Word ma tak wiele funkcji, z których rzadko korzystam, jest to niesamowite. Jednak gdy natrafisz na tę jedną instancję, w której musisz zrobić coś niezwykłego, te ukryte funkcje naprawdę się przydadzą. Na przykład, musiałem zrobić kilka badań dla jednej z moich klas online, co wymagało ode mnie skopiowania i wklejenia różnych treści do dokumentu Word.
Jedynym problemem było to, że cały tekst miał różne odstępy, czcionkę rozmiary, kolory itp. i zapomniałem wkleić tekst tylko wtedy, gdy robiłem badania. Oto przykład tego, jak wyglądał mój dokument Word:
Najwyższy akapit jest tym, co chciałbym, aby wyglądał cały tekst w dokumencie, ale niestety tak nie było. Zamiast tego jeden akapit miał podwójne odstępy, podświetlanie, wyrazy pogrubione itp., A drugi używa innej rodziny czcionek, rozmiaru czcionki, pogrubienia i kursywy, wcięcia i innych.
Ponieważ już wiedziałem o Zachowaj formatowanie źródłowei Formatowanie miejsca docelowego(lub Merge Formatting, tak jak jest to znane teraz), pomyślałem, że musi istnieć sposób na skopiowanie i wkleja tylko formatowanie zamiast rzeczywistej zawartości.
Po przejrzeniu różnych przycisków na różnych wstążkach zobaczyłem coś o nazwie Format Painter. To brzmiało jak dokładnie to, czego potrzebowałem.
Tak naprawdę nie rozumiałem, jak z niego korzystać, więc po prostu unosiłem mysz nad przyciskiem aby zobaczyć podpowiedź, która była całkiem przydatna.
Aby użyć tego narzędzia, możesz wybrać obszar, w którym chcesz formatować, następnie kliknij przycisk, a następnie kliknij inną sekcję, aby zastosować formatowanie do tej sekcji. Zauważyłem, że po prostu kliknięcie nie było najlepszym sposobem na zastosowanie formatowania.
Z jakiegoś powodu, jeśli robisz to w ten sposób, nie stosuje on wszystkich ustawień formatowania do sekcji. Na przykład wybrałem górny akapit, kliknąłem przycisk, a następnie kliknąłem w środku trzeciego akapitu. Wszystko co zrobił, to usunąć wcięcie!
Zamiast tego, po kliknięciu przycisku Format Painter kliknąłem, a następnie przeciągnąłem, aby wybrać cały akapit działał zgodnie z oczekiwaniami.
Możesz oczywiście wybrać więcej niż jeden akapit, aby zastosować formatowanie w wielu miejscach. Ponadto mają opcję, dzięki której można dwukrotnie kliknąć przycisk Format Painter, a następnie zastosować formatowanie do wielu sekcji w całym dokumencie. Jest to przydatne, jeśli obszary, na których chcesz zastosować formatowanie, nie sąsiadują ze sobą.
Warto zauważyć, że jeśli chcesz kopiować tylko formatowanie tekstu, nie zaznaczaj całego akapitu. Jeśli chcesz skopiować tekst i formatowanie akapitu, wybierz cały akapit, w tym znacznik akapitu.
Oprócz tekstu funkcja Malarz formatów działa również na niektórych typach grafiki lub rysunków. Dobrym przykładem są kształty. Jeśli przejdziesz do karty Wstaw, a następnie kliknij Kształty, możesz dodać do dokumentu wszystkie rodzaje kształtów. Następnie możesz je sformatować, aby wyglądały zupełnie inaczej niż domyślny wygląd i styl.
Na przykład dodałem kształt gwiazdy, a następnie zmieniłem szerokość linii, kolory, dodany tekst, cień, odbicie itd. Ten po prawej jest domyślna gwiazda. Jeśli chcę, aby druga gwiazda wyglądała jak pierwsza, wystarczy kliknąć na lewą gwiazdę, a następnie kliknąć Format Painter, a następnie kliknąć prawą gwiazdkę i voila!
Poza tekstem, który dodałem i rozmiarem gwiazdy, wszystko inne zostało skopiowane. Dość wygodne, jeśli chcesz zastosować to samo formatowanie w bardzo dużym dokumencie programu Word, a nawet w wielu dokumentach programu Word. Testowałem to z wieloma uruchomionymi programami Word i mogłem kopiować i wklejać formatowanie między różnymi dokumentami.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to mała cecha w porównaniu do wszystkich innych funkcji programu Word, ale oszczędza dużo czasu, kiedy jest potrzebna. Ciesz się!