Jak wstawiać daty do dokumentów Microsoft Word

Jeśli piszesz dokument w programie Microsoft Word, możesz dołączyć datę i godzinę. Na przykład pisać list (zgodnie z konwencją) zwykle wymaga wstawienia daty. Możesz dodać go do swoich wymagań, pokazując, kiedy dokument został utworzony bez polegając na programie Word, który zrobi to za Ciebie.

Na szczęście istnieje kilka sposobów wstawiania dat w dokumentach programu Word. Możesz wstawić bieżącą datę jako zwykły tekst, jako pole, które aktualizuje się automatycznie, lub jako listę rozwijaną. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, aby szybko wstawić datę i godzinę.

Poniżej pokażemy Ci, jak używać tych czterech metod do wstawiania dat w dokumentach programu Microsoft Word.

Jak wstawić bieżącą datę jako zwykły tekst w programie Microsoft Word

Jednym z najprostszych sposobów wstawienia bieżącej daty do dokumentu programu Word jest użycie przycisku Data i godzina. Spowoduje to wstawienie daty w postaci zwykłego tekstu, co oznacza, że ​​nie ulegnie ona zmianie ani aktualizacji, chyba że dokonasz jej ręcznej edycji.

Aby skorzystać z tej metody, wykonaj następujące kroki.

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić datę w dokumencie programu Word.

Wybierz kartę Wstawna pasku wstążki, a następnie naciśnij przycisk Data i godzinaw grupie Tekst.

Pojawi się pole Data i godzinaz listą formatów daty i godziny. Wybierz żądany format i kliknij OK.

Bieżąca data zostanie wstawiona jako zwykły tekst w pozycji kursora.

Jak to zrobić Wstaw bieżącą datę jako pole danych, które aktualizuje się automatycznie w programie Word

Jeśli chcesz wstawić bieżącą datę jako pole, które będzie automatycznie aktualizowane przy każdym otwarciu lub wydrukowaniu dokumentu, możesz użyć tego samego polecenia Data i godzina. Musisz jednak zmienić sposób działania.

Aby to zrobić, otwórz dokument programu Word i umieść migający kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić wartość daty lub godziny.

Wybierz opcję Wstaw>Data i godzinana pasku wstążki.

Otworzy się pole Data i godzinazawierające listę formatów daty i godziny — wybierz format, którego chcesz użyć z listy Dostępne formaty.

.

Naciśnij pole wyboru Aktualizuj automatyczniena dole. Dzięki temu wartość daty będzie zawsze aktualizowana.

Naciśnij OK, aby zapisać zmiany.

Bieżąca data zostanie wstawiona jako niestandardowe pole danych w pozycji kursora z szarym tłem po jej wybraniu. Wybierz pole i naciśnij przycisk Aktualizuj, aby zaktualizować pole ręcznie.

Formatowanie i dostosowywanie pól dat w programie Word

Po wstawieniu dat do dokumentu programu Word możesz je sformatować i dostosować do swoich potrzeb. Możesz na przykład zmienić format, język lub styl daty.

Aby sformatować i dostosować daty w programie Word, wykonaj następujące kroki.

Wybierz datę, którą chcesz sformatować lub dostosować. Jeśli jest to pole, po jego wybraniu zobaczysz szare tło.

Kliknij pole prawym przyciskiem myszy i w menu naciśnij opcję Edytuj pole.

W polu Formaty datyw menu Polezmień wartość Format daty ISO na preferowany format.

Alternatywnie naciśnij przycisk Kody pólw lewym dolnym rogu. Po prawej stronie zobaczysz kod pola daty, który wygląda mniej więcej tak: { DATA @ „MMMM d, rrrr”.

Aby zmienić format daty, dokonaj edycji tekstu zawartego w cudzysłowie. Możesz użyć różnych symboli i liter, aby przedstawić różne części daty. Na przykład możesz użyć „d” dla dnia, „M” dla miesiąca, „y” dla roku itp., co odzwierciedla typowe formaty daty i godziny ISO.

Po edycji pola daty naciśnij OK, aby zamknąć okno dialogowe.

Wybierz pole ponownie i kliknij przycisk Aktualizuj. Data zostanie zaktualizowana zgodnie z wprowadzonymi zmianami.

Jak wstawić datę w Word z menu rozwijanym wyboru daty

Innym sposobem wstawienia daty do dokumentu programu Word jest użycie rozwijanego pola wyboru daty. Jest to typ pola, który umożliwia wybranie daty z kalendarza bez konieczności opierania się na skomplikowanych kodach pól..

Jest to przydatne, jeśli chcesz na przykład tworzyć formularze lub szablony wymagające wprowadzenia dat.

Aby to zrobić, umieść migający kursor na dokumencie, w którym chcesz wstawić datę.

Sprawdź, czy na pasku wstążki widoczna jest karta Programista. Jeśli tak nie jest, możesz go włączyć, naciskając Plik>Opcje>Dostosuj wstążkęi zaznaczając pole wyboru Deweloperprzed zapisaniem zmian.

Następnie naciśnij kartę Programistai wybierz opcję Kontrola treści selektora datw grupie Kontrola.

W miejscu kursora zostanie wstawione rozwijane pole wyboru daty. Możesz na nią kliknąć, aby wybrać datę z kalendarza.

Data zostanie zastosowana natychmiast. Aby zmienić to ponownie, wybierz strzałkę w dółobok pola, aby ponownie wyświetlić kalendarz, a następnie wybierz nową datę.

Aby zmienić format lub kolor pola, najpierw wybierz pole, a następnie naciśnij przycisk Właściwościw grupie Sterowanie, aby wprowadzić zmiany.

Jak wstawić datę i godzinę za pomocą skrótu klawiaturowego w programie Word

W programie Word możesz także używać skrótów klawiaturowych, aby szybko wstawić datę lub godzinę do dokumentu programu Word. Informacje zostaną wstawione bezpośrednio w miejscu, w którym znajduje się migający kursor — nie są wymagane żadne dodatkowe czynności.

Aby to zrobić, otwórz dokument programu Word i umieść migający kursor w miejscu, w którym ma się pojawić data i godzina.

Następnie naciśnij Alt + Shift + Dna klawiaturze. Spowoduje to wstawienie bieżącej daty w formacie Miesiąc, Dzień, Rok(na przykład 12 stycznia 2023).

Alternatywnie naciśnij Alt + Shift + Tna klawiaturze. Spowoduje to wstawienie bieżącego czasu w formacie Godzina:Minuta AM/PM(na przykład 15:26).

Możesz połączyć te skróty, aby jednocześnie wstawić datę i godzinę. Pamiętaj jednak, aby pozostawić między nimi odstęp.

Używanie daty i godziny w dokumentach programu Word

Dzięki powyższym krokom możesz szybko wstawiać daty do dokumentów Microsoft Word. W zależności od preferencji informacje mogą być statyczne lub gotowe do zmiany przy każdym otwarciu dokumentu..

Pamiętaj jednak, że funkcje takie jak Selektor dat nie będą działać, jeśli otwórz dokument programu Word poza programem Word użyjesz narzędzia takiego jak Dokumenty Google. Jeśli chcesz przekonwertuj dokument Word, musisz wstawić datę i godzinę w postaci zwykłego tekstu, aby mieć pewność, że zostaną poprawnie przekonwertowane.

.

Powiązane posty: