Jak wyróżniać teksty w Arkuszach Google (ręcznie i automatycznie)

Zaznaczenie komórki, tekstu lub części tekstu w komórce to najlepszy sposób na zwrócenie uwagi na dane w Arkuszach Google. Możesz zaznaczyć tekst, aby utworzyć przypomnienie lub uporządkować dane w bardziej czytelny sposób. Jednak w Arkuszach Google brakuje narzędzia do zaznaczania dostępnego w Dokumentach Google. Dlatego pokażemy Ci kilka różnych sposobów, aby to zrobić. Możesz zdecydować się na ręczne wyróżnianie, zmieniając tło komórki lub kolor tekstu. Możesz też użyć formatowania warunkowego, aby automatycznie wyróżniać tekst zawierający określone słowa lub frazy.

1. Podświetl komórki

Podświetlanie całej komórki jest dość proste. Możesz wyróżnić tylko jedną komórkę lub grupę komórek. Wykonaj następujące kroki:

Wybierz komórkę lub grupę komórek, którą chcesz wyróżnić.

Wybierz ikonę Kolor wypełnieniana pasku narzędzi i wybierz żądany kolor podświetlenia.

Wybrane komórki zostaną automatycznie podświetlone innym kolorem wypełnienia niż pozostałe.

I to wszystko. Podświetlanie komórek może być najłatwiejszą czynnością w Arkuszach Google.

2. Zaznacz tekst

Jeśli nie chcesz wyróżniać całej komórki, a jedynie zawarte w niej dane, możesz to zrobić, zmieniając kolor tekstu. Nie ma znaczenia, czy chcesz wyróżnić konkretną wartość, cały tekst czy tylko część tekstu w komórce; koncepcja jest taka sama.

Zaznacz tekst w komórce lub jego część, który chcesz wyróżnić. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie komórkę kursorem, aby uzyskać dostęp do tekstu.

Wybierz ikonę Kolor tekstuna głównym pasku narzędzi i wybierz żądany kolor.

Wybrany tekst zostanie automatycznie zmieniony na kolor wybrany z palety kolorów.

Uwaga:możesz użyć dowolnej liczby kolorów, aby podkreślić tekst. Pamiętaj jednak, że niektóre kolory mogą być trudne do odczytania w zależności od koloru tła komórki. Możesz łączyć metody wyróżniania komórek i tekstu, aby uzyskać różne efekty. Możesz także zmienić styl formatowania tekstu na pogrubiony, kursywa lub przekreślenie, aby jeszcze bardziej podkreślić tekst lub komórkę.

3. Formatowanie warunkowe.

W celu analizy danych możesz sformatować komórki na podstawie ich zawartości. Na przykład możesz zmienić kolor tła komórek o tej samej wartości. Formatowanie warunkowe pozwoli Ci zaoszczędzić czas, jeśli chcesz wyróżnić kilka różnych komórek o tej samej wartości i nie chcesz ich ręcznie wyszukiwać w celu wybrania i wyróżnienia tych wartości.

Zobaczmy, jak automatycznie wyróżniać komórki rozpoczynające się, kończące lub zawierające określoną wartość, słowo lub frazę, zmieniając jedynie reguły formatowania warunkowego.

Uwaga: formatowanie warunkowe ma mniejszą skuteczność w Arkusze Google w porównaniu do Microsoft Excel. Pierwsza ogranicza liczbę reguł do 50 na arkusz, podczas gdy w programie Excel można utworzyć do 256 reguł do zaznacz swoje dane.

1. Zaznacz tekst rozpoczynający się od określonego słowa

Wybierz komórkę (lub wiele komórek) zawierającą określone słowo, frazę lub wartość.

Otwórz menu Formatna wstążce u góry ekranu.

Wybierz opcję Formatowanie warunkowez menu rozwijanego. Po prawej stronie Arkusza Google otworzy się menu Formatowanie warunkowe.

Jeśli chcesz zastosować formatowanie warunkowe do wielu komórek zawierających to samo słowo, musisz wprowadzić zakres, do którego zostanie zastosowane formatowanie. Kliknij pole Zastosuj do zakresu.

Po otwarciu okna dialogowego wpisz zakres komórek, do których chcesz zastosować formatowanie. Spójrz na numery komórek i litery kolumn i wpisz zakres — np. A2:A16. Spowoduje to wyróżnienie komórek spełniających regułę formatowania warunkowego.

W menu Formatowanie warunkowe, w obszarze Reguły formatu(lub Reguły formatu warunkowego) kliknij menu rozwijane opcji Formatuj komórki, jeśli…

Wybierz Tekst zaczyna się odz menu rozwijanego.

W polu Wartość lub formuławpisz konkretne słowo (lub formułę niestandardową), od którego zaczyna się komórka.

W sekcji Styl formatowaniamożesz wybrać kolor tekstu i tła, który chcesz dodać do tekstu, lub całą komórkę i opcje formatowania tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa i przekreślenie.

.

Po wybraniu wszystkich żądanych opcji w Stylu formatowania naciśnij przycisk Gotowe.

Komórki zawierające określone słowo zostaną podświetlone automatycznie (w naszym przykładzie jest to słowo „Najlepsze”).

2. Zaznacz tekst kończący się określonym słowem

Możesz także zaznaczyć wszystkie komórki zakończone określonym słowem. Kroki są prawie takie same. Jednak gdy dojdziesz do punktu, w którym musisz wybrać Reguły formatowania, z menu rozwijanego wybierz opcję Tekst kończy się na.

Wszystkie kroki przed i po są takie same, jak opisano w poprzedniej sekcji. Gdy będziesz gotowy do zastosowania podświetlenia do wszystkich komórek kończących się określonym słowem, frazą lub wartością, naciśnij przycisk Gotowe.

Wybierz żądane style formatowania i naciśnij przycisk Gotowe, aby zakończyć.

Ręczne wyróżnianie tekstu zapewnia precyzyjną kontrolę nad procesem selekcji, umożliwiając podkreślenie określonych punktów danych, etykiet lub spostrzeżeń. Ta praktyczna metoda jest idealna w przypadku mniejszych zbiorów danych.

Z drugiej strony automatyczne wyróżnianie z formatowaniem warunkowym zapewnia wydajność i skalowalność. Umożliwia skonfigurowanie reguł, które dynamicznie podświetlają komórki w oparciu o określone kryteria, co czyni go idealnym rozwiązaniem w przypadku większych zbiorów danych. Po użyciu formatowania warunkowego możesz także filtruj dane arkusza kalkulacyjnego według koloru.

Bez względu na to, czy wybierzesz opcję ręczną czy automatyczną, wyróżnienie prawidłowego tekstu poprawi przejrzystość i czytelność arkuszy kalkulacyjnych, dlatego eksperymentuj z obydwoma metodami..

Powiązane posty: