Firmy i marki używają szablonów Formularzy Google do gromadzenia danych z wielu powodów, takich jak opinie klientów, ankiety, podania o pracę, śledzić wydatki, rejestracja wydarzeń, zaproszenia na imprezy i formularze oceny.
Korzystanie z szablonów formularzy oszczędza czas, ponieważ nie trzeba zaczynać od zera. Szablony Formularzy Google umożliwiają użytkownikom dodawanie lub usuwanie sekcji i łatwe wprowadzanie zmian.
Jak znaleźć szablony formularzy Google
Aby uzyskać dostęp do formularza Google szablony, wykonaj następujące czynności:
Jakie są najlepsze szablony z Formularzy Google? W tym artykule omówimy dziesięć z nich.
1. Formularze kontaktowe
Formularze kontaktowe są najbardziej podstawowym i szeroko stosowanym formularzem służącym do zbierania danych kontaktowych odwiedzających witrynę.
Tworzenie formularz kontaktowy z szablonu formularza Google jest stosunkowo prosty. Konfigurowalny interfejs umożliwia użytkownikom przeciąganie i upuszczanie elementów formularza.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Ponadto części formularza można organizować w miejscu, w którym pojawiają się na podstawie zdarzeń lub działań.
Ponieważ formularze Google integrują się z Arkusze Google, przeglądanie danych w arkuszu kalkulacyjnym łatwiej analizować.
2. Rejestracja wydarzenia
Zacznij od przejścia do Formularze Google i kliknięcia szablonu Rejestracja zdarzenia.
Niektóre pytania w szablonie Formularza Google mogą być odpowiednie dla Twojego wydarzenia, a inne nie. Aby zmienić element, kliknij go, aby rozwinąć opcje.
Jeśli chcesz zmienić pytanie, kliknij sugerowany tekst i edytuj go, aby był odpowiedni.
Po kliknięciu nazwy pola zobaczysz automatycznie wygenerowane zalecane typy odpowiedzi od Google.
Na dole każdego pola pytania możesz powielić, usunąć, uczynić pytanie opcjonalnym lub wymaganym, dodać opis lub dodać kryteria sprawdzania poprawności odpowiedzi.
Pamiętaj, aby zakończyć ustawienia, aby otrzymywać zgłoszenia. Kliknij obraz koła zębatego w prawym górnym rogu formularza.
Karta ustawień ogólnych:
Karta ustawień prezentacji pokazuje wstępnie wypełnioną wiadomość, która wyświetli się po przesłaniu formularza przez użytkownika. Użyj sugerowanej wiadomości lub dostosuj ją do swojego wydarzenia.
Aby zmienić wygląd formularza, możesz edytować obraz nagłówka, kolor motywu, kolor tła i styl czcionki.
Wyślij lub udostępnij formularz odbiorcom pocztą e-mail, osadzając go na stronie internetowej lub docelowej albo udostępniając link.
Zobacz informacje, kiedy ludzie zaczną odpowiadać, klikając
Możesz także utworzyć arkusz kalkulacyjny na karcie odpowiedzi, klikając zielony znak plus w prawym górnym rogu i klikając Utwórz Nowy arkusz kalkulacyjny.
Formularze Google na wydarzenia są pomocne w przypadku mniejszych wydarzeń. Jeśli jednak organizujesz duże wydarzenie, mogą one nie być najlepszym wyborem, ponieważ nie mogą przetwarzać płatności.
Ponadto w dniu wydarzenia musisz ręcznie odłączyć każdego uczestnika od wydrukowana lista uczestników.
3. Ankieta opinii o zdarzeniu
Po wydarzeniu warto wiedzieć, jak zadowoleni uczestnicy mieli ulepszyć przyszłe wydarzenia.
Google sugeruje pytania i zadaje pytania odbiorcy, aby je ocenić, na przykład:
Wszystkie elementy formularza, w tym nagłówek, można dostosowywać. Śledź odpowiedzi na stronie formularza i wysyłaj odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google.
4. Formularze zamówień
Firmy używają formularzy zamówień przy zamawianiu towarów lub usług od zewnętrznych dostawców, aby mieć pewność, że otrzymują to, co zamówili.
Niektóre z sugerowanych pytań od Google obejmują:
Użyj edytora szablonów formularzy Google, aby dostosować formularz zamówienia dla swojej firmy.
5. Opinie klientów
Jeśli chcesz, aby Twoja firma prosperowała, bardzo ważne jest, aby klienci byli zadowoleni i zadowoleni. Formularze informacji zwrotnych od klientów dostarczają firmom informacji, których potrzebują do utrzymania doskonałej obsługi klienta.
Przygotuj listę szczegółowych pytań dla swoich klientów, które zapewnią konstruktywną opinię, unikając niejasnych odpowiedzi.
Postępowanie zgodnie z rozsądnymi sugestiami i obawami jest niezbędne, aby zaspokoić potrzeby i oczekiwania obecnych klientów i przyciągnąć nowych.
6. Podanie o pracę
Użycie szablonu dla aplikacji o pracę ułatwia zatrudnianie menedżerów do porównywania kandydatów.
Edytuj i dostosuj pytania do wymagań otwarcie pozycji. Dzięki zastosowaniu tego samego formatu dla wszystkich aplikacji łatwiej jest porównać umiejętności i doświadczenie wszystkich kandydatów.
7. Żądanie zwolnienia
Jedną z korzyści korzystania z Formularzy Google w przypadku żądań zwolnienia jest możliwość utworzenia arkusza kalkulacyjnego na podstawie przesłanych formularzy.
Łatwe śledzenie prośby pracowników w arkuszu kalkulacyjnym, aby upewnić się, że zawsze jest ono chronione w razie potrzeby.
Podaj powód żądania zwolnienia, aby zapewnić sposób na śledzenie czasu wolnego, na przykład choroby, żałoby i żałoby.
8. Żądanie pracy
Szablony zlecenia pracy są domyślnie przeznaczone dla niszowych firm usługowych, takich jak ogrzewanie / klimatyzacja, instalacje wodno-kanalizacyjne i szkodniki.
Oprócz kontaktu informacje, inne sugerowane pytania to:
Formularz może być edytowane i dostosowane dla każdej firmy dostarczającej produkty lub usługi.
9. Zaproszenia na przyjęcie
Jeśli prowadzisz rodzinę lub przyjęcie firmowe, użyj szablonu Google Party Zaproszenie, aby utworzyć formularz.
Oprócz zadawania oczywistych pytań takich jak nazwisko i liczba uczestników, Google sugeruje pytanie, co każda osoba przyniesie na imprezę i czy mają jakieś ograniczenia dietetyczne.
10. Ocena kursu
Podobnie jak w przypadku formularzy opinii klientów i wydarzeń, instytucje edukacyjne wykorzystują oceny kursów do oceny jakości treści kursu i instruktora.
Plusy i minusy szablonów formularzy Google
Szablony formularzy Google ułatwiają projektowanie formularzy, rozpowszechnianie ich i gromadzenie zebranych danych. Wszystkie powyższe formularze wykonują ten sam proces i kroki. Opisaliśmy powyższe szczegóły dotyczące formularzy Rejestracja zdarzeń.
Podsumowanie procesu wygląda następująco:
Ponieważ Szablony formularzy Google są narzędziami online, udostępnianie i współpraca z wieloma osobami w tym samym formularzu jest dostępna w czasie rzeczywistym.
Jest to szczególnie przydatne do śledzenia rejestracji zdarzeń i zarządzania listami relacji z klientami. Dodatkowo Google oferuje podstawową logikę warunkową jako funkcję. Oznacza to, że respondenci mogą automatycznie pomijać sekcje formularzy na podstawie wybranych przez nich odpowiedzi.
Jeśli jednak Twoje potrzeby są zbyt złożone, możesz potrzebować bardziej zaawansowanego konstruktora formularzy. Chociaż Google zapewnia pewną zdolność do zadawania pytań logicznych, jest bardzo prosta i działa tylko na określonych typach pytań. Nie sprawdzą się w przypadku bardziej skomplikowanych potrzeb ankietowych przy zbyt wielu stronach lub pytaniach.
Funkcje projektowe edytora graficznego są ograniczone i nie mają tylu opcji, co inne narzędzia do tworzenia formularzy. Nie możesz jednak pobić ceny, więc warto poświęcić czas na skorzystanie z szablonów formularzy Google i sprawdzenie, czy spełniają one Twoje potrzeby.
Jak korzystasz z Formularzy Google i Szablony formularzy Google? Daj nam znać w komentarzach.