
Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, Smartsheet będzie prawdopodobnie bardziej przydatny niż Excel. Jeśli jednak potrzebujesz potężnego narzędzia do wizualizacji i analizy danych, zacznij od programu Excel. Jeśli potrzebujesz zarządzania zasobami i potężnego narzędzia statystycznego, możesz rozważyć inwestycję w oba programy i połączenie ich możliwości.
Pamiętaj, że wiele rozwiązań do zarządzania projektami może być dla Ciebie świetną alternatywą dla Smartsheet, w tym Arkusze Google, Jira, MS Project, Asana, Trello i Wrike.
.