Jak usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zarządzanie skrzynką odbiorczą programu Outlook może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli codziennie otrzymujesz mnóstwo e-maili. Usuwanie wielu e-maili na raz, a nie pojedynczych, może pomóc Ci zaoszczędzić czas, dając możliwość uporządkowania skrzynki odbiorczej.

Możesz usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, korzystając z kilku różnych technik, które działają w aplikacjach komputerowych, mobilnych lub w programie Outlook online.

Jak usunąć wiele e-maili w programie Outlook na komputerze

Usuwanie wielu e-maili w aplikacji komputerowej Outlook to prosty proces. Możesz to zrobić dla pojedynczych e-maili lub całego folderu.

Aby usunąć kolejną serię e-maili, wykonaj następujące kroki:

Uruchom klienta Outlook i otwórz folder zawierający wiadomości, które chcesz usunąć.

Wybierz pierwszy e-mail, który chcesz usunąć.

Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shiftna klawiaturze.

Przytrzymując Shift, wybierz ostatni e-mail z serii, który chcesz usunąć. Spowoduje to wyróżnienie wszystkich e-maili znajdujących się pomiędzy nimi.

Aby szybko zaznaczyć wszystkie wiadomości w folderze, użyj zamiast tego klawiszy Ctrl + A(Windows) lub Command + A(Mac).

Naciśnij przycisk Usuńna pasku wstążki lub kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych e-maili i naciśnij Usuńw menu kontekstowym.

Aby wybrać e-maile nie następujące po sobie:

Otwórz folder zawierający wiadomości, które chcesz usunąć.

Przytrzymaj klawisz Ctrl(Windows) lub Command(Mac).

Przytrzymując klawisz Ctrl, zaznacz każdy e-mail, który chcesz usunąć.

Naciśnij klawisz Usuńna pasku wstążki lub kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych e-maili i zamiast tego naciśnij Usuńw menu kontekstowym.

Aby usunąć e-maile z całego folderu lub podfolderów:

Upewnij się, że panel Folderjest rozwinięty. Jeśli nie, kliknij ikonę strzałkiw lewym górnym rogu, aby to zrobić.

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz opróżnić, i naciśnij Usuń wszystko..

Pojawi się monit z pytaniem, czy chcesz przenieść wiadomości do folderu Elementy usunięte— kliknij Tak, aby kontynuować.

E-maile znajdujące się w folderze Elementy usunięte zostaną usunięte w ciągu 30 dni. Jeśli chcesz je usunąć wcześniej, powtórz powyższe kroki, aby automatycznie usunąć e-maile po przeniesieniu ich do folderu Elementy usunięte.

Jak usunąć wiele e-maili w programie Outlook na urządzeniach mobilnych

Możesz łatwo usunąć wiele e-maili za pomocą aplikacji Outlook na urządzeniu z Androidem, iPhonie lub iPadzie. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Uruchom aplikację Outlook na swoim urządzeniu mobilnym.

Otwórz folder zawierający Twoje e-maile.

Dotknij i przytrzymaj pierwszy e-mail, który chcesz usunąć, a następnie dotknij pól wyboru obok kolejnych e-maili, które chcesz usunąć.

Kiedy będziesz gotowy, naciśnij ikonę usuwaniaznajdującą się w prawym górnym rogu ekranu (w kształcie kosza na śmieci).

Usunięte e-maile zostaną prawdopodobnie przeniesione do folderu Elementy usunięte, gdzie zostaną automatycznie usunięte po 30 dniach. Jeśli chcesz je wcześniej usunąć, powtórz te kroki, aby usunąć je z folderu Elementy usunięte.

Jak usunąć wiele e-maili w programie Outlook Online

Za pomocą witryny Outlook możesz także zarządzać wieloma e-mailami i masowo je usuwać. Aby usunąć wiele e-maili w aplikacji Outlook online, wykonaj następujące kroki.

Zaloguj się na konto Internet Outlooka w przeglądarce internetowej.

Najedź kursorem na górę skrzynki odbiorczej i naciśnij pole wyboruobok poszczególnych e-maili, aby je usunąć. Powtórz tę czynność dla wszystkich e-maili, które chcesz usunąć.

Jeśli chcesz usunąć wszystkie e-maile z aktualnie aktywnej strony, naciśnij pole wyborunad listą wiadomości. Spowoduje to wyróżnienie wszystkich wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej.

Kiedy będziesz gotowy, naciśnij przycisk Usuńlub Opróżnij folder, który pojawi się nad listą wiadomości, aby usunąć wszystkie wybrane e-maile..

Podobnie jak inne aplikacje Outlook, usunięte e-maile są przenoszone do folderu Elementy usunięte i zostaną automatycznie usunięte po 30 dniach. Jeśli chcesz trwale usunąć te e-maile, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte po lewej stronie i wybierz z menu opcję Opróżnij folder.

Zarządzanie wiadomościami e-mail w programie Outlook

Wykonując powyższe kroki, możesz szybko usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook. Pomoże Ci to osiągnąć oczyść swoją skrzynkę odbiorczą i utrzymać porządek. Dzięki temu będziesz tracić mniej czasu na przeglądanie niekończących się (i niepotrzebnych) wiadomości.

Masz problem ze znalezieniem wiadomości e-mail z przeszłości w programie Outlook? Możesz przeszukuj wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą filtrów wyszukiwać e-maile według daty, nadawcy i innych kryteriów. Możesz także przesyłaj dalej wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila pomóc w łączeniu skrzynek odbiorczych.

.

Powiązane posty: