Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

Chcesz zaprojektować ulotki, broszury lub karty i opublikować je samodzielnie? Microsoft Publisher może być programem, który najlepiej się do tego nadaje, jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365.

Jest podobny do programu Microsoft Word, ale jest bardziej powiązany z komercyjnym programem Adobe InDesign (część Drogie Creative Cloud firmy Adobe ) oraz darmowe oprogramowanie Scribus. Publisher to oprogramowanie do DTP z funkcjami układu i projektowania strony.

Co można zrobić w programie Microsoft Publisher

W programie Microsoft Publisher można zaprojektować wszystko, łącząc grafikę z pięknym tekstem. Zacznij od prostych rzeczy, takich jak karty i etykiety do druku. Przejdź do większych projektów, takich jak zaproszenia ślubne, broszury, ulotki, biuletyny, plany lekcji, a nawet książki.

Możesz zacząć od zera. Ale o wiele łatwiej jest zacząć od projektu z bogatej biblioteki szablonów dostarczanej przez firmę Microsoft. W tym samouczku dla początkujących zaczniemy od wbudowanego szablonu, a następnie pokażemy podstawowe elementy umożliwiające jego dostosowanie.

Jak rozpocząć dokument wydawcy z szablonu

Możesz wybierz, aby przejść z gotowymi szablonami w programie Publisher lub poszukaj szablonów online firmy Microsoft.

Uruchom program Publisher i kliknij przycisk Nowyna ekranie zaplecza. Wybierz kartę Wbudowanenad wyświetlanymi szablonami.

Przewiń w dół i wybierz Kartki okolicznościowe.

Przejrzyj szablony i wybierz szablon wydawcy. W naszym przykładzie wybraliśmy szablon urodzinowy.

Możesz dostosować szablon za pomocą opcji po prawej stronie lub zrobić to później.

Kliknij przycisk Utwórzw prawym panelu.

Po otwarciu szablonu w programie Publisher możesz rozpocząć jego formatowanie i edycję .

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Jak dostosować szablon wydawcy

Strony dowolnego dokumentu są wyświetlane jako miniatury po lewej stronie programu Publisher. Możesz wybrać dowolną stronę i dostosować ją.

W programie Publisher wszystko znajduje się w ramkach z ramkami. Są one nazywane obiektami i są jak kontenery dla każdego elementu projektu, takiego jak tekst, linie, obrazy, nagłówki itp.

Ramki umożliwiają przenoszenie tych elementów w dokumencie w celu umieszczenia ich w dowolnym miejscu. Możesz łatwo zmieniać ich cechy, zmieniać ich kolejność w stos, grupować je razem, a nawet zmieniać ich widoczność.

Aby lepiej to zrozumieć, zastanów się, jak pracujesz z prostym polem tekstowym w programie Microsoft Word.

Ponieważ jest to samouczek dotyczący programu Publisher dla początkujących, zacznijmy od pracy z dwoma najczęściej występującymi elementami w każdym projekcie: Teksti Obrazy.

Dodaj tekst do dokumentu

Szablony mają pola tekstowe z fikcyjnym tekstem. Ale zawsze możesz zrobić własne.

Kliknij Strona główna>Rysuj pole tekstowe(w grupie Obiekty) i przeciągnij kursor w kształcie krzyża, aby narysować ramkę, w której chcesz umieścić tekst.

Wpisz tekst w polu tekstowym. Możesz powiększyć pole tekstowe, przeciągając uchwyty lub łącząc je z innym polem tekstowym. Wydawca ma unikalną metodę radzenia sobie z przepełnionym tekstem.

W polach tekstowych może zabraknąć miejsca, gdy jest za dużo tekstu. Nowe pole tekstowe może obsłużyć dowolny tekst, który przepływa od pierwszego. Można łączyć pola tekstowe. Możesz tworzyć nowe pola tekstowe i umieszczać zawartość na więcej niż jednej stronie lub tworzyć kolumny o różnych szerokościach.

Małe okienko z wielokropkami pojawia się w prawym dolnym rogu pola tekstowego, gdy tekst się przepełnia.

Utwórz nowe pole tekstowe.

Kliknij wielokropek w pierwszym polu tekstowym, a zmieni się on w symbol dzbanka. Przejdź do nowego pola tekstowego i kliknij je. Przepełniony tekst zostanie przeniesiony do nowego pola tekstowego.

Uwaga:Wydawca używa tych samych czcionek systemu Windows, które widzisz w programie Microsoft Word. Więc jeśli chcesz użyć specjalnego kroju pisma, będziesz musiał pobierz i zainstaluj czcionki.

Dodaj obrazy do swojego dokumentu

Grupa ilustracji na karcie Wstaw zawiera trzy metody dodawania zdjęć.

Kliknij Zdjęciai prześlij plik obrazu z pulpitu.

Kliknij Obrazy onlinei użyj wyszukiwania obsługiwanego przez Bing, aby użyć obrazu domeny publicznej lub dowolnego obrazu zapisanego w OneDrive.

Kliknij Symbol zastępczy obrazu, aby zarezerwować miejsce na obraz, który chcesz dodać później.

Możesz także użyć kolekcji Kształty, aby połączyć proste kształty w ciekawe logo.

Dodaj elementy za pomocą bloków konstrukcyjnych

Bloki konstrukcyjne to wstępnie sformatowane elementy, które można po prostu „dopasować” do projektu. Możesz ponownie użyć tych bloków i zmodyfikować je, aby dopasować je do ogólnego projektu. Przykładami bloków konstrukcyjnych są nagłówki, formaty cytatów, paski, obramowania, ramki, kalendarze i szyldy reklamowe, takie jak kupony.

Bloki konstrukcyjne ułatwiają szybsze tworzenie dokumentów programu Publisher. Możesz również zapisać dowolny element projektu, który planujesz ponownie wykorzystać jako blok konstrukcyjny.

Przejdź do Wstaw>Grupa bloków konstrukcyjnychi kliknij dowolną galerię bloków konstrukcyjnych.

Wybierz jedną z opcji w galerii rozwijanej lub kliknij Więcej[typ bloku konstrukcyjnego], aby zobaczyć, czy w galerii jest więcej.

Kliknij na nim, aby wstawić go do dokumentu.

Pamiętaj, jak każdy inny element, możesz przeciągać blok konstrukcyjny po stronie i dopasowywać go do swojego projektu. Bloki konstrukcyjne to połączenie tekstu, Autokształtów i obiektów.

Aby szybko uzyskać dostęp do opcji formatowania, kliknij prawym przyciskiem myszy blok konstrukcyjny i wybierz z menu polecenie Formatuj.

Sprawdź swój dokument za pomocą narzędzia do sprawdzania projektu

Microsoft Publisher to program do DTP. W większości przypadków ostatecznym celem będzie wydrukowanie dokumentu. Zanim zaczniesz drukować, sprawdź spójność swojego układu z inną funkcją programu Publisher o nazwie Design Checker.

Idź do Plik>Informacje>Uruchom Design Checker.

To krok rozwiązywania problemów, który chroni Cię przed błędami podczas drukowania. Kliknij Opcje Design Checker, a następnie wybierz kartę Weryfikacje, aby zobaczyć wiele błędów, którym próbuje zapobiec.

Możesz użyć tego okna dialogowego, aby włączyć lub wyłączyć sprawdzanie.

Wydrukuj dokument

To jest Twój ostateczny cel. Pamiętaj jednak, że nadal musisz poprawnie wydrukować treść na papierze potrzebnym do projektu.

Kliknij Plik>Drukuj.

Na ekranie Drukuj i wprowadź liczbę w polu Kopie zadania drukowania.

Wybierz odpowiednią drukarkę.

Użyj Ustawieńzgodnie z zadaniem drukowania. Będzie się różnić w zależności od typu dokumentu.

Microsoft Publisher udostępnia również kilka opcji eksportu. Przejdź do Pliki wybierz Eksportuj. W sekcji Spakuj i przenieśdostępne są trzy opcje, jeśli chcesz zapisać dokument i wyeksportować go później do druku w prasie komercyjnej.

Kreator Pack and Go pakuje pliki i ich zasoby, takie jak obrazy, czcionki i kolory, w jeden plik do drukowania komercyjnego.

Zacznij tworzyć profesjonalnie wyglądające dokumenty

Microsoft Publisher jest łatwy do opanowania i jest dobrym punktem wyjścia do nauki DTP. Zacznij od zaprojektowania własnego CV. Lub zrób prostą infografikę i udostępnij. Jak wszystko inne, najlepszym sposobem uczenia się jest działanie.

Powiązane posty: