Jak znaleźć łącza zewnętrzne w skoroszytach programu Microsoft Excel

Znajdowanie łączy i odnośników zewnętrznych w skoroszycie programu Microsoft Excel nie jest tak łatwe, jak można by się spodziewać. Aby znaleźć wszystkie łącza do skoroszytu, musisz przeszukać formuły, zdefiniowane nazwy, obiekty, tytuły wykresów i serie danych wykresów.

W tym samouczku wyjaśnimy, jak szybko i łatwo znaleźć linki zewnętrzne w Excelu.

Jak znaleźć linki zewnętrzne w komórkach Excela

Pierwszym sposobem znalezienia linków zewnętrznych jest przeszukiwanie formuł komórkowych. Aby to zrobić, musisz skorzystać z funkcji wyszukiwania w programie Excel:

  1. Otwórz swój Excelarkuszi naciśnij Ctrl+ F, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
  2. Wybierz Opcje.
  3. W polu Znajdźwpisz „.xl”, aby przechwycić wszystkie rozszerzenia plików Excel.
  4. W sekcji W ramachwybierz Skoroszyt.
  5. W sekcji Zajrzyjwybierz opcję Formuły.
  6. Wybierz Znajdź wszystko. Okno Znajdź i zamień wyświetli listę wszystkich linków zewnętrznych znalezionych w formułach skoroszytu.

    7. Uwaga:Jeśli połączyłeś arkusz kalkulacyjny z zewnętrznym skoroszytem, ​​nazwa łącza będzie zawierać nazwę pliku skoroszytu wraz z rozszerzeniem pliku .xl. Powinien to być plik .xlsm, .xls lub .xlsx.

    Jak znaleźć linki zewnętrzne w nazwach zdefiniowanych

    Zdefiniowane nazwy są używane do zakresy nazw i komórek, dzięki czemu łatwiej jest odwoływać się do nich w formułach i listach rozwijanych sprawdzania danych. Te listy i formuły często odwołują się do zewnętrznych źródeł danych, dlatego warto w nich szukać linków zewnętrznych:

    1. Wybierz kartę Formuły, a następnie naciśnij Menedżer nazw.
    2. Przy każdym wpisie na liście sprawdź kolumnę Odnosi się do. Linki do zewnętrznych skoroszytów powinny być ujęte w nawiasy kwadratowe, aby ułatwić ich znalezienie.

      3. Jak znaleźć linki zewnętrzne w Obiektach

      Możliwe jest łączenie obiektów, takich jak pola tekstowe, kształty i obiekty WordArt, z zewnętrznymi plikami Excel. Aby znaleźć linki zewnętrzne w obiektach:

      1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
      2. Naciśnij kartę Strona główna.
      3. W sekcji Formatywybierz opcję Znajdź i zaznacz, a następnie Przejdź do opcji Specjalne..
        1. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnychzaznacz kółko obok opcji Obiektyi naciśnij OK.
          1. Sprawdź, czy pierwszy obiekt ma linki zewnętrzne, a następnie naciśnij Tab, aby przejść do następnego obiektu. Kontynuuj, dopóki nie sprawdzisz, czy wszystkie obiekty zawierają linki do zewnętrznych źródeł danych.

            2. Uwaga:Aby sprawdzić każdy obiekt pod kątem łączy, wybierz obiekt i skorzystaj z paska formuły. Możesz też najechać kursorem na obiekt, aby zobaczyć, dokąd prowadzi link zewnętrzny.

            Jak znaleźć linki zewnętrzne na wykresach Excela

            Aby znaleźć linki zewnętrzne używane w tytułach wykresów lub seriach danych wykresów:

            1. Otwórz arkusz programu Excel zawierający wykres.
            2. Wybierz tytuł wykresui sprawdź, czy na pasku formuły nie ma odniesienia do innego pliku.
            3. Wybierz serię danychi sprawdź, czy na pasku formuły nie ma zewnętrznych hiperłączy.

              4. Jak znaleźć linki zewnętrzne w tabelach przestawnych

              Czasami użytkownicy programu Excel tworzą tabele przestawne odwołujące się do danych zewnętrznych. Aby sprawdzić linki zewnętrzne w tabelach przestawnych:

              1. Wybierz komórkę w tabeli przestawnej.
              2. Na karcie Tabela przestawnaAnalizujwybierz ZmieńŹródło danych.
                1. Sprawdź, czy plik źródłowy obok „Tabela/zakres” zawiera linki do bieżącego skoroszytu lub innego skoroszytu.

                2. Wybierz kartę Dane.
                3. W grupie Zapytania iPołączeniawybierz przycisk Edytuj linki. Jeśli opcja Edytuj łącza jest szara, oznacza to, że w skoroszycie nie ma żadnych łączy.
                  1. Gdy otworzy się okno dialogowe Edytuj linki, wybierz łącze, które chcesz przerwać, a następnie wybierz opcję Przerwij łącze.

                    2. Uwaga:ta metoda pomoże Ci jedynie przerwać linki obecne w komórkach. Łącza w tabelach przestawnych, wykresach i innych miejscach wymagają innej metody. Przeczytaj nasz szczegółowy przewodnik na temat jak łamać linki w programie Microsoft Excel. Jeśli nie pękną, Dowiedz się dlaczego..

                    Porządkowanie skoroszytu programu Excel

                    Uszkodzone łącza mogą być koszmarem i uniemożliwiać prawidłowe działanie skoroszytu. Co gorsza, Excel nie ułatwia szybkiego skanowania, łamania i zastępowania linków — musisz ręcznie sprawdzić każdą możliwą lokalizację lub utworzyć skomplikowane Makra kodu VBA, które zrobią to za Ciebie. Ale dzięki temu przewodnikowi powinieneś być w stanie szybko znaleźć linki zewnętrzne i uporządkować swój skoroszyt.

                    .

                    Powiązane posty:

                    Jak drukować dokumenty Microsoft Word w czerni i bieli Jak usunąć stopkę ze slajdów programu PowerPoint Jak konwertować daty na liczby w programie Microsoft Excel Jak usunąć foldery ulubionych w programie Microsoft Outlook Jak wciąć komórki w programie Microsoft Excel Jak zwiększyć okresy w programie Microsoft Word Jak zakrzywiać teksty w programie Microsoft PowerPoint

                    3.12.2023