Jak dołączyć folder do wiadomości e-mail

Obecnie wysyłamy e-mailem najróżniejsze rzeczy, od dokumentów po zdjęcia. Niezależnie od tego, czy jest to powód biznesowy, czy osobisty, możesz wysłać cały folder zawierający wiele elementów.

Możesz wysłać folder za pomocą domyślnej aplikacji e-mail na systemach Windows, Mac, Android i iPhone, ale powinieneś zmniejsz rozmiar przed przymocowaniem. Kompresja folderu ułatwia wysyłanie i odbieranie przez odbiorcę. Tutaj pokażemy, jak dołączyć folder do wiadomości e-mail, zaczynając od sposobu jego skompresowania.

Uwaga: jeśli masz już narzędzie do kompresji innej firmy, możesz go użyć zamiast poniższych instrukcji dla swojego urządzenia.

Dołącz folder do wiadomości e-mail w systemie Windows

Gdy spróbujesz dołączyć folder do wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, zauważysz, że nie jest to możliwe. Outlook nie pozwala na dołączenie folderu bezpośrednio do wiadomości e-mail. Jednak po skompresowaniu można go załączyć jak każdy inny plik.

Skompresuj folder

Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

W menu skrótów wybierz Wyślij do, a następnie Folder skompresowany (spakowany). To sformułowanie może się różnić w zależności od używanej wersji systemu Windows.

Zobaczysz wówczas plik ZIP utworzony w tej samej lokalizacji, co Twój folder, o tej samej nazwie. Możesz wybrać nazwę, aby ją edytować, lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Zmień nazwę, jeśli chcesz.

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz Outlooka i utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób. Następnie możesz załączyć plik ZIP (folder) na kilka sposobów:

Przeciągnij plik do treści okna wiadomości.

Wybierz opcję Załącz plikna wstążce i wybierz plik z listy Ostatnie elementy.

Wybierz na wstążce Załącz plik>Przeglądaj ten komputer. Znajdź plik ZIP i wybierz opcję Wstaw.

Następnie uzupełnij wiadomość e-mail i wyślij ją w drodze.

Twój odbiorca poczty po prostu rozpakowuje plik na swoim urządzeniu jak każdy inny.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na komputerze Mac

Mac działa inaczej niż Windows podczas dołączania folderu do wiadomości e-mail. Można to zrobić bez wcześniejszego kompresowania folderu. Apple Mail automatycznie tworzy plik ZIP dla folderu podczas wysyłania wiadomości e-mail..

Nadal jednak dołączymy instrukcje dotyczące kompresowania folderu, jeśli wolisz zrobić to samodzielnie.

Skompresuj folder (opcjonalnie)

Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy lub przytrzymaj Sterowaniei wybierz go.

W menu skrótów wybierz Kompresuj [nazwa folderu].

Następnie w tym samym miejscu co folder o tej samej nazwie pojawi się plik ZIP. Możesz wybrać nazwę, aby ją edytować, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Zmień nazwę.

Dodaj folder lub plik do wiadomości e-mail

Otwórz Pocztęi rozpocznij nową wiadomość w zwykły sposób. Następnie możesz bezpośrednio załączyć folder (lub utworzony plik ZIP) na jeden z następujących sposobów:

Przeciągnij folder lub plik do treści wiadomości e-mail.

Wybierz Plik>Dołącz plikina pasku menu. Znajdź folder lub plik ZIP i wybierz opcję Wybierz plik.

Wybierz ikonę Dołącz dokument do tej wiadomości(spinacz) na pasku narzędzi. Znajdź folder lub plik ZIP i wybierz Wybierz plik.

Możesz następnie napisać wiadomość i wysłać ją do odbiorcy.

Twój odbiorca może następnie rozpakuj plik na komputerze Mac lub inne urządzenie. Jeśli korzystają z Mail na Macu, plik powinien zostać automatycznie rozpakowany.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na urządzeniu z Androidem

Zanim będziesz mógł dołączyć folder do wiadomości e-mail w Gmailu na Androidzie, musisz go skompresować. Jeśli spróbujesz dołączyć folder w niezmienionej postaci, po prostu się otworzy i zobaczysz poszczególne pliki.

Skompresuj folder

Otwórz aplikację Plikii znajdź folder, który chcesz wysłać.

Dotknij lewej strony folderu, aby go wybrać, a następnie dotknij trzech kropekw prawym górnym rogu.

Wybierz Kompresuj.

Zobaczysz utworzony plik ZIP o tej samej nazwie co Twój folder.

Aby zmienić nazwę, wybierz plik, kliknij trzy kropkiw prawym górnym rogu i wybierz opcję Zmień nazwę.

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz Gmailai utwórz nowy e-mail w normalny sposób..

Dotknij ikony Spinaczu góry i wybierz opcję Załącz plik.

Znajdź plik ZIP w aplikacji Filesi wybierz go.

Skompresowany folder będzie wówczas widoczny w wiadomości e-mail jako plik ZIP. Uzupełnij wiadomość i naciśnij Wyślij.

Twój odbiorca może przesłać rozpakuj plik na swoim telefonie z Androidem lub inne urządzenia tak, jak zwykle.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na iPhonie lub iPadzie

W przeciwieństwie do aplikacji Poczta na Macu, musisz skompresować folder przed dołączeniem go do wiadomości e-mail na iPhonie i iPadzie. Podobnie jak w Androidzie, jeśli wybierzesz folder jako załącznik, po prostu otworzy się on i umożliwi przeglądanie elementów.

Skompresuj folder

Otwórz aplikację Plikii znajdź folder, który chcesz wysłać.

Dotknij i przytrzymaj folder, aby wyświetlić menu skrótów.

Wybierz Kompresuj.

Zobaczysz wtedy utworzony plik ZIP o tej samej nazwie co folder.

Aby zmienić nazwę, kliknij i przytrzymaj plik, a następnie wybierz opcję Zmień nazwę.

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz aplikację Poczta i utwórz nową wiadomość w zwykły sposób.

Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, aby wyświetlić strzałkę nad klawiaturą.

Klikaj tę strzałkę, aż zobaczysz rząd ikon, a następnie wybierz ikonę Załącznik(dokument).

Znajdź plik ZIP w aplikacji Filesi wybierz go.

Gdy w treści wiadomości e-mail pojawi się plik ZIP, utwórz wiadomość i wyślij ją po drodze.

Twój odbiorca może wtedy rozpakuj plik na iPhonie, iPadem lub innym urządzeniem jak zwykle.

Jeśli Ty lub Twój odbiorca macie limit rozmiaru pliku e-mail, wysłanie folderu jest nadal możliwe po jego skompresowaniu. Więcej informacji znajdziesz w artykule zip i rozpakuj pliki w systemie Linux.

.

Powiązane posty: