Smartsheet kontra Excel: czy Smartsheet jest lepszy od Excela?

Smartsheet i Microsoft Excel to dwa programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które warto przetestować. Jednak obie platformy różnią się znacznie funkcjonalnością, ceną i łatwością obsługi.

Co jest dla Ciebie lepsze? Dowiedzmy Się.

Smartsheet kontra Excel: co jest lepsze?

Microsoft Excel to tradycyjny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, idealny do przetwarzania liczb, analizowania i wizualizacji danych oraz zarządzania projektami. Z kolei Smartsheet to przede wszystkim Oprogramowanie do zarządzania projektami SaaS, który pomaga śledzić harmonogramy i usprawniać przepływy pracy w czasie rzeczywistym.

Excel to potężne narzędzie statystyczne z możliwością zarządzania projektami, a Smartsheet skupia się na wspólne zarządzanie zadaniami.

Jednak oba programy mają wiele nakładających się funkcji, więc przyjrzyjmy się, czym się różnią.

Funkcje

Chociaż Excel i Smartsheet mają kilka wspólnych funkcji, oba programy „doskonalą się” w różnych obszarach. W zależności od Twoich potrzeb, przepływu pracy i struktury organizacyjnej jedna z nich może Ci odpowiadać.

Dostępne widoki . Excel ogranicza się do tradycyjnego widoku siatki, podczas gdy Smartsheet ma kilka dostosowywalnych widoków, w tym tablice Kanban, wykresy Gantta, widoki siatki i widoki kalendarza.

Współpraca i udostępnianie projektów. Smartsheet to platforma internetowa, więc aktualizacje odbywają się w czasie rzeczywistym. Pozwala użytkownikom udostępniać i śledzić kamienie milowe, automatyzować powiadomienia i jednocześnie aktualizować projekt. Excel ma możliwości współpracy, ale niektóre funkcje są ograniczone w przypadku współtworzenia i musisz udostępniać pliki za pośrednictwem OneDrive.

Organizacja projektu. Smartsheet umożliwia utworzenie niestandardowego panelu projektu poprzez przeciąganie i upuszczanie widżetów w celu lepszego uporządkowania kluczowych informacji. Ponadto możliwe jest tworzenie list zadań z podzadaniami w Smartsheet. W programie Excel ten poziom zarządzania pracą musi odbywać się ręcznie.

Historia wersji. W aplikacji Excel na komputery trudno jest śledzić wersje dokumentów i edytować historie. Smartsheet umożliwia śledzenie zmian w czasie i pozwala zobaczyć, kto co i kiedy zrobił w każdej komórce każdego dokumentu. Umożliwia także ograniczenie dostępu poprzez kontrolę udostępniania, dzięki czemu tylko niektórzy członkowie zespołu mogą zmieniać określone części arkusza.

.

Analiza danych. Excel to jedno z najpopularniejszych narzędzi do analizy statystycznej i śledzenia zbiorów danych. Excel ma kilka funkcji, które czynią go idealnym do tego zadania, od skrótów po formuły, które mogą wyeliminować większość pracy ręcznej związanej z taką dziedziną jak księgowość. Smartsheet ma kilka funkcji wizualizacji danych i do lekkich prac będzie więcej niż odpowiedni. Jednak Excel jest obecnie najpotężniejszym rozwiązaniem do analizy danych.

Excel przewyższa Smartsheet przy analizie dużych ilości danych, stosowaniu skomplikowanych formuł, filtrowaniu czy uruchamianiu makr. Z drugiej strony Smartsheet jest wyraźnym zwycięzcą, jeśli chodzi o możliwości zarządzania projektami.

Jednak teraz można eksportować dane ze Smartsheet do Excela i z powrotem. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami może łączyć te dwa elementy — Smartsheet do śledzenia projektów i Excel do działań wymagających dużej ilości danych.

Integracja i kompatybilność

Smartsheet jest dostępny online za pośrednictwem aplikacji internetowej oraz jako aplikacja na Androida/iPhone'a. Ponadto integruje się z około 130 profesjonalnych usług, w tym Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google i innymi.

Excel jest dostępny jako aplikacja internetowa oraz w systemach Windows, macOS, Android i iOS. Integruje się z prawie 800 innymi aplikacjami, w tym Power Bi i Azure – ponad sześciokrotnie więcej niż Smartsheet integruje się, chociaż ta luka stale się zmniejsza.

Ceny

Smartsheet i Excel mają podobną cenę, chociaż Excel jest bardziej elastyczny w opcjach zakupu.

Excel Online jest bezpłatny, ale jest znacznie odchudzoną wersją aplikacji komputerowej. Aplikacja komputerowa kosztuje 159,99 USD jednorazowo lub 6,99 USD miesięcznie w ramach Microsoft 365.

Smartsheet jest dostępny w cenie 7 USD miesięcznie dla użytkowników Pro i 25 USD miesięcznie dla firm.

Łatwość obsługi

Zarówno Excel, jak i Smartsheet są stosunkowo łatwe w użyciu, jednak aby w pełni wykorzystać możliwości obu aplikacji, należy się ich nauczyć.

Smartsheet ma prosty, nowoczesny interfejs użytkownika, dzięki czemu bardzo łatwo się go nauczyć. Jest podobny do Excela, więc jeśli masz doświadczenie z innymi programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, powinieneś szybko sięgnąć po Smartsheet..

Jeśli chodzi o współpracę, Smartsheet jest znacznie łatwiejszy w użyciu. Wielu użytkowników może wprowadzać zmiany w dokumencie bez konieczności posiadania wielu wersji. Dostęp do programu jest także łatwiejszy z różnych urządzeń.

Jednak Excel pozostaje mniej więcej wszechobecny, co oznacza, że ​​ogólna funkcjonalność i integracje są znacznie szersze. Skutkiem ubocznym tego jest to, że w Internecie można znaleźć nieskończoną liczbę szablonów programu Excel, poradników i szczegółowych samouczków.

Smartsheet kontra Excel: co jest lepsze?

Smartsheet i Excel to potężne narzędzia same w sobie, ale mają różne podstawowe funkcje.

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, Smartsheet będzie prawdopodobnie bardziej przydatny niż Excel. Jeśli jednak potrzebujesz potężnego narzędzia do wizualizacji i analizy danych, zacznij od programu Excel. Jeśli potrzebujesz zarządzania zasobami i potężnego narzędzia statystycznego, możesz rozważyć inwestycję w oba programy i połączenie ich możliwości.

Pamiętaj, że wiele rozwiązań do zarządzania projektami może być dla Ciebie świetną alternatywą dla Smartsheet, w tym Arkusze Google, Jira, MS Project, Asana, Trello i Wrike.

.

Powiązane posty: