Możesz znaleźć wiele aplikacji do planowania cyfrowego, ale jeśli chcesz taką, którą możesz udostępnić innym, wydrukować i umieścić na lodówce lub rozdać swojemu zespołowi, możesz utworzyć ją w programie Microsoft Excel.
Od poręcznego szablony, które pozwolą Ci szybko rozpocząć pracę po utworzenie harmonogramu od zera – możesz stworzyć harmonogram w Excelu w ciągu kilku minut.
Harmonogram dzienny
Chcesz zaplanować dzień na wycieczkę, plan podróży lub godziny spotkań? To szablon planu dnia zapewnia miejsce na każde działanie w 15-minutowych odstępach. Jako bonus masz obszary na przypomnienia, spersonalizowane zadania, dziennik posiłków, kontakty, wydatki i notatki.
Ten szablon jest przydatny, jeśli chcesz udostępnij swój harmonogram w programie Excel porozmawiać ze swoim asystentem, opiekunką do dziecka lub współmałżonkiem.
Prosty harmonogram tygodniowy
Jeśli chodzi o harmonogram, który zapewnia miejsca na poranne, popołudniowe i wieczorne zadania, zajęcia lub wydarzenia, ten prosty tygodniowy harmonogram Ci odpowiada.
Możesz zaplanować dowolny tydzień, począwszy od zmian lub wydarzeń, po zajęcia i prace domowe. Jeśli wolisz korzystać z godzin w harmonogramie, użyj karty Tydzień z godzinamizamiast karty Tydzień.
Ogólny harmonogram tygodniowy
Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej szczegółowego, plan tygodniowy zapewnia 15- i 30-minutowe przyrosty czasu.
Harmonogram zaczyna się o 5 rano i kończy o 20:00 z 15-minutowymi odstępami od 6:00 do 17:00, dzięki czemu idealnie nadaje się do pracy lub szkoły.
Harmonogram konferencji lub szkoleń
Jeśli prowadzisz konferencję lub szkolisz nowych pracowników, to pięciodniowy harmonogram wydarzeń jest idealne.
Wykorzystuj półgodzinne przyrosty czasu w przypadku maksymalnie pięciu dni wydarzeń i uwzględniaj przerwy i posiłki. Możesz dodać każde działanie wraz z jego lokalizacją, np. na potrzeby wykładów, zajęć i wydarzeń grupowych.
Harmonogram zmian pracowników
Jeśli chcesz opublikować harmonogram pracy swoich pracowników na tablicy ogłoszeń, ten rozkład zmian może Ci pomóc. Masz zakładkę na każdy dzień tygodnia, dzięki czemu możesz zaplanować z wyprzedzeniem nawet siedmiodniowy tydzień pracy.
Wpisz imię i nazwisko każdego pracownika po lewej stronie, podając jego dyżur zmianowy w odpowiednim czasie. Szablon sumuje godziny po prawej stronie, co pozwala w łatwy sposób upewnić się, że każdy otrzyma prawidłową liczbę godzin..
Harmonogram i skład zespołu
Kiedy trenujesz drużynę, czy to klub sportowy Twojego dziecka, czy lokalną drużynę softballową, użyj tego szablon harmonogramu i grafiku, aby wszystko zorganizować.
Masz zakładki ze składem drużyny, harmonogramem ligi i listą drużyn ligowych, dzięki czemu zarządzanie wieloma zespołami jest dziecinnie proste.
W przypadku harmonogramu ligi wystarczy wpisać datę, nazwę drużyny gospodarzy i gości, godzinę i lokalizację. Następnie wydrukuj i rozdaj harmonogram członkom swojego zespołu.
Tygodniowy harmonogram studiów
Jeśli Ty i Twoi współlokatorzy lub rodzeństwo powiesicie swój harmonogram na lodówce, aby reszta domu mogła go zobaczyć, to tygodniowy harmonogram zajęć w college'u sprawdzi się świetnie.
Szablon zapewnia półgodzinne przyrosty od 7:00 do 19:00, od poniedziałku do piątku. Po wejściu na zajęcia, grupę lub działanie użyj klawisza priorytetu, aby oznaczyć je jako wysokie, średnie lub niskie.
Harmonogram wydarzeń rodzinnych
Jeśli planujesz wydarzenie rodzinne, np. zjazd weekendowy lub kilkudniową wycieczkę, dzięki temu harmonogram imprez rodzinnych możesz na bieżąco informować wszystkich o właściwej drodze.
Możesz rozłożyć zajęcia na każdy dzień w odstępach półgodzinnych. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku podróży samolotem, rezerwacji w restauracji lub biletów na występy lub wydarzenia sportowe.
Tygodniowy harmonogram prac
Kiedy musisz przypisać obowiązki wszystkim domownikom, ta szablon tygodniowego harmonogramu obowiązków pozwala każdemu szybko zobaczyć, za co jest odpowiedzialny.
Po lewej stronie zobaczysz listę obowiązków, które możesz edytować, aby dopasować je do swoich potrzeb. Następnie dodaj imię i nazwisko osoby na dany dzień. Wreszcie każda osoba może zaznaczyć pole Gotowepo zakończeniu zadania, aby wszyscy wiedzieli, co zostało już ukończone i ile pozostało w każdym dniu tygodnia.
Utwórz własny harmonogram w Excelu
Chociaż każdy z tych szablonów jest wystarczająco elastyczny, aby można go było wykorzystać w przypadku różnych wydarzeń i zajęć, powinieneś spróbować swoich sił w tworzeniu własnego, spersonalizowanego harmonogramu.
Dzięki temu możesz dostosować harmonogram za pomocą kolorów i czcionek, dodać obrazy oraz łatwo wydrukować lub udostępnić harmonogram.
Utwórzmy harmonogram tygodnia pracy z 30-minutowymi przyrostami na każdy dzień.
Wskazówka: jeśli wpiszesz pierwsze dwa razy, możesz zaznaczyć te komórki, a następnie użyć uchwytu wypełniania, aby uzupełnić pozostałe komórki w kolumnie.
Wydrukuj swój harmonogram
Aby po zakończeniu wydrukować harmonogram, wybierz Plik>Drukuj. Następnie możesz dostosować harmonogram, aby dopasować go do strony, jak chcesz.
Na przykład użyj pola rozwijanego Orientacja pionowa, aby zmienić na Krajobraz, a pola Bez skalowania, aby wybrać opcję Dopasuj Wszystkie wiersze na jednej stroniei pole Normalnyumożliwiające ustawienie Niestandardowych marginesów.
Dostosuj dalsze ustawienia zgodnie ze swoimi preferencjami, wybierz Drukuji postępuj zgodnie z instrukcjami zgodnie z drukarkę i konfigurację.
Trzymaj się harmonogramu dzięki Excelowi
Chociaż kalendarze cyfrowe harmonogramy i narzędzia do planowania mogą być fajne, nie zawsze są wygodne. Jeśli chcesz utworzyć harmonogram w programie Excel, który możesz wydrukować lub wysłać e-mailem do innych osób, te szablony i instrukcje powinny pomóc.
Więcej informacji znajdziesz w naszym samouczku dla tworzenie prostego kalendarza w programie Microsoft Word.
.