Jak wyróżnić komórki i tekst w programie Microsoft Excel

Dzięki zastosowaniu odrobiny koloru w arkuszu kalkulacyjnym możesz wyróżnić komórkę lub jej zawartość. Ułatwia to szybkie znalezienie potrzebnych danych. Tutaj pokażemy, jak wyróżnić zarówno komórki, jak i tekst w programie Microsoft Excel.

Chociaż możesz użyj formatowania warunkowego w programie Excel, aby automatycznie podświetlać komórki, możesz mieć dane, które się nie zmieniają lub po prostu chcesz zastosować pojedyncze wyróżnienie. W kilku krokach możesz zastosować wyróżnianie w Excelu.

Jak wyróżnić komórki kolorem wypełnienia

Jednym z najprostszych sposobów wyróżnienia komórki lub nawet zakresu komórek jest użycie koloru wypełnienia lub tła.

Wybierz komórkę, którą chcesz wyróżnić i przejdź do karty Strona główna.

Użyj menu rozwijanego Kolor wypełnieniaw sekcji Czcionka na wstążce, aby wybrać kolor z palety.

Aby zamiast tego wybrać kolor niestandardowy, z menu rozwijanego wybierz opcję Więcej kolorów. Następnie użyj karty Standardowylub Niestandardowyw wyskakującym okienku, aby wybrać kolor. Wybierz OK, aby zastosować go do komórki.

Zobaczysz wtedy komórkę podświetloną wybranym kolorem.

Kopiuj zaznaczenie do innych komórek

Jeśli po podświetleniu komórki chcesz zastosować dokładnie ten sam kolor do innej komórki lub zakresu, możesz to zrobić za pomocą Malarza formatów.

Uwaga: ta czynność spowoduje skopiowanie i wklejenie całego formatowania. Oznacza to, że jeśli na przykład masz pogrubiony tekst, ten format również zostanie skopiowany i wklejony.

Wybierz komórkę z wyróżnieniem, które chcesz skopiować, i przejdź do karty Strona główna.

Wybierz przycisk Malarz formatóww sekcji Schowek na wstążce.

Zauważysz mały pędzelek przyczepiony do kursora.

Wybierz komórkę lub zakres komórek, aby wkleić wyróżnienie.

Wykonaj tę samą procedurę, aby skopiować i wkleić wyróżnienie komórek do dodatkowych komórek.

Jak wyróżnić komórki za pomocą stylu komórki

Innym sposobem wyróżnienia komórki w programie Excel jest użycie stylu komórki. Możesz użyć gotowego stylu lub utworzyć własny styl niestandardowy..

Użyj gotowego stylu

Dzięki gotowemu stylowi możesz zastosować kolor komórki jednym kliknięciem. Niektóre opcje umożliwiają jednoczesne formatowanie tekstu.

Wybierz komórkę lub zakres komórek, który chcesz wyróżnić, i przejdź do karty Strona główna.

Otwórz menu rozwijane Style komórkiw grupie Style.

Przekonasz się, że niektóre style formatują zarówno komórkę, jak i jej zawartość, podczas gdy inne zapewniają po prostu kolor tła komórki. Możesz najechać kursorem na styl, aby zobaczyć podgląd w wybranej komórce.

Następnie wybierz styl, którego chcesz użyć do zastosowania go w komórce.

Możesz następnie użyć tego samego stylu, aby w ten sam sposób wyróżnić dodatkowe komórki.

Utwórz własny styl

Jeśli chcesz utworzyć konkretny styl, na przykład wykorzystujący niestandardowy kolor, możesz skonfigurować własny styl wielokrotnego użytku.

Zastosuj wybrane podświetlenie do komórki. Użyjesz go jako podstawy swojego niestandardowego stylu.

Przejdź na kartę Strona główna, otwórz listę rozwijaną Style komórkii wybierz opcję Nowy styl komórki.

W wyświetlonym oknie dialogowym Styl nadaj u góry nazwę swojemu nowemu stylowi. W tym przykładzie użyjemy „Niebiesko-zielonego podświetlenia”.

W sekcji poniżej zobaczysz wszystkie formaty aktualnie stosowane w komórce. Może to obejmować format liczbowy, wyrównanie, ochrona komórek i styl czcionki wraz z cieniowanym wypełnieniem. Możesz także użyć przycisku Format, aby dodać lub usunąć dodatkowe formatowanie.

Zaznacz pola wszystkich opcji formatowania, które chcesz zapisać w stylu niestandardowym. Co najważniejsze, zaznacz pole Wypełnienie: Cieniowane, które jest kolorem podświetlenia.

Wybierz OK, aby zapisać nowy styl.

Użyj stylu niestandardowego

Aby użyć nowego niestandardowego formatu, wybierz komórkę i otwórz menu rozwijane Style komórkina karcie Strona główna, jak opisano wcześniej.

Zobaczysz swój nowy styl u góry, poniżej opcji Niestandardowy. Wybierz styl, aby zastosować go do aktywnej komórki..

Możesz kontynuować ten proces, aby użyć własnego stylu w innych komórkach i arkuszach skoroszytu programu Excel.

Jak wyróżnić tekst w komórce

Być może chcesz wyróżnić nie całą komórkę, ale tekst w komórce. Możesz zmienić kolor całej zawartości komórki lub tylko część.

Podświetl cały tekst w komórce

Jeśli chcesz zaznaczyć cały tekst lub elementy w komórce, zajmie to tylko minutę.

Wybierz komórkę i przejdź do karty Strona główna.

Użyj menu rozwijanego Kolor czcionkiw sekcji Czcionka na wstążce, aby wybrać kolor tekstu.

Aby uzyskać niestandardowy kolor, wybierz Więcej kolorówz menu rozwijanego, a następnie użyj karty Standardowylub Niestandardowy, aby wybrać kolor . Wybierz OK, aby zastosować go do zawartości komórki.

Zobaczysz wtedy tekst w komórce podświetlony na wybrany kolor.

Podświetl określony tekst w komórce

Jeśli chcesz wyróżnić tylko określony tekst, na przykład słowo, liczbę lub inny element w komórce, jest to również wykonalne.

Zaznacz tekst w komórce na jeden z następujących sposobów:

Kliknij dwukrotnie komórkę i przeciągnij kursor po tekście.

Wybierz komórkę i przeciągnij kursor przez tekst na pasku formuły.

Kliknij dwukrotnie komórkę lub użyj F2, aby przejść do trybu edycji. Użyj klawiszy strzałek, aby umieścić kursor w odpowiednim miejscu. Następnie użyj Shift + strzałka, aby zaznaczyć tekst.

Po zaznaczeniu tekstu użyj menu rozwijanego Kolor czcionkina pływającym pasku narzędzi lub na karcie Strona główna, aby wybrać kolor. Możesz także użyć opcji Więcej kolorów, aby uzyskać niestandardowy kolor, jak opisano wcześniej.

Użyj klawisza Enterlub Return, aby zapisać zmianę. Zaznaczony tekst zostanie wtedy podświetlony.

Spraw, aby Twoje dane były imponujące

Podświetlanie w programie Excel umożliwia proste wyróżnienie danych. Niezależnie od tego, czy jest to komórka, grupa komórek czy określony tekst, skonfiguruj arkusz w najbardziej efektywny sposób przeglądania danych..

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tymi pomocnymi lista skrótów klawiaturowych programu Microsoft Excel, które ułatwiają szybką nawigację, formatowanie i nie tylko.

.

Powiązane posty: