Jak usunąć niechciane przestrzenie z arkuszy kalkulacyjnych Excel

0

Podczas importowania danych do Microsoft Excel lub posiadania więcej niż jednej osoby pracującej na arkuszu możesz łatwo skończyć z niechlujnymi danymi. Te dane mogą mieć dodatkowe przestrzenie na początku, na końcu lub środku treści komórki.

Pokazamy, jak usunąć przestrzenie z komórki Excel, abyś mógł wyczyścić swoje dane. Przy kilku różnych metodach, możesz użyć w tym czasie, który jest najbardziej odpowiedni.

Usuń wiodącą, spacery i dodatkowe przestrzenie

Jedną metodą usuwania przestrzeni w programie Excel jest użycie funkcji wykończenia. Dzięki niemu możesz wyeliminować wiodące, spacerowe i przestrzenie na środku tekstu za pomocą jednej formuły.

składnia dla formuły to wykończenie (tekst), w którym można wprowadzić odniesienie do komórki lub faktyczny tekst dla argumentu. Należy pamiętać, że ta funkcja usuwa tylko dodatkowe przestrzenie, a nie pojedyncze przestrzenie między tekstem i używa osobnej komórki dla wyniku.

Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę i otrzymać wynik. Na przykład wybieramy komórkę B1, aby przyciąć tekst w komórce A1.

Wprowadź następującą formułę zastępując odniesienie komórki własną. W naszym przykładzie wpisujemy następujące:

= trym (a1)

5

Użyj Enterlub return, aby zastosować formułę i zobaczyć swój wynik.

6

Jak widać, funkcja wykończenia usunęła dodatkowe przestrzenie na początku, na środku, a następnie na końcu tekstu w komórce A1.

Przestrzenie zastępcze

Innym sposobem wyeliminowania dodatkowych przestrzeni w programie Excel jest zastosowanie funkcji zastępczej. Ta funkcja pozwala zastąpić istniejące przestrzenie inną liczbą przestrzeni lub pusty ciąg, ale również wymaga wyników w osobnej lokalizacji.

Składnia jest substytutem (tekst, stara, nowa, instancja), w którym wymagane są tylko pierwsze trzy argumenty, i możesz użyć referencji komórkowej lub tekstu do pierwszego argumentu. Opcjonalnie możesz użyć argumentu instancji , jeśli chcesz tylko zastąpić niektóre zdarzenia.

Wybierz komórkę, aby wprowadzić formułę i otrzymać wynik. Jako przykład wybieramy komórkę B1, aby zastąpić przestrzenie w zawartości komórki A1..

Za pomocą tej formuły możesz zastąpić dwie przestrzenie jedną przestrzenią. W pierwszym zestawie cytatów wprowadź dwie przestrzenie. W drugim zestawie cytatów wprowadź jedno miejsce.

= zastępcza (a1, „”, „”)

Gdy użyjesz Enterlub returnAby zastosować formułę, zobaczysz zaktualizowaną zawartość.

Jeśli zamiast tego chcesz wymienić przestrzenie pustym ciągiem, po prostu zostaw drugi zestaw cytatów pusty w następujący sposób:

= zastępcza (a1, „”, „”)

Znajdź i zamień przestrzenie

Chociaż powyższe funkcje wykonują świetną robotę w eliminowaniu dodatkowych przestrzeni, możesz nie chcieć używać osobnych komórek do zaktualizowanej treści. W takim przypadku możesz użyć Znajdź i wymień funkcję w programie Excel.

Z znalezieniem i zastąpieniem wprowadzisz liczbę przestrzeni, które chcesz usunąć i wymienić, możesz zastosować go do wybranych komórek lub całego arkusza i odbierać wyniki bezpośrednio w komórek wypełnionych danymi.

Aby zastosować zmianę do określonej komórki lub zakresu, należy ją wybrać. W przeciwnym razie narzędzie znajduje i zastępuje wszystkie przestrzenie w arkuszu kalkulacyjnym.

  1. Przejdź do karty Home, otwórz menu Znajdź i wybierzw sekcji edycji i wybierz zamień.
    1. Po otwarciu pola wprowadź liczbę przestrzeni, które chcesz usunąć w polu Znajdź to, co.
      1. Następnie wprowadź liczbę przestrzeni, aby zastąpić te w polu zastąpienie. Aby całkowicie usunąć przestrzenie, pozostaw pólna polupuste, jak pokazano poniżej.
        1. Wybierz jedną z poniższych:
        2. Aby wymienić wszystkie przestrzenie, nie widząc najpierw komórek, wybierz Wymień wszystkie.
        3. Aby przejrzeć komórki przed wymianą przestrzeni, wybierz Znajdź wszystkie, a następnie Wymień wszystkie, gdy będziesz gotowy.
          1. Zobaczysz liczbę wykonanych zastępców, możesz wybrać zamknijw polu znajdź i zamień, a następnie powinien zobaczyć Twoje dane bez wprowadzonych przestrzeni.
            .

            2. eliminuj przestrzenie przy użyciu zapytania o zasilanie

            Jeszcze jednym sposobem usuwania przestrzeni w Excel jest zapytanie o zasilanie. Jest to idealne, jeśli jesteś już Korzystanie z zapytań Power do importu lub przekształcasz swoje dane lub po prostu chcesz usunąć przestrzenie początkowe i końcowe.

            Uwaga: różni się od wspomnianej wcześniej funkcji wykończenia, ta funkcja wykończenia usuwa jedynie przestrzenie wiodące i spustowe, a nie te na środku.

            Jeśli nie masz jeszcze otwartego zapytania Power, wybierz swoje dane i przejdź do karty danych.

            1. Wybierz z tabeli/zakresuw grupie danych get & transformacje.
              1. Potwierdź swój zakres danych dla tabeli w wyskakującym polu, opcjonalnie zaznacz pole, jeśli dane mają nagłówki, i wybierz OK.
                2. 16
              2. Ze swoimi danymi w zapytaniu Power wybierz kolumny do aktualizacji, jeśli masz więcej niż jeden. Możesz to zrobić, trzymając ctrlJak wybierasz każdy.
                1. Przejdź do karty Transform, otwórz menu w grupie kolumn tekstowych i wybierz trym.
                  1. Zobaczysz swoją aktualizację danych, aby usunąć wszystkie przestrzenie wiodące i spuszczające.
                    2. 19
                    1. Aby natychmiast użyć danych, przejdź do karty Home, otwórz menu Zamknij i załaduji wybierz jedną z następujących czynności:
                    2. Zamknij i załaduj do: Wybierz lokalizację zaktualizowanych danych.
                    3. Zamknij i załaduj: Umieść dane w nowej karcie w istniejącym arkuszu.

                      4. Następnie możesz sformatować, przenosić i konwertować dane z tabeli na zakres komórek w zależności od potrzeb.

                      Z różnymi sposobami pozbycia się przestrzeni, których nie potrzebujesz w programie Excel, możesz szybko i łatwo wyczyścić swoje dane bez względu na to, gdzie znajdują się przestrzenie.

                      Teraz, gdy wiesz, jak usunąć przestrzenie z komórki Excel, spójrz też na Jak wyeliminować zduplikowane rzędy w programie Excel.

                      .

                      Powiązane posty:

                      iPhone nie pojawia się w iTunes w systemie Windows 11? 10 poprawek do wypróbowania iPhone nie wyświetla się w iTunes w systemie Windows 11? 10 poprawek do wypróbowania Jak dodać lub usunąć oś pomocniczą na wykresach programu Microsoft Excel Jak naprawić błąd związany z niepowodzeniem pliku nvlddmkm.sys w systemie Windows Jak naprawić #VALUE! Błąd w programie Microsoft Excel Jak zwiększyć okresy w programie Microsoft Word Jak zaplanować spotkanie w programie Microsoft Outlook

                      13.11.2024