Wielu użytkowników Arkuszy Google spędza zbyt dużo czasu na prostych zadaniach. Dzieje się tak głównie dlatego, że nie znają niektórych z najbardziej pomocnych formuł Arkuszy Google. Formuły są tutaj, aby ułatwić Ci życie, przyspieszyć proces i wyeliminować błędy ludzkie.
Przyjrzyjmy się 10 najbardziej przydatnym formułom w Arkuszach Google, które zaprojektowano z myślą o oszczędzaniu czasu.
Konfigurowanie formuły
Korzystanie z formuły w Arkuszach Google jest łatwe. W polu tekstowym po prostu wpisz „=”, a następnie formułę, której chcesz użyć. Powinno pojawić się małe pole ze znakiem zapytania, które pojawi się podczas wpisywania formuły. Zaznacz to pole, aby dowiedzieć się więcej o używaniu tej formuły.
Jeśli na przykład wpiszemy „=add(„, dowiemy się więcej o tym, jak korzystać z tej funkcji. Arkusze informują nas, że zwraca sumę dwóch liczb i że możemy go sformatować, dodając wartość 1, przecinek, a następnie wartość 2 w nawiasie.
Oznacza to, że wpisując „=add(1,3 )” powinno zwrócić odpowiedź 1+3.
Zamiast wpisywać „1” i „3”, możemy również odwoływać się do komórek w Arkuszach. nazwa (oznaczona przez kolumnę, po której następuje wiersz), Arkusze automatycznie wykonają formułę dla podanych komórek.
Jeśli więc wpiszemy „=dodaj(B3,C3)”, wartości z komórek B3 i C3 zostaną dodane. Daje nam to tę samą odpowiedź.
To podejście działa w przypadku większości formuł w poniższych sekcjach.
10 Przydatne formuły w Arkuszach Google, które pomogą Ci zaoszczędzić czas
Oto 10 najbardziej przydatnych formuł w Arkuszach Google, które pomogą Ci zaoszczędzić czas. Istnieje wiele ukryte formuły Arkuszy, które mogą Ci pomóc, bu Są to te, z których może korzystać codzienny użytkownik.
1. Porzuć kalendarz z TODAY()
Wydaje się, że przyłapaliśmy się na pytaniu „jaka jest dzisiejsza data?” każdego dnia. W Arkuszach staje się to jeszcze większym problemem — śledzenie terminów i odliczanie dat wymaga codziennej aktualizacji. To znaczy, chyba że użyjesz funkcji DZIŚ().
Po umieszczeniu jej w komórce pozostaje dzisiejsza data. Aktualizuje się codziennie i nie wymaga niczego.
Excel ma całą gamę wbudowanych formuł daty i godziny. Ułatwia to znalezienie różnicy między dwiema datami. Dzięki funkcji TODAY() możesz mieć stale zmieniającą się drugą zmienną.
2. LICZ.JEŻELI() ułatwia zliczanie warunkowe
Arkusze umożliwiają również trochę kodowania za pomocą tak zwanego „zliczania warunkowego”. Dzieje się tak, gdy liczysz tylko przedmiot, który spełnia określone kryteria.
Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, ilu uczestników ankiety posiada dwa lub więcej samochodów, możesz użyć instrukcji LICZ.JEŻELI().
Warunek będzie wartością większą lub równą dwa.
Bez użycia tej formuły musiałby przejrzeć dane ręcznie i znaleźć numer, którego szukasz.
Istnieją inne funkcje IF, takie jak ta, z których możesz korzystać, takie jak SUMA, ŚREDNIAIF i więcej.
3. Dodaj komórki za pomocą funkcji SUMA()
Jedną z naszych ulubionych funkcji jest funkcja SUMA(). Sumuje wszystkie ilości z wybranego zakresu. Suma to tylko kilka liczb zsumowanych. Na przykład suma 2, 3 i 4 wynosi 9.
Możesz użyć SUM(), aby dodać całą kolumnę.
W miarę dodawania nowych wierszy funkcja SUM() automatycznie aktualizuje i dodaje nowy element. Może być używany w przypadku liczb dodatnich, ujemnych lub o zerowej wartości.
Chcesz zrobić szybki budżet? SUM() będzie twoim najlepszym przyjacielem.
4. Wstaw tekst razem za pomocą funkcji CONCATENATE()
Jeśli chcesz dodać do siebie ciągi tekstu, nie możesz po prostu użyć dodawania. Będziesz musiał użyć terminu programistycznego zwanego konkatenacją. Termin ten odnosi się do idei łączenia tekstu.
Można połączyć ze sobą wiele oddzielnych komórek i utworzyć pojedynczą komórkę zawierającą cały tekst. Użycie CONCATENATE() jest automatycznym sposobem wykonania tego procesu.
Bez tej formuły musiałbyś kopiować i wklejać tekst osobno do jednej komórki. Ten proces zajmuje dużo czasu, gdy przeglądasz pliki zawierające wiele wierszy.
Ta formuła jest świetna, jeśli chcesz łączyć imiona i nazwiska osób lub tworzyć spersonalizowane wiadomości.
s>14
5. TRIM() usuwa niepotrzebne dodatkowe spacje
Za każdym razem, gdy bloki tekstu są kopiowane i wklejane z innych źródeł, formatowanie staje się koszmarem. Wiele razy będziesz mieć niechciane spacje, które zrujnują ogólny format.
Możesz ręcznie usunąć każdą spację lub użyć polecenia TRIM() w Arkuszach Google. To polecenie zmniejsza liczbę spacji w wiadomości i pozostawia tylko jedną spację między wyrazami.
Może to być również przydatne w przypadku Arkuszy skonfigurowanych do akceptowania odpowiedzi pisemnych od użytkowników. Usuwa ludzki błąd polegający na przypadkowym podwójnym odstępie i daje dokument, który wygląda naprawdę czysto.
6. TEXT() konwertuje wartości na inne formaty
Jednym z największych problemów w Arkuszach Google jest ponowne formatowanie wartości umieszczanych w komórce. Arkusze spróbują odgadnąć, jaki format chcesz, ale możesz zmienić całą sekcję komórek.
Alternatywnie możesz wypróbować funkcję TEXT(). Ta formuła zmieni formatowanie z ogólnego tekstu, ciągów słów, wartości, kwot w dolarach, wartości procentowych, dat i wielu innych opcji.
Jeśli kopiujesz i wklejając porcję danych, które musisz zamienić na wartości w dolarach, na przykład możesz użyć tej formuły, aby to zrobić. Możesz także zmienić liczbę miejsc po przecinku wyświetlanych po wartości.
7. Wbudowane tłumaczenie za pomocą GOOGLETRANSLATE()
Arkusze mogą również przyspieszyć tłumaczenie. Jeśli masz kolumnę wyrażeń w języku, który znasz, możesz utworzyć wiele kolumn przetłumaczonego wyrażenia na różne języki.
Możemy na przykład przetłumaczyć popularne wyrażenia z angielskiego na hiszpański, francuski i japoński w jednym dokumencie. Może to pomóc międzynarodowemu zespołowi zrozumieć ten sam dokument.
Ta formuła została udostępniona dzięki usługom tłumaczeniowym Google. Możesz również użyć tej formuły, aby dowiedzieć się, w jakim języku jest dany tekst, kopiując go i wklejając do Arkuszy.
Możesz zachować język źródłowy jako „automatyczny”, a Arkusze określą, jaki to jest język, a następnie przetłumaczą go na wybrany język, który rozumiesz.
8. Szybkie sortowanie danych ()
Utrzymywanie posortowanej listy danych może przyprawiać o ból głowy. W miarę wprowadzania nowych danych lub zmiany danych, Twoja ręcznie sortowana lista zostanie przerwana.
Zamiast ręcznie sortować dane za każdym razem, gdy są wstawiane, możesz użyć wbudowanego -w poleceniu SORT () To automatycznie generuje listę rosnących lub malejących wartości.
Po uruchomieniu kompiluje posortowaną listę we własnym wierszu lub kolumnie. Następnie możesz użyć tego zakresu, aby wykonać dodatkowe czynności w Arkuszu.
9. Zamień wiersze i kolumny za pomocą TRANSPOSE()
Czy przypadkowo zamieniłeś wiersz i kolumnę arkusza, gdy robiłeś go po raz pierwszy? A może klient wysłał Ci dane, które chcesz dodać do swojego dokumentu, ale wiersze i kolumny muszą zostać zamienione.
W każdym przypadku możesz wypróbować polecenie TRANSPOSE().
Oto jak to działa: wiersze i kolumny są odwracane. Odpowiednie dane w tabeli są również zmieniane, aby upewnić się, że znajdują się we właściwym miejscu po odwróceniu.
W miarę zmiany starych danych, transponowana tabela również aktualizuje się i zmienia.
10. Szybko znajdź ŚREDNIA()
Użycie polecenia ŚREDNIA() w Arkuszach spowoduje wyplucie średniej z danego zestawu liczb. Jeśli nie pamiętasz, średnia jest wtedy, gdy sumujesz wszystkie liczby i dzielisz ich przez liczbę.
To przydatne polecenie matematyczne. Bez formuły ŚREDNIA () rozwiążesz ją za pomocą papieru i kalkulatora.
Wystarczy wybrać zakres liczb, dla którego chcesz znaleźć średnią, a następnie Arkusze zrobią resztę.
Użyj formuł, aby zwiększyć wydajność Arkuszy Google
Czas otworzyć Arkusze i wypróbować 10 przydatnych formuł, których się właśnie nauczyłeś. Zostały zaprojektowane, aby oszczędzić Twój czas i ułatwić Ci życie. Wypróbuj je samodzielnie i zobacz, jakie są łatwe.
Masz ulubioną formułę, którą przegapiliśmy? Zostaw komentarz i daj nam znać.