Prawie każde korporacyjne konto e-mail używa Outlooka i serwera Exchange do obsługi poczty elektronicznej użytkownika, a w tych plikach PST jest przechowywanych bardzo dużo danych. Mój własny plik PST pracy dla Outlooka jest bliski 2 GB, dlatego napisałem post na jak zoptymalizować swój plik PST, więc perspektywy są szybsze.
Przed całkowitym przejściem do Gmaila moje osobiste plik e-mail miał ponad 10 GB! Teraz jest ogromny! To było w zasadzie 8 lat e-maili. Mimo że program Outlook umożliwia porządkowanie poczty e-mail w folderach itp., To naprawdę nie ma statystyk dotyczących korzystania z poczty e-mail.
Do kogo jest ta osoba, do której pisano najwięcej wiadomości e-mail? Kto jest osobą, z której otrzymałeś najwięcej e-maili? Kto wysłał Ci najwięcej danych przez e-mail? Jaka była pierwsza i ostatnia wiadomość otrzymana od konkretnej osoby?
Tam potrzebne są programy osób trzecich do analizy pliku PST i wszystkie przydatne statystyki. Wcześniej pisałem o tym, jak możesz przeszukuj swoje e-maile według rozmiaru, daty, nadawcy itd., Ale to dużo pracy.
Wyszukiwanie jest bardzo użyteczne przy wyszukiwaniu e-maili, załączników itp. Od konkretnych osób . Jeśli potrzebujesz podstawowych statystyk dotyczących swojej poczty e-mail, sprawdź program o nazwie OutlookStatView od Nirsoft.
OutlookStatView - Statystyki dla programu Outlook
OutlookStatView to prosty program skanuje plik PST programu Outlook i udostępnia podstawowe statystyki dotyczące osób, z którymi się komunikujesz.
Zasadniczo dla każdej osoby, którą kiedykolwiek znałeś wysłane pocztą e-mail lub wysłane pocztą e-mail, otrzymasz następujący zestaw informacji:
Fajną rzeczą w programie jest to, że nie musisz instalować OutlookStatView w Outlooku jako dodatku. Jest to samodzielny program, który automatycznie skanuje plik PST, niezależnie od tego, czy Outlook jest otwarty.
Jeśli masz kilka profili Outlooka, pamiętaj, aby zalogować się na to, które chcesz zeskanować przed uruchomieniem OutlookStatView. Możesz również wyeksportować całość jako raport HTML do późniejszego przeglądania.
Skanowanie bardzo dużej skrzynki e-mail nie zajmie zbyt dużo czasu, około 2 minuty na plik 1,5 GB. Nie jest zły! Ogólnie rzecz biorąc, jest to dość uproszczone, ale przydaje się, jeśli chcesz dowiedzieć się, z kim najczęściej komunikujesz się za pośrednictwem poczty e-mail.
Jeśli interesują Cię jeszcze bardziej analityczne dane na temat poczty e-mail, istnieje kilka dodatkowych płatnych usług dodawania -ins, które mogą generować wykresy i dostarczać o wiele więcej danych.
Dzwony & amp; Gwizdki dla Outlooka
Nie korzystałem z żadnego z nich, ale po przejrzeniu swoich stron wszystkie wydają się być dobrym rozwiązaniem. Mamy nadzieję, że da Ci to wystarczająco dużo statystyk dotyczących Twojego e-maila! Ciesz się!