Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

Podczas pracy z danymi w Excelu scalanie komórek, kolumn i wierszy w celu łączenia liczb lub tekstu jest powszechne.

Istnieją różne powody, dla których możesz potrzebować scalić informacje w Excelu. Czasami ma to na celu poprawę formatowania. Innym razem jest to przenoszenie informacji z wielu komórek do jednej komórki.

Bez względu na przyczynę, możesz użyć następujących metod do łączenia informacji w Excelu w dowolny sposób.

Jak scalać komórki w programie Excel

Jednym z najczęstszych powodów scalania wielu komórek jest tworzenie wiersza tytułu w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Możesz utworzyć tekst tytułowy w dowolnej komórce, którą chcesz scalić. Sformatuj tekst, aby pojawił się w dowolny sposób, w tym rozmiar czcionki, styl i wyrównanie w pionie lub wysokość.

Następnie upewnij się, że tekst jest idealnie wyrównany na całej szerokości tabeli danych. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki, które chcesz scalić i wyśrodkować.

Przy zaznaczonych wszystkich komórkach, które chcesz scalić menu Strona głównawybierz Scal i wyśrodkuj. Spowoduje to połączenie wszystkich wybranych komórek w jedną pojedynczą komórkę i wyśrodkowanie tekstu lub danych w tej komórce.

Możesz zrobić to samo dla komórek również w pionie. Na przykład, jeśli chcesz, aby nazwa miesiąca była wyśrodkowana pionowo po prawej stronie wszystkich wierszy dla tego miesiąca, możesz to zrobić za pomocą Scal komórki.

Aby to zrobić:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Wpisz nazwę miesiąca w pierwszej komórce.

Następnie wybierz wszystkie odpowiednie komórki. Tak więc w tym przypadku styczeń zawiera pierwszą i drugą komórkę.

Teraz, z zaznaczonymi komórkami, w Strona głównawybierz strzałkę menu obok Scal i wyśrodkuj. Wybierz Scal komórkiz menu rozwijanego.

Spowoduje to scalenie tych komórek w programie Excel w jedną i umieszczenie tekstu na dole komórki przez domyślna. W tym przypadku nie chcesz używać funkcji Scal i wyśrodkuj, ponieważ spowoduje to wyśrodkowanie tekstu w poziomie w kolumnie.

W takim przypadku prawdopodobnie wolisz wyśrodkować tekst pionowo, aby znalazł się na środku wszystkich komórek, których dotyczy. Aby to zrobić, po prostu zaznacz nowo scaloną komórkę i wybierz ikonę pionowego wyśrodkowania w menu głównym w grupie wstążek Wyrównanie.

Wyrównuje tekst w pionie do wszystkich odpowiednich komórek, więc że wszystko przebiega idealnie.

Jak scalić kolumny w programie Excel

W programie Excel nie ogranicza się do łączenia pojedynczych komórek. Możesz także scalić całe kolumny danych.

Na przykład w tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym możesz chcieć połączyć Imię i Nazwisko przedstawiciela handlowego w innej kolumnie w celu uzyskania ich pełnej nazwy.

W tym arkuszu kalkulacyjnym, jeśli wybierzesz wszystkie dane w dwóch kolumnach i spróbujesz scalić komórki za pomocą funkcji Scal i wyśrodkuj, zobaczysz komunikat o błędzie, że utracisz dane we wszystkich komórkach z wyjątkiem pierwszej komórki w zakresie.

Nie jest to wcale przydatne.

Istnieje kilka szybkich sposobów łączenia wszystkich danych z dwóch kolumn bez utraty niczego.

Scal kolumny za pomocą Notatnika

Jednym prostym sposobem na połączenie danych z dwóch kolumn w jedną jest skopiowanie wszystkich danych z dwóch kolumn do notatnika. Funkcja wyszukiwania i zamiany Notatnika to skuteczny sposób szybkiego sformatowania dwóch fragmentów danych w jeden.

Skopiuj wszystkie komórki z dwóch kolumn, które chcesz scalić, i wklej je do Notatnika. Przejdź na dół listy i naciśnij Tabna klawiaturze. Zaznacz to miejsce na tabulatory i skopiuj je za pomocą Ctrl-C. Będzie ci to potrzebne później. Następnie zaznacz cały tekst.

Wybierz menu Edytuji wybierz Zamień.

W polu Znajdź conaciśnij Ctrl-Vaby wkleić znak Tab. W polu Zamień nanaciśnij spację. Spowoduje to zastąpienie wszystkich zakładek w jednym miejscu.

Teraz wybierz Zamień wszystkoi wszystkie tekstu w dokumencie Notatnika powinien wyglądać normalnie, a imię i nazwisko należy oddzielić pojedynczą spacją.

Podświetl wszystko tekst w dokumencie i naciśnij Ctrl-C, aby skopiować. Wróć do arkusza i wklej za pomocą Ctrl-Vw górnej części pierwszej kolumny, z której pierwotnie skopiowano.

Na koniec zmień nazwę pierwszej kolumny i usuń drugą. Teraz w arkuszu kalkulacyjnym dwie kolumny zostały połączone w jedną.

To nie jest najbardziej wyrafinowany sposób łączenia kolumn w programie Excel, ale działa i jest łatwy.

Scal kolumny w programie Excel za pomocą Concatenate

Jeśli chcesz uzyskać nieco bardziej wyrafinowane i zapisać kilka kroków w tym procesie, możesz użyć funkcji CONCATENATE w programie Excel. Ta funkcja działa podobnie do Funkcja konkatenacji w Arkuszach Google.

Ta funkcja łączy tekst z wielu komórek w jedną. Możesz nawet użyć go do scalenia dowolnej liczby kolumn, a nie tylko dwóch.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę po prawej stronie dwóch, które chcesz scalić, i wybierz opcję Wstaw. Spowoduje to wstawienie nowej, pustej kolumny.

W pierwszej pustej komórce u góry tej nowej pustej kolumny wpisz = CONCATENATE (C3, ”„, D3 ). Zastąp C3 i D3 komórkami zawierającymi dane. „” Pośrodku dodaje spację między tekstem z dwóch komórek. Po naciśnięciu klawisza Enter zobaczysz dane z dwóch komórek ułożone razem ze spacją.

Wreszcie, aby skopiować ta funkcja w dół całej kolumny i scalanie danych z obu kolumn, przytrzymaj klawisz Shiftna klawiaturze i najedź myszką na prawy dolny róg pierwszej komórki, aż ikona myszy zmieni się na dwie poziome linie . Następnie kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Jest to funkcja automatycznego wypełniania w programie Excel. Wypełni formułę na dole tej kolumny, o ile znajdują się dane w kolumnie po lewej stronie. Teraz możesz zobaczyć, że cała kolumna zawiera dane z dwóch pierwszych kolumn scalonych razem.

Aby jednak usunąć pierwsze dwie kolumny, musisz skopiować całą nową kolumnę i wkleić ją jako wartości tylko.

Po wykonaniu tej czynności możesz usunąć dwie stare kolumny, a arkusz kalkulacyjny jest teraz gotowy, a dwie kolumny scalone w jedną.

Jak scalić wiersze w programie Excel

Nie ma szybkiej i łatwej sztuczki ani funkcji scalania wierszy w programie Excel. Musisz użyć tej samej funkcji CONCATENATE, jak w przypadku scalania kolumn.

Jednak technika jest nieco inna. Ludzie nie są bardzo często łączeni danych z różnych wierszy w nowy wiersz, ale może to czasem wystąpić.

Scal wiersze za pomocą Concatenate

Na przykład w próbce arkusz kalkulacyjny, którego używamy, a jeśli chcesz połączyć wszystkie nazwiska członków zespołu z jednego miesiąca w nowy wiersz na innej stronie? Aby to zrobić, musisz połączyć nazwy i oddzielić je za pomocą znaku takiego jak przecinek.

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić dane z wielu wierszy. Na przykład możesz umieścić kursor w nowym arkuszu. Następnie wpisz = CONCATENATE (Arkusz1! C3 ””, ”, Arkusz1! C4). Zamień C3 i C4, zaznaczając rzeczywiste komórki w drugim arkuszu, który chcesz połączyć.

Po naciśnięciu klawisza Enter zobacz, jak połączone dane pojawiają się w nowym wierszu, oddzielone przecinkami. Aby scalić więcej wierszy, po prostu skopiuj i wklej pierwszą komórkę do drugiego nowego wiersza i edytuj formułę, aby uwzględnić wiersze z oryginalnego arkusza, który chcesz scalić.

Możesz kontynuować ten proces, dopóki nie scalisz wszystkich wierszy z oryginalnego arkusza, który chcesz. Pamiętaj, że możesz zamroź górny wiersz w Excelu, jeśli potrzebujesz, aby nadal widzieć nagłówek podczas pracy nad danymi.

Scal wiersze w programie Excel za pomocą Scal i wyśrodkuj

Oczywiście Merge & Center działa dla wielu wierszy zawierających te same dane. Na przykład w tym arkuszu kalkulacyjnym oba wpisy z lutego pochodzą z regionu „Centralnego”. Zamiast powtarzać to dwa razy, możesz scalić dwa wiersze w jeden.

Podświetl oba wiersze, które chcesz scalić.

W menu głównym wybierz Scal i wyśrodkuj ze wstążki.

Jak widać, łączy to dwa wiersze zawierające te same dane w pojedynczy wiersz zawierający jeden z tych duplikatów.

Jest to sprytny sposób na posprzątaj swoje arkusze kalkulacyjne i zmniejszenie duplikatów w całym zestawie danych.

Oto kilka z najszybsze wskazówki dotyczące scalania komórek, kolumn i wierszy w programie Excel. Znasz jakieś inne? Udostępnij je w sekcji komentarzy poniżej!

Powiązane posty: