Jak utworzyć kalendarz grupowy na platformie Microsoft 365

Wiele osób może czytać i edytować kalendarz grupowy, dzięki czemu jest to dobry sposób na promować produktywność i współpracę między współpracownikami z małych firm lub członkami zespołów organizacyjnych.

W tym samouczku omówiono sposób tworzenia kalendarza grupowego w aplikacjach Microsoft Office 365, w tym Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA) i Zespoły Microsoftu. Omówimy, jak udostępnić kalendarz, aby wybrane osoby mogły wyświetlać i edytować wydarzenia w aplikacji kalendarza. Omówimy także sposób tworzenia grup kalendarzy.

Ogólnie rzecz biorąc, tworzenie kalendarza grupowego składa się z dwóch głównych etapów:

  1. Utwórz nowy pusty kalendarz.
  2. Udostępnij go innym, aby mogli przeglądać i edytować kalendarz.

    3. Omówimy, jak wykonać każdy krok w Outlooku w internetowej i komputerowej wersji Outlooka.

    Uwaga:Firma Microsoft ogłosiła ulepszenia sposobu udostępniania kalendarza. Jednak Microsoft twierdzi, że „ulepszenia są planowane tylko w przypadku kalendarzy współdzielonych między osobami korzystającymi z Exchange Online”. W niektórych przypadkach oznacza to, że udostępnianie kalendarza zasobowej skrzynki pocztowej lub udostępnionego kalendarza skrzynek pocztowych będzie działać tylko wtedy, gdy odbiorca zaakceptuje zaproszenie do udostępniania przy użyciu programu Outlook w sieci Web, programu Outlook dla systemu iOS lub programu Outlook dla systemu Android, czyli nie wewnętrznie hostowanego serwera Exchange. Microsoft twierdzi, że w przygotowaniu są dalsze ulepszenia.

    Utwórz i udostępnij nowy pusty kalendarz w programie Outlook w sieci Web

    Oto sposób tworzenia i udostępniania nowego pustego kalendarza przy użyciu aplikacji Outlook w Internecie.

    1. Zaloguj się do Outlooka w przeglądarce internetowej i wybierz kalendarz.
      1. Wybierz link Dodaj kalendarz.
        1. W menu po lewej stronie wyskakującego okienka wybierz Utwórz pusty kalendarz.
          1. Wprowadź nazwę kalendarza i, jeśli chcesz, wybierz kolor lub ozdobę kalendarza.
          2. W menu rozwijanym Dodaj dowybierz grupę kalendarzy, w której ma się pojawić nowy kalendarz.
          3. Kliknij Zapisz.
          4. Zlokalizuj nowy kalendarz na liście kalendarzy, kliknij go prawym przyciskiem myszy (lub wybierz ikonę Więcej…) i wybierz Udostępnianie i uprawnienia..
            1. Wpisz adres e-mail lub nazwę kontaktową osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
            2. Wybierz opcje kalendarza. Wybierz poziom uprawnień Może edytować, jeśli chcesz, aby odbiorca mógł dodawać, usuwać i zmieniać wydarzenia w kalendarzu.
            3. Wybierz Udostępnij.
            4. Powtórz kroki 7–9, aby dodać członków.

              5. Osoby, którym udostępnisz kalendarz, otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o zaakceptowanie i wyświetlenie kalendarza programu Outlook. Pamiętaj, że użytkownicy zewnętrzni nie będą mogli edytować kalendarza.

              Tworzenie i udostępnianie nowego pustego kalendarza w aplikacji komputerowej Outlook

              Wykonaj poniższe kroki w aplikacji komputerowej Outlook, aby utworzyć i udostępnić nowy pusty kalendarz.

              1. Wybierz ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu Outlooka.
                1. Na karcie Strona głównaw grupie Zarządzaj kalendarzamiwybierz Otwórz kalendarz.
                  1. Wybierz Utwórz nowy pusty kalendarz.
                    1. W wyskakującym okienku Utwórz nowy foldernadaj kalendarzowi nazwę i wybierz, gdzie go umieścić (np. jako podfolder głównego folderu kalendarza).
                      1. Następnie, aby udostępnić kalendarz, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz na liście kalendarzy.
                        1. Wybierz Udostępnij>Udostępnij kalendarz.
                          1. Wprowadź nazwy kontaktów lub adresy e-mail, aby dodać osoby do zaproszenia do udostępniania, jeśli chcesz, dodaj wiadomość i kliknij Wyślij. Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do „Zaakceptowania i wyświetlenia kalendarza”.

                            2. Jak dodać kalendarz udostępniony do aplikacji Microsoft Teams

                            Outlook to nie jedyne miejsce, w którym możesz utworzyć udostępniony kalendarz. Microsoft Teams udostępnia także funkcję kalendarza. Oto jak dodać kalendarz udostępniony w aplikacji Teams.

                            1. Wybierz kanał w aplikacji Teams.
                            2. Wybierz ikonę + po prawej stronie nazwy kanału, aby dodać zakładkę.
                              1. Wyszukaj i wybierz Kalendarz kanałów..
                                1. Wybierz Dodaj.

                                  2. Karta kalendarza pojawi się na górze kanału Teams. Wszyscy wspierający kanał mogą przeglądać szczegóły wydarzeń i dodawać je do kalendarza. To świetne miejsce na zaplanowanie spotkania w aplikacji Teams.

                                  Kalendarz grupowy a grupa kalendarzy

                                  Oprócz tworzenia kalendarze grupowe Outlook oferuje kilka innych sposobów organizowania kalendarzy i przeglądania wielu kalendarzy jednocześnie. Grupy kalendarzy umożliwiają przeglądanie połączonych harmonogramów — nie tylko dla osób, ale także dla kalendarzy SharePoint, kalendarzy internetowych i zasobów, takich jak rezerwacje sal.

                                  Jak tworzyć grupy kalendarzy w aplikacji Outlook w sieci Web

                                  W zależności od konfiguracji Twojej organizacji zobaczysz domyślne grupy kalendarzy, które mogą obejmować:

                                  • Moje kalendarze
                                  • Kalendarze Ludowe
                                  • Inne kalendarze

                                    • Jeśli te kategorie nie działają, możesz utworzyć dostosowane osobiste grupy kalendarzy w aplikacji Outlook w sieci Web.

                                    1. Okno po lewej stronie to okienko kalendarza. Tutaj znajdują się wszystkie kalendarze, które możesz przeglądać. Kliknij prawym przyciskiem myszy Moje kalendarze lub Inne kalendarze i wybierz Nowa grupa kalendarzy. Możesz też wybrać ikonę Więcej(trzy kropki) obok istniejącej grupy kalendarzy i wybrać opcję Nowa grupa kalendarzy.
                                      1. Wpisz nazwę nowej grupy kalendarzy i naciśnij Enter.
                                      2. Gdy dodajesz nowy kalendarz, wybierając link Dodaj kalendarzw panelu kalendarza, możesz wybrać, do której grupy kalendarzy ma zostać dodany nowy kalendarz.

                                        3. Aby zmienić nazwę grupy kalendarzy lub ją usunąć, kliknij nazwę grupy prawym przyciskiem myszy.

                                        Jak tworzyć grupy kalendarzy w komputerowych wersjach Outlooka

                                        Możesz tworzyć grupy kalendarzy w komputerowych wersjach programu Outlook, w tym w programach Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.

                                        Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć grupę kalendarzy na podstawie książki adresowej lub listy kontaktów.

                                        1. Otwórz Outlooka.
                                        2. Wybierz Kalendarz.
                                        3. Wybierz kartę Strona główna.
                                        4. W grupie Zarządzaj kalendarzamiwybierz Grupy kalendarzy>Utwórz nową grupę kalendarzy..
                                          1. Nadaj nazwę nowej grupie kalendarzy i kliknij OK.
                                            1. Z listy rozwijanej w obszarze Książka adresowawybierz listę kontaktów, z której chcesz wybrać członków grupy kalendarzy.
                                            2. Przeglądaj lub szukaj nazw, wybierz żądaną nazwę i wybierz opcję Członkowie grupy. Powtarzaj ten krok, aż dodasz wszystkich, których chcesz.
                                            3. Wybierz OK.

                                              4. Aby utworzyć grupę kalendarzy na podstawie aktualnie przeglądanych kalendarzy, wykonaj następujące kroki:

                                              1. W Kalendarzuwybierz kartę Strona główna.
                                              2. W grupie Zarządzaj kalendarzamiwybierz Grupy kalendarzy>Zapisz jako nową grupę kalendarzy.
                                                1. Wprowadź nazwę grupy kalendarzy i wybierz OK.

                                                  2. Jeśli chcesz dodać kalendarze do istniejącej grupy kalendarzy, wykonaj następujące kroki:

                                                  1. Na karcie Strona głównaw grupie Zarządzaj kalendarzamiwybierz Otwórz kalendarz.
                                                    1. Wybierz typ kalendarza.
                                                    2. Przeglądaj nazwy, wybierz żądaną nazwę i wybierz opcję Kalendarz. Powtarzaj tę czynność, aż dodasz wszystkie żądane nazwy.
                                                    3. Wybierz OK.
                                                    4. Wybrane kalendarze pojawią się w grupie Kalendarze udostępnione. Przeciągnij i upuść je do wybranej grupy kalendarzy.

                                                      5. Przekonasz się, że tworząc grupy kalendarzy, będziesz lepiej zorganizowany i będziesz mógł szybko znaleźć kalendarz, którego szukasz.

                                                      .

                                                      Powiązane posty:

                                                      Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word Jak naprawić błąd rozłączenia programu Outlook w systemie Windows Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word Jak znaleźć i zamienić tekst w programie Microsoft Word Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu programu Microsoft Word Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

                                                      12.08.2022