Do dziś pakiet Microsoft Office jest prawie domyślnym pakietem produktywności w większości profesjonalnych środowisk. Microsoft nie sprzedaje go jednak jako samodzielnej kopii w pudełku. Zamiast tego płacisz miesięczną opłatę subskrypcyjną, aby uzyskać dostęp do najnowszej wersji pakietu Microsoft Office.
To naprawdę niesamowita okazja, obejmująca licencje na wiele instalacji i użytkowników (korzystających z abonamentu rodzinnego), mnóstwo dostępnej przestrzeni dyskowej OneDrive oraz całkowite odblokowanie aplikacji mobilnych Office na Androida i iOS.
Jednakże, co jeśli nie chcesz wydać ani centa? Jakie są najlepsze bezpłatne alternatywy dla pakietu Microsoft Office?
iWork (macOS i iOS)
Dla użytkowników Apple z systemem macOS lub iOS, najlepszą darmową alternatywą dla pakietu Microsoft Office jest bez wątpienia pakiet iWork. Od 2017 roku Apple uczyniło swojego alternatywnego konkurenta z pakietem Microsoft Office całkowicie bezpłatnym dla wszystkich użytkowników Apple na macOS i iOS.
Trzy główne części pakietu iWork to Pages, Keynote i Numbers. Jeśli nie możesz od razu to rozgryźć, są to oferowane alternatywy Word, Powerpoint i Excel. Brakuje tutaj wersji MS Access firmy Apple, ale zdecydowana większość użytkowników nie korzysta z aplikacji bazy danych.
Apple i Microsoft mają dwa bardzo różne podejścia do tworzenia oprogramowania zwiększającego produktywność. Microsoft oferuje potężne, bogate w funkcje rozwiązanie, to prawda. Jednak wrażenia użytkownika są nadal dość trudne po tych wszystkich latach i jeśli naprawdę chcesz dostać się do dobrych rzeczy, istnieje stroma krzywa uczenia się.
iWork jest z drugiej strony piękny łatwy w użyciu. Jeśli chcesz na przykład stworzyć profesjonalnie wyglądający dokument edytora tekstu, iWork sprawi, że będzie to proste.
Kto powinien korzystać z iWork?
Oczywiście, ponieważ jest on dostępny tylko dla Użytkownicy Apple mają sens, aby iWork rzetelnie wstrząsnąć, zanim kupi gotówkę na pakiet Office. W końcu jest już dostępny na twoim sprzęcie za darmo. Więc jeśli pokrywa wszystkie twoje potrzeby, po co cokolwiek wydawać?
To także świetny pakiet dla tych, którzy cenią sobie wyrafinowane interfejsy użytkownika i piękny design. Istnieje powód, dla którego oprogramowanie Apple jest popularne wśród kreacji w branży wydawniczej od dziesięcioleci.
Google Suite (oparty na przeglądarce)
The Google Suite to bezpłatny pakiet aplikacji zwiększających wydajność w chmurze od, no cóż, Google. Każda osoba, która ma konto Gmail, automatycznie uzyskuje dostęp do Dokumenty, Pościel i Slajdy wraz z wieloma innymi ciekawymi aplikacjami.
Same dokumenty są przechowywane na Dysku Google. 15 GB przestrzeni dyskowej jest również zawarte bezpłatnie. Dokumenty Google to edytor tekstu, Arkusze zapewniają arkusze kalkulacyjne, a Slajdy to oczywiście aplikacja do prezentacji.
Zaletą pakietu Google jest to, że będzie działał na każdej przeglądarce obsługującej nowoczesne standardy sieciowe. Istnieją również odpowiednie aplikacje mobilne na Androida i iOS oraz tryb offline dla użytkowników komputerów.
Aplikacje Google są w porównaniu z pakietem Office niewiarygodnie ograniczone. Są to bardzo lekkie programy. Jednak korzystamy z aplikacji Google Suite prawie od momentu ich premiery, a oferta znacznie wzrosła. Pod wieloma względami lepsza jest aplikacja taka jak Dokumenty.
Kto powinien korzystać z Google Suite?
Opcje formatowania są dość ograniczone, ale jeśli robisz coś, co zostanie sformatowane w innym miejscu (przez projektanta lub wydawcę) to fantastyczny wybór.
Ludzie, którzy zarabiają na życie, z pewnością należą do tej kategorii. Dysk Google oferuje elastyczny i bezpieczny sposób pisania w dowolnym miejscu na prawie dowolnym urządzeniu. Ma też kilka niesamowitych narzędzi do współpracy na żywo, których nawet usługa Office Live jeszcze nie dorównała.
Jeśli, podobnie jak większość ludzi, musisz tworzyć dokumenty razem z grupą osób, Dokumenty Google zapewniają ogromny wzrost wydajności w stosunku do tradycyjnego stylu „round-robin” polegającego na przekazywaniu dokumentu w celu komentowania i dodatkowego pisania .
LibreOffice (macOS, Windows i Linux)
LibreOffice to pierwsza otwarte źródło alternatywa do pakietu Microsoft Office na tej liście, co oznacza, że kod źródłowy jest otwarty dla każdego do modyfikacji. Jeśli jesteś programistą, oznacza to, że możesz stworzyć swój własny pakiet produktywności.
Jednak dla większości ludzi oznacza to, że nie muszą nic płacić za korzystanie z oprogramowania. Ponadto istnieje cała społeczność ludzi aktualizujących i aktualizujących oprogramowanie.
Oprócz tego, że jest darmowy i otwarty, LibreOffice przypomina klasyczne środowisko MS Office. Nie ma błyszczącego nowoczesnego interfejsu użytkownika ani obszernej integracji online, ale jest to solidny pakiet z opcja pełnej przenośności. Oznacza to, że możesz przechowywać go na dysku flash i uruchomić na dowolnym komputerze, bez konieczności przeprowadzania tradycyjnej instalacji.
Kto powinien korzystać z LibreOffice?
Istnieje kilka dobrych odbiorców docelowych dla LibreOffice. Każdemu, kto wciąż tęskni za klasycznym doświadczeniem Office od lat 90. lub na początku 2000, spodoba się styl LibreOffice. Jest to nowoczesny pakiet pod względem funkcjonalności, ale ma taki charakter.
Użytkownicy Linuksa i każdy, kto lubi wspierać open-source, również zauważy, że LibreOffice jest świetną alternatywą dla pakietu Microsoft Office, bez żadnego z bagaż dostarczany z zastrzeżonym oprogramowaniem.
Jest to również doskonały wybór dla studentów z ograniczonymi budżetami lub dostępem do Internetu, ponieważ jest bezpłatny i nie opiera się na żadnych usługach internetowych w celu zapewnienia jego funkcjonalności.
Biuro WPS (Windows, Android i Linux)
WPS Office był wcześniej znany na Zachodzie jako „KSOffice” lub „KOffice”. Pierwsza wersja tego „względnie” nieznanego pakietu biurowego została wydana w 1988 roku. Nowoczesna wersja tego bezpłatnego pakietu biurowego wygląda trochę podobnie do nowoczesnego pakietu MS Office, więc jeśli już lubisz pakiet Office, poczujesz się bardziej lub tutaj mniej w domu.
Patrzymy tutaj szczególnie na bezpłatną wersję pakietu. To nie jest oprogramowanie typu open source, a Kingsoft sprzedaje to oprogramowanie z dodatkowymi funkcjami. Darmowy poziom obejmuje Writer, Presentation i Arkusze kalkulacyjne. Nie musimy wyjaśniać, co każdy z nich ma robić.
Obsługa formatu jest doskonała, ponieważ obsługiwane są nowoczesne formaty MS Office, a także długa lista starszych formatów. Posiadanie konta WPS pozwala również synchronizować dokumenty między urządzeniami i platformami. Z wyjątkiem iWork, jest to jeden z najbardziej dopracowanych pakietów wydajności, jaki można uzyskać, zwłaszcza jako darmowy produkt.
W wersji darmowej warto zauważyć pewne ograniczenia. Nie ma dostępu do gotowych szablonów i innych zasobów z zasobu online WPS. Istnieją reklamy, które obsługują również darmową wersję. Darmowa wersja nie może edytować dokumentów PDF i brakuje innych fajnych funkcji, takich jak OCR. Istnieją jednak wszystkie podstawowe funkcje.
Kto powinien korzystać z WPS Office?
Jeśli szorstkie krawędzie LibreOffice nie podobają się Tobie, ale nie chcesz wydawać dowolne pieniądze z subskrypcji MS Office, WPS zapewnia gładkie, przyjemne wizualnie wrażenia.
Unikalny interfejs „wszystko w jednym” łączy w sobie atmosferę przeglądarki z wieloma kartami i pakietem biurowym. Jeśli nie podoba Ci się styl „wszystko w jednym”, możesz przełączyć się na bardziej tradycyjny format, ale jest on świetny do pracy na laptopie z jednym ekranem i dlatego jest dobrym wyborem dla studentów lub pisarzy.
Papier Dropbox (oparty na przeglądarce)
Dropbox jest najbardziej znany z oferowania fantastycznego rozwiązania do przechowywania danych w chmurze. Ma fantastyczną integrację platformy na różnych urządzeniach i stał się popularnym sposobem udostępniania plików między współpracującymi osobami.
Jednak usługi takie jak dysk Google równieżoferują wygodne przechowywanie w chmurze ioferują sposób współpracy w czasie rzeczywistym. Teraz mamy papier Dropbox.
To jest nie jest to pełny pakiet, jaki otrzymujemy od Google, ale zapewnia on podstawowe przetwarzanie tekstowe w chmurze, doskonałą integrację z dyskiem Dropbox i dobrze zaprojektowaną współpracę z innymi użytkownikami.
Kto powinien używać papieru Dropbox?
Papier Dropbox nie jest tak naprawdę alternatywą dla pakietu Microsoft Office, ale jeśli ty i twoi współpracownicy już przechowujesz dokumenty w Dropbox, to jest to ścieżka najmniejszego oporu wobec wspólnej pracy nad tekstem podstawowym, być może pozostawiając zaawansowane formatowanie dla stażysty do ukończenia.
Dropbox naprawdę zastanawiał się, jak pomóc ludziom współpracować w Paper, umożliwiając przypisywanie zadań i ustalanie terminów. Niektóre z nich znajdują się także w usługach takich jak Dokumenty Google, ale jeśli już zainwestowałeś w przestrzeń dyskową w chmurze Dropbox, jest to niezły bonus.
Dokumenty grafitowe ( Zdecentralizowane oprogramowanie Blockchain)
Graphite Docs nie jest kompletnym pakietem Office, ale robi coś tak nowego i interesującego, że należy o nim wspomnieć na liście alternatyw Microsoft Office.
Usługa zasadniczo oferuje w tym momencie odpowiednik edytora tekstu Dokumentów Google. Z podobnymi funkcjami współpracy do uruchomienia. Dlaczego więc ten stosunkowo prosty internetowy edytor tekstu jest tak wyjątkowy? Wszystko dzięki temu, jak działa pod maską.
Widzisz, kiedy używasz czegoś takiego jak Dokumenty Google, Google ma pełny dostęp do zawartości twoich dokumentów. Pod pewnymi względami jest to konieczne. Trudno byłoby na przykład zaoferować wyszukiwanie w obrębie dokumentu, gdyby nie mogli odczytać danych w środku.
Jednakże, zawsze istnieje obawa, że niektóre poufne lub poufne dokumenty mogą zostać wydobyte przez kogoś w firmie lub przez hakerów, którzy naruszają ich centra danych.
Graphite Docs jest przykładem zdecentralizowanegopodanie. Korzysta z tej samej podstawowej technologii co Bitcoin (tj. Blockchain) w celu świadczenia usług w chmurze online. Rzeczywistą moc obliczeniową zapewniają liczne komputery równorzędne, które utrzymują ten łańcuch bloków.
Zapewnia to większość korzyści płynących z Dokumentów Google, ale bez obaw o prywatność.
Kto powinien korzystać z Graphite Docs?
Graphite Docs nie jest przeznaczony dla zwykłych użytkowników i jest bardzo nową i raczej eksperymentalną technologią. Jeśli jednak pracujesz nad rzeczami, które wymagają szczególnie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i prywatności, warto przyjrzeć się temu.
Przygotowanie pracy
Microsoft Office jest dobrym produktem i, szczerze mówiąc, zapewnia dużą wartość ceny wywoławczej.
Biorąc to pod uwagę, jedynym powodem, dla którego jest tak konkurencyjny, jest, no cóż, konkurencja. Każda z wyżej wymienionych alternatyw Microsoft Office jest świetna sama w sobie i może być lepszym rozwiązaniem dla Ciebie niż największy gracz na rynku produktywności.
Ponieważ wszystkie są również bezpłatne, nie masz powodu, aby ich nie wypróbować.