Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format

Plik PST jest używany przez program Microsoft Outlook do przechowywania danych konta e-mail, w tym wszystkich wiadomości, kontaktów, załączników i innych. Możesz przekonwertować plik PST, aby zapisać wiadomości e-mail w innym formacie, który może być łatwiejszy w innych programach.

Podczas konwersji pliku PST wiadomości e-mail będą istniały w zupełnie innym formacie, który można następnie użyć do wyświetlenia wiadomości e-mail bez programu Outlook. Jeśli nie interesujesz się już programem Outlook lub chcesz mieć pewność, że zawsze możesz zachować swoje wiadomości e-mail, bez względu na to, jakiego klienta poczty e-mail będziesz używać w przyszłości, możesz przekonwertować plik PST.

Poniżej znajduje się kilka sposobów radzenia sobie z plikiem PST , np. bezpośrednia konwersja lub wyodrębnianie z niego wiadomości e-mail.

Ustaw plik PST jako pierwszy

Pierwszym krokiem do konwersji pliku PST do innego formatu jest eksportuj wszystkie e-maile do formatu PST.

  1. Przejdź do Plik>Otwórz i eksportuj>Import/Export.
  2. Wybierz Eksportuj do pliku.
  3. Wybierz Dalej.
  4. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst).
  5. Kliknij Następny.
  6. Wybierz najwyższy folder nad skrzynką odbiorczą, aby upewnić się, że całe konto e-mail jest tworzona kopia zapasowa, w tym wszystkie podfoldery. Jeśli opcja Uwzględnij podfolderynie jest zaznaczona, zaznacz pole przed kontynuowaniem.
  7. Wybierz Dalej.
  8. Użyj Przeglądaj, aby wybrać folder na komputerze, w którym powinien być zapisany plik PST.
  9. Wybierz Zakończ>.
  10. Opcjonalnie hasło chroń plik PST, a następnie wybierz OK, aby wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook do formatu PST.

    11. Wskazówka: usunąłeś coś przez przypadek? Dowiedz się jak odzyskać usunięte e-maile z pliku PST.

    Zdecyduj, który format chcesz

    Zapisywanie pliku PST w innym formacie byłoby nierozsądne, gdyby nie jesteś nawet pewien, co chcesz zrobić dalej. Możesz skończyć z wieloma dziwnymi formatami, które są niezgodne z tym, do czego chcesz używać wiadomości e-mail.

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
    • Jest Twoim ostatecznym celem, aby zapisać plik PST w Gmailu / Yahoo / itp. konto, połączone ze wszystkimi pozostałymi e-mailami i zapisane na zawsze w Internecie?
    • Czy chcesz, aby e-maile istniały w formacie PDF, aby mieć łatwy dostęp do każdej wiadomości e-mail?
    • Czy jest tylko kilka wiadomości z pliku PST, które chcesz zapisać?
    • Czy masz naprawdę stary plik PST, z którego chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, ale program Outlook nie jest zainstalowany, aby umożliwić Ci ich odczytanie?

      • Gdy zdecydujesz, w jaki sposób chcesz użyć przekonwertowanego pliku PST, wybierz odpowiedni samouczek poniżej.

      Scal wiadomości e-mail PST z istniejącym kontem e-mail

      Wykonaj następujące kroki, jeśli chcesz, aby wiadomości e-mail z pliku PST zostały scalone z istniejącym kontem e-mail w Yahoo, Outlook .com, Gmail itp.

      Spowoduje to zasadniczo przesłanie pliku PST do tej usługi, dzięki czemu wszystkie wiadomości e-mail z pliku PST i drugiego konta e-mail będą istnieć w tym samym miejscu na wszystkich zsynchronizowanych urządzeniach .

      1. Dodaj Twoje konto e-mail (np. Gmail, Outlook.com itp.) do programu Outlook, abyś mógł zobaczyć wszystkie swoje wiadomości e-mail w programie Outlook. Pozwól mu w pełni zsynchronizować się z komputerem.
      2. W programie Outlook przejdź do Plik>Otwórz i eksportuj>Importuj / eksportuj.
      3. Wybierz Importuj z innego programu lub pliku.
      4. Wybierz Next.
      5. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst).
      6. Wybierz Dalej.
      7. Znajdź plik PST z kopii zapasowej za pomocą Przeglądaj przycisk.
      8. Wybierz jedną z opcji kopiowania, na przykład Zamień duplikaty na importowane elementylub Nie importuj duplikatów.
      9. Wybierz Dalej.
      10. Wybierz folder z pliku PST, który chcesz przekonwertować na istniejące konto e-mail. Na przykład wybranie opcji Skrzynka odbiorczaspowoduje konwersję wszystkich wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej.
      11. Zaznacz opcję Uwzględnij podfoldery, jeśli chcesz również przekonwertować te wiadomości e-mail.
      12. Wybierz Importuj elementy do tego samego folderu, a następnie wybierz folder, w którym chcesz przekonwertować wiadomości e-mail.
      13. Wybierz Zakończ.
      14. Poczekaj, aż e-maile zostaną zsynchronizowane, aby zapisać wiadomości PST na koncie Gmail (lub dowolnym koncie, na które konwertujesz).

        15. Konwertuj PST na PDF, JPG i inne formaty

        Niestety, nie ma wielu darmowych konwerterów PST na PDF, które wydają się działać dobrze. Jedną z opcji jest użycie „drukarki” PDF, takiej jak CutePDF. Zainstaluj go na komputerze, wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zapisać w formacie PDF, a następnie wybierz drukarkę zamiast prawdziwej. Ta metoda umieści wszystkie wybrane wiadomości e-mail z pliku PST w jednym, długim pliku PDF.

        Niektóre inne opcje obejmują Jądro programu Outlook do formatu PDF, Eksport CubexSoft Outlook (ograniczone do 20 naraz za darmo), Kreator PST do PDF (tylko pierwszych 25 jest za darmo), PST Viewer Pro (pierwszych 50 jest za darmo), SysTools Outlook PST do PDF (25 konwersje są bezpłatne).

        E-mail Open View Pro to kolejny przykład, który jest bezpłatny przez pierwsze 30 dni, ale umieszcza znak wodny w dokumencie i zmusza cię do scalenia wszystkich wybranych e-maili jeden duży plik PDF.

        ten sam program może zbiorczo konwertować wiadomości e-mail na format obrazów, co jest naprawdę przydatne, ale ponownie znak wodny pozostaje, chyba że za to zapłacisz. Obsługiwane formaty to JPG, GIF, PNG, EMF i kilka innych.

        Inną opcją jest konwersja pliku PST na kilka plików EML, który jest innym formatem pliku wiadomości, ale jest kompatybilny z dużą ilością wiadomości e-mail klienci, nie tylko Outlook. Powyższy program może to dla Ciebie zrobić.

        Chociaż ta metoda jest nieco czasochłonna, istnieje sposób na konwersję pliku PST na pliki PDF, w których każdy e-mail jest osobnym plikiem PDF. Aby to zrobić, stwórz pliki MSG z pliku PST, przeciągając je poza Outlooka lub używając Email Open View Pro (nie pozostawia znaku wodnego na plikach MSG).

        Następnie prześlij wszystkie pliki MSG do PDFpen, aby zapisać je jako pliki PDF. To narzędzie jest bezpłatne do konwertowania pięciu luzem lub możesz kupić licencję zarządzać większą liczbą konwersji jednocześnie.

        Jeśli używasz komputera Mac, Konwerter gwiezdny dla PST może zapisać plik PST w MBOX, abyś mógł go otworzyć wiadomości e-mail za pomocą Apple Mail.

        Zapisz pojedyncze wiadomości e-mail z pliku PST

        Jeśli masz tylko kilka wiadomości e-mail, które chcesz zapisać, nie musisz przekonwertować cały plik PST. Wybierz wiadomości, które chcesz przekonwertować z pliku PST, a następnie postępuj zgodnie z jedną z następujących metod:

        • Przeciągnij wiadomość e-mail z programu Outlook do folderu. Gdy to zrobisz, wiadomość e-mail zamienia się w plik MSG, który możesz otworzyć online lub za pomocą narzędzi offline, takich jak FreeViewer MSG Viewer, E-mail Open View Pro i Darmowy otwieracz.
        • Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać, i użyj menu Plik>Zapisz jako, aby zapisać ją w TXT, MHT, lub HTML, trzy formaty niezależne od Outlooka.

          • Powiązane posty:

          Jak zmienić rozmiar slajdu w programie PowerPoint, aby uzyskać lepsze prezentacje Jak zamienić prezentację Powerpoint w wideo Jak edytować lub modyfikować szablon PowerPoint Jak osadzić film z YouTube w Microsoft PowerPoint Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy Podstawowe sortowanie danych w jednej kolumnie i w wielu kolumnach w arkuszach kalkulacyjnych Excel Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

          13.10.2019