Jak wspomnieliśmy w naszym wcześniejszym artykule, opisującym najlepsze prace z domowych konfiguracji, praca z domu może być dla niektórych ludzi szokiem kulturowym. Przejście z pracowitego biura do samodzielnej pracy w zdalnym biurze domowym może być nieco zbyt trudne do zniesienia, w wyniku czego spada wydajność.
Ale przy odpowiednich poprawkach i prawidłowym sposobie myślenia tak musi być. Oto kilka porad dotyczących biura zdalnego, które wybrałem przez 20 lat pracy w domu.
Pracuj, kiedy jesteś najbardziej produktywny
Nie ma nic gorszego niż zmuszanie się do pracy, gdy po prostu nie czujesz swojego mojo. W końcu chorujesz lub wykonujesz pracę bezużyteczną poniżej standardu, co ostatecznie marnuje twój cenny czas.
Więc określ, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny i pracujesz następnie. Niektórzy z was będą musieli przepracować ustalone godziny, ale jeśli macie elastyczną pracę, która pozwala ustawić własne godziny, rozważ rozpoczęcie pracy później, jeśli bardziej Ci odpowiada.
Poproś o Społeczność internetowa na miejscu
Aby uniknąć izolacji społecznej podczas pracy w odległym biurze, musisz móc rozmawiać z innymi w ciągu dnia pracy. Zwłaszcza twój szef i koledzy, abyś mógł koordynować pracę, ustalać terminy i plotkować w internetowej chłodnicy wody na temat Jane z konta i jej nowego, gorącego chłopaka.
W tym miejscu zaczyna się wideokonferencja. Dużymi graczami są Skype i Zoom, ale masz też innych, takich jak W wyniku czego (wcześniej znany jako Appear.In) i Facetime. Są też mniejsze alternatywy dla połączeń jeden na jednego, takie jak WhatsApp i komunikator facebookowy (chociaż nie mogą wykonywać grupowych połączeń wideo).
W przypadku czatów tekstowych król jest Slack, z których korzysta wiele firm, w tym my. To sprawia, że współpraca online i przesyłanie plików ze zdalnego biura jest absurdalnie łatwe. WhatsApp jest również dobry do grupowych rozmów tekstowych i ma również wersja komputerowa dla łatwiejszego szybszego pisania.
Niektóre zdalne biura pozwalają wszystkim na grupowy czat wideo, a następnie pozostawiają go włączonym przez cały dzień. Więc twoi koledzy są „tam”, jeśli chcesz ich o coś zapytać, tworząc w ten sposób wrażenie „prawdziwego biura”. Po prostu nie kładź nosa przed nimi.
Zablokuj media społecznościowe i inne rozpraszające strony internetowe
Weź tę zdalną wskazówkę od kogoś, kto cierpi od tego problemu każdego dnia. Próbujesz rozpocząć pracę i myślisz sobie „najpierw, po prostu szybko sprawdzę Facebook…”.
Lub zastąp „Facebook” nazwą swojej ulubionej, marnującej czas witryny, która może pochłaniać życie. Dwie lub trzy godziny później jeszcze nie zacząłeś pracy, ale debatowałeś o zaletach wyborów prezydenckich w USA w 2020 roku z tuzinem irytujących ludzi.
Jeśli to brzmi jak ty, musisz zablokować te witryny na określony czas, abyś mógł zabrać się do pracy. Ponieważ prawdopodobnie będziesz potrzebować Internetu do pracy, nie możesz zablokować całego połączenia internetowego. Możesz jednak blokować poszczególne witryny, a temat ten bezlitośnie omówiliśmy. Możesz użyć Plik hosta systemu Windows, Google Chrome, twój router, oprogramowanie do kontroli rodzicielskiej lub te inne świetne metody.
Na telefonie i tablecie upewnij się, że wszystkie powiadomienia i połączenia są wyciszone podczas pracy. Można to zrobić za pomocą ustawienia Nie przeszkadzać na Androida i iOS.
Jeśli MUSISZ Słuchać muzyki, Słuchaj najlepszych rzeczy
Opinia jest podzielona co do tego, czy należy słuchać muzyki podczas pracy. Wiele osób, w tym ja, nie może się skupić, jeśli jest muzyka z tekstem. Inni tymczasem nie mogą zrobić nic, dopóki Eminem nie straci słuchawki w słuchawkach. Każdy jest inny.
Jeśli teksty całkowicie niszczą twoją koncentrację, istnieje kilka możliwości bez słów. Pierwsza to muzyka klasyczna (muzyka fortepianowa jest ładna i spokojna). Druga to muzyka ambientowa, której jest mnóstwo w Internecie. Moby rozdaje relaksującą muzykę otoczenia na swojej stronie internetowej, podczas gdy istnieje wiele alternatyw w miejscach takich jak YouTube, Spotify i Apple Music.
Trzecią możliwością jest muzyka do gier wideo. Wiesz, powtarzająca się muzyka, którą słyszysz podczas gier takich jak Tetris, Super Mario Kart….
Ponownie szybkie wyszukiwanie na YouTube wyświetla niezliczone listy odtwarzania.
Na koniec możesz założyć słuchawki i słuchać białego hałas. White Noise & Co i Noisli to dwa, a Spotify ma playlistę z białym szumem. Ale tak jak poprzednio, Google jest twoim najlepszym przyjacielem w poszukiwaniu wielu alternatyw. Praktycznie wszystkie z nich są darmowe lub mają darmową opcję.
Inwestuj w najlepszą możliwą technologię
Jedyny sposób, w jaki zamierzasz przetrwanie pracy w domu to upewnienie się, że masz najlepszą technologię. Omówiliśmy to w naszym ostatnim artykule, w którym nasi pracownicy wydali swoje zalecenia. Przeczytaj ją, a następnie poważnie opisz swoją konfigurację.
Zainwestuj w dobrą listę rzeczy do zrobienia
Nie ma nic gorszego niż próba utrzymania wszystkie twoje wybitne zadania w mózgu - a potem szybko je zapominając. Niektórzy ludzie po prostu pamiętają szwajcarski ser, bez względu na to, jak bardzo starają się pamiętać wszystko. Dlatego tak ważna jest lista rzeczy do zrobienia. Wyciągnij wszystko z głowy i umieść na liście.
Możesz mieć coś podstawowego, takiego jak Przypomnienia Apple, Google Keep, a nawet podstawowy plik tekstowy. Lub coś bardziej zaawansowanego, takiego jak Evernote, ToDoist, Trello (nasz ulubiony) lub Microsoft OneNote.
Lub możesz po prostu przejść do starej szkoły i użyć pióro i papier. Cokolwiek płynie łodzią.
Podsumowanie innych wskazówek
Po zapytaniu innych osób pracujących ze zdalnego biura, oto kilka innych szybkich wskazówki.
Jakie masz wskazówki dotyczące zdalnego biura dotyczące idealnego środowiska pracy? Daj nam znać w komentarzach.