Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Klient internetowy Outlook umożliwia wycofanie wysłanej wiadomości e-mail w ciągu maksymalnie dziesięciu sekund od naciśnięcia przycisku wysyłania. W Aplikacja komputerowa Outlook możesz „przywołać” wysłaną wiadomość e-mail i usunąć ją ze skrzynki odbiorczej odbiorcy. Niestety, urządzenie Aplikacja mobilna Outlook (Android i iPhone) nie ma funkcji cofania wysyłania.

W tym samouczku znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o wysyłaniu i przywoływaniu wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze.

Jak cofnąć wysyłanie wiadomości e-mail w kliencie internetowym programu Outlook

Aby cofnąć wysyłanie wiadomości e-mail w kliencie internetowym Microsoft Outlook, musisz najpierw włączyć funkcję „Cofnij wysyłanie”. Otwórz Outlooka w przeglądarce internetowej, zaloguj się na swoje konto e-mail i wykonaj poniższe czynności.

Włącz funkcję cofania wysyłania w programie Outlook w systemie Windows

Wybierz ikonę z trzema kropkamiobok swojego zdjęcia profilowego i wybierz Ustawienia.

Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia Outlookau dołu menu szybkich ustawień.

Wybierz opcję E-mailna pasku bocznym, otwórz kartę Utwórz i odpowiedzi przewiń do sekcji „Cofnij wysyłanie”. Przesuń suwak, aby wybrać preferowaną liczbę sekund (maksymalnie 10 sekund) i wybierz Zapisz.

Zamknij menu ustawień i wyślij testową wiadomość e-mail, aby sprawdzić, czy funkcja cofania wysyłania działa. Gdy po utworzeniu wiadomości e-mail naciśniesz przycisk Wyślij, w lewym dolnym rogu pojawi się powiadomienie „Wysyłanie”. Wybierz opcję Cofnij, aby cofnąć wysłanie wiadomości e-mail.

Pamiętaj, że masz dziesięć sekund na wycofanie wiadomości e-mail. Dlatego szybko wybierz przycisk Cofnij, zanim wyskakujące okienko zniknie.

Włącz funkcję cofania wysyłania w programie Outlook na komputerze Mac

Outlook dla systemu macOS pozwala na wycofanie wysłanej wiadomości e-mail w ciągu do 20 sekund. Oto jak skonfigurować funkcję „Cofnij wysyłanie” programu Outlook na MacBooku.

Otwórz Outlooka, wybierz Outlookna pasku menu i wybierz Preferencje.

Wybierz Tworzeniew sekcji „E-mail”.

Wybierz ikonę plusa, aby ustawić okres „Cofnij wysyłanie” według własnych preferencji.

.

Aby cofnąć wysłanie e-maila, w ciągu 20 sekund wybierz opcję Cofnijw wyskakującym okienku „Wysyłanie…”.

Jeśli przegapiłeś szansę na wycofanie wysłania wiadomości, użyj aplikacji komputerowej Outlook, aby przywołać wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Jak cofnąć wysłanie lub przywołać e-maile w aplikacji komputerowej Outlook

Outlook dla Windowsa posiada funkcję przywracania, która pozwala odzyskać i edytować wiadomość e-mail do 120 minut po jej wysłaniu. Gdy przypomnisz sobie wiadomość e-mail, firma Microsoft wycofuje ją i usuwa ze skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Aby pomyślnie przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook, musisz:

Użyj konta Microsoft 365 lub Outlook.com.

Bądź na tym samym serwerze Microsoft 365 lub Microsoft Exchange co odbiorca.

Bądź w tej samej organizacji co odbiorca.

Otwórz prośbę o wycofanie w kliencie stacjonarnym Outlook.

Dodatkowo konto e-mail odbiorcy nie może mieć żadnej reguły przekazującej, modyfikującej lub przenosi e-maile na inny adres. Niestety nie można cofnąć ani odwołać e-maili wysłanych na adresy w zewnętrznych klientach poczty e-mail, takich jak Gmail, poczta Yahoo itp.

Jeszcze jedno: nie możesz cofnąć wysłania wiadomości e-mail w Outlooku, jeśli Twoje konto pocztowe korzysta z protokołu Protokół pocztowy (POP) lub Interfejs programowania aplikacji do obsługi wiadomości (MAPI).

Wykonaj poniższe kroki, aby przywołać wiadomości wysłane do niewłaściwej osoby w skrzynce nadawczej programu Outlook.

Uruchom aplikację Outlook, otwórz folder Elementy wysłanei kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać. Outlook otworzy e-mail w nowym oknie.

Wybierz Plikna pasku menu.

Wybierz opcję Informacjena pasku bocznym, przewiń do opcji „Wyślij wiadomość ponownie i odwołaj” i otwórz menu rozwijane Wyślij ponownie lub odwołaj.

Wybierz opcję Przypomnij sobie tę wiadomość.

Możesz też otworzyć e-maila, wybrać Działaniana pasku wstążki i wybrać Przypomnij sobie tę wiadomość.

Wybierz Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomościi wybierz OK, aby odwołać wiadomość e-mail. Zalecamy zaznaczenie pola wyboru Powiedz mi, czy wycofanie się powiodło czy nie dla każdego odbiorcy, aby otrzymać powiadomienie, jeśli wycofanie się powiedzie (lub nie)..

Jeśli odbiorca korzysta z programu Microsoft Exchange lub Microsoft 365, a Ty należysz do tej samej organizacji, firma Microsoft usunie przywołaną wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej. Jeśli odbiorca korzysta z usług zewnętrznego dostawcy poczty e-mail lub jego adres e-mail znajduje się poza Twoją organizacją, otrzyma tylko wiadomość z informacją, że chcesz przypomnieć sobie wcześniej wysłaną wiadomość.

Opcja „Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością” umożliwia edycję i ponowne wysłanie wiadomości e-mail. Następnie Microsoft zastępuje oryginalną wiadomość e-mail edytowaną wiadomością e-mail w skrzynce pocztowej odbiorcy. Ta opcja doskonale nadaje się do poprawiania literówek i błędnych informacji w wiadomościach e-mail.

.

Powiązane posty: