Jak zmienić nazwę hiperłącza w programie Microsoft Outlook

Gdy tworzysz e-mail w Microsoft Outlook, czasami możesz chcieć użyć użyj hiperłącza, aby skierować odbiorcę e-maila do określonego miejsca docelowego. Jednak nieprzetworzone adresy URL mogą być długie, pozbawione informacji i rozpraszać.

Aby zwiększyć przejrzystość wiadomości e-mail, możesz zmienić nazwy tych hiperłączy na przydatne dla odbiorcy. To nie tylko poprawia czytelność wiadomości e-mail, ale także umożliwia bardziej ukierunkowane dostarczanie wiadomości.

Zmień nazwę hiperłącza w aplikacji komputerowej Outlook

Nazwę tekstu hiperłącza w wiadomości e-mail możesz stosunkowo szybko zmienić w aplikacji komputerowej Outlook.

Kliknij hiperłącze prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym kliknij Edytuj hiperłącze.

Pojawi się okno Edytuj hiperłącze. W polu Tekst do wyświetleniawpisz tekst, na który chcesz zmienić nazwę hiperłącza.

Kliknij OK.

Nazwa adresu URL w wiadomości e-mail została teraz zmieniona na wprowadzony tekst.

Zmień nazwę hiperłącza w aplikacji Outlook dla sieci Web

Możesz także zmienić nazwę hiperłącza, jeśli używasz aplikacji Outlook dla sieci Web, ale proces ten różni się nieco od aplikacji klasycznej.

Zaznacz hiperłącze, którego nazwę chcesz zmienić, klikając i przeciągając nad nim kursor.

Kliknij ikonę linkuw wyświetlonym menu.

Pojawi się okno Wstaw łącze. W polu Wyświetl jakowpisz tekst, na który chcesz zmienić nazwę hiperłącza, a następnie kliknij OK.

7s>

Nazwa hiperłącza w Twoim e-mailu została teraz pomyślnie zmieniona.

Zmień nazwę hiperłącza w programie Outlook dla systemów iOS i Android

Jak zapewne się spodziewałeś, możesz także zmienić tekst hiperłącza w Outlook dla iOS i Androida.

Najpierw zaznacz hiperłącze, a następnie dotknij ikony Edycja tekstu. Jest to ikona z literą „A” i małym ołówkiem.

Pojawi się nowe menu. Tutaj kliknij ikonę Link. Aby go znaleźć, konieczne może być przesunięcie nieco w lewo.

Pojawi się wyskakujące okienko Edytuj łącze. W polu Tekstwpisz tekst, na który chcesz zmienić hiperłącze. Następnie kliknij niebieski znacznik wyboru.

Pomyślnie zmieniłeś tekst linku..

Wskazówka dla profesjonalistów: dodaj hiperłącze do istniejącego tekstu

Przydatne jest to, że Outlook umożliwia zmianę tekstu hiperłącza, ale często skuteczniej jest wpisać treść wiadomości e-mail, a następnie wstawić hiperłącze do istniejącego tekstu, gdy już skończysz.

Proces ten jest tak samo prosty, jak zmiana nazwy hiperłącza. Wystarczy zaznaczyć tekst, który chcesz zamienić w hiperłącze, a następnie skorzystać z funkcji Wstaw hiperłącze w programie Outlook, znajdującej się w menu nagłówka w przypadku komputerów stacjonarnych i internetowych oraz urządzeń mobilnych. Dostęp do niego uzyskasz dokładnie w taki sam sposób, jak edytowałem hiperłącze.

Ulepsz komunikację e-mailową w Outlooku

Zmiana nazw hiperłączy, zarówno w wersji na komputery stacjonarne, internetowe, jak i mobilne, poprawia przejrzystość i profesjonalizm Twoich e-maili. Pozwala zaprezentować informacje w bardziej przystępny sposób, nadaje kontekst linkowi dla odbiorcy i po prostu utrzymuje porządek w e-mailu.

.

Powiązane posty: