Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu Worda, nad którym spędziłeś godziny. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarczy, jeśli Twój dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko. Dobrą wiadomością jest to, że możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów Word na OneDrive.

Funkcja automatycznego tworzenia kopii zapasowych OneDrive zapewnia spokój ducha. Dzięki nadmiarowej pamięci masowej wiesz, że nawet jeśli stracisz cały dysk twardy, automatycznie archiwizowane dokumenty będzie bezpieczne w chmurze i będziesz mieć do nich dostęp za pośrednictwem innego komputera.

Jak automatycznie zapisywać dokumenty Word w OneDrive

Microsoft Word może zintegrować się z OneDrive i automatycznie zapisywać tam dokumenty. Zamiast tworzyć kopię zapasową dokumentu, rozpocznij projekt we właściwy sposób dzięki automatycznym zapisom w chmurze. Nie tylko chroni to przed utratą dokumentu, ale oznacza, że ​​możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.

Wykonaj następujące kroki, aby automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w OneDrive:

  1. Po otwarciu dokumentu przejdź do Plik>Zapisz jako.
  1. Wybierz OneDrivei podfolder, w którym chcesz zapisać dokument.
    1. Wybierz Zapisz.
    1. W dokumencie programu Word przełącz Autozapisdo pozycji Wł..

      2. Gdy zapiszesz dokument w OneDrive, automatycznie włączy się Autozapis. Jeśli jednak masz dokument, który nie jest jeszcze zapisany w OneDrive i przełączysz Autozapis, pojawi się monit o wybranie folderu.

      Wybierz OneDrive na wyświetlonym ekranie, aby automatycznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentu do OneDrive.

      Jak automatycznie utworzyć kopię zapasową dokumentu Word w OneDrive

      Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem OneDrive.

      1. Kliknij ikonę OneDrivena pasku zadań (tej, która wygląda jak chmura).
        1. Wybierz Pomoc i ustawienia.
          1. Wybierz Ustawienia>Kopia zapasowa>Zarządzaj kopią zapasową.Pojawi się nowy ekran, na którym możesz wybrać foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć.
            1. Wybierz folder Dokumenty, aby utworzyć kopię zapasową dokumentów programu Word.
            2. Wybierz inne foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i wybierz opcję Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej— wszystkie istniejące pliki będą przechowywane w chmurze za pośrednictwem usługi OneDrive.W zależności od rozmiaru plików może to zająć trochę czasu.

              3. OneDrive automatycznie synchronizuje pliki podczas pracy nad nimi. Chociaż powinieneś mieć zwyczaj wciskania klawiszy CTRL + Sw celu zapisywania postępów podczas pracy nad dokumentem, OneDrive okresowobędzie przesyłać najnowszą wersję dokumentu do Chmura.

              Zapisz nowe dokumenty programu Word w folderze Dokumenty,lub nie zostaną one automatycznie zarchiwizowane.

              Możesz sprawdzić stan synchronizacji, najeżdżając kursorem na ikonę OneDrive na pasku zadań. Pokaże aktualny postęp przesyłania i czas potrzebny na wykonanie początkowej kopii zapasowej.

              Jak OneDrive organizuje pliki

              Domyślnie OneDrive wyświetla pliki w Eksploratorze plików. Jeśli masz więcej niż jedno konto OneDrive, sposób wyświetlania plików jest nieco inny.

              1. Po zalogowaniu się do OneDrive i skonfigurowaniu kopii zapasowej możesz znaleźć swoje pliki w Eksploratorze plików w systemie Windows .
                1. Kliknij ikonę Eksplorator plików, a następnie wybierz OneDrivez listy po lewej stronie. Będziesz mógł zobaczyć każdy dokument, obraz lub inne pliki, których kopię zapasową utworzyłeś z komputera w OneDrive.
                  1. Jeśli używasz dwóch oddzielnych kont OneDrive i uzyskujesz do nich dostęp na jednym komputerze, pliki będą wyświetlane z różnymi schematami nazewnictwa.
                    • Wszystkie swoje osobiste pliki znajdziesz w OneDrive — Osobiste.
                    • Wszystkie inne pliki – do pracy lub szkoły – będą wyświetlane w sekcji OneDrive –Nazwa firmy/szkoły.

                      • Jak pobierać pliki z OneDrive

                      Jeśli stanie się najgorsze i utracisz dostęp do komputera (lub przypadkowo usuniesz plik i musisz pobierz go ponownie z chmury ), to proste.

                      1. Przejdź do OneDrive.live.com i zaloguj się na swoje konto. Zobaczysz wtedy każdy plik zapisany na koncie OneDrive.
                        1. Wybierz plik, a następnie spójrz na górę ekranu. Zobaczysz ikonę i słowo Pobierz. 
                          1. Kliknij tę ikonę, aby zapisać plik do komputera, na którym aktualnie się znajdujesz.
                            1. Ta sama metoda działa, jeśli musisz pobrać cały folder.

                              2. OneDrive oferuje automatyczną ochronę

                              Dyski twarde ulegają awarii. Kradzione są komputery. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych za pomocą OneDrive i poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, jak działa program. Wtedy możesz odetchnąć, wiedząc, że Twoje ważne dokumenty programu Word i inne dane są chronione.

                              Powiązane posty:

                              Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel? Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word Jak tworzyć i używać Autotekstu w programie Microsoft Word Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint Jak zrobić broszurę w programie Word

                              21.06.2021