Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

Tworzenie wykresu Gantta w Dokumentach Google może być przydatnym narzędziem do zarządzania projektami. Wykresy Gantta mogą pomóc w ustaleniu kontekstu wizualnego dla osi czasu i postępu projektu. Do tworzenia wykresów Gantta można również używać innych programów, ale mogą one być złożone, szczególnie w przypadku czegoś takiego jak recenzja klienta.

Możesz także utworzyć wykres Gantta w programie Excel, ale wykres Gantta w Dokumentach Google jest łatwo dostępny w chmurze. Możesz zezwolić autoryzowanym członkom na dostęp do edycji, aby mogli współpracować nad Dokumentem Google bez konieczności wysyłania arkusza kalkulacyjnego tam i z powrotem e-mailem.

Utwórz wykres Gantta w Dokumentach Google

Zanim zaczniesz tworzyć wykres Gantta w Dokumentach Google, musisz wypełnić arkusz Google pewnymi danymi.

Skonfiguruj swoje zadania w arkuszu Google, aby mieć harmonogram projektu w formie tabeli. Wypisz zadania projektu i przypisz datę rozpoczęcia i zakończenia każdemu zadaniu.

Następnym krokiem będzie utworzenie kolejnej tabeli, w której podasz dzień, w którym rozpocznie się określone zadanie, oraz liczbę dni, które zajmie jego wykonanie. Na przykład pierwsze zadanie „Materiały źródłowe” rozpoczyna się w dniu 0 i trwa 13 dni.

Oto jak przygotować każdą kolumnę:

Zadania : po prostu skopiuj tę kolumnę z poprzedniej tabeli.

Rozpocznij zadanie w dniu # : tutaj będziesz potrzebował n-tego dnia na osi czasu projektu, kiedy ma się rozpocząć określone zadanie. Zasadniczo będziesz musiał obliczyć:

[Data rozpoczęcia zadania – data rozpoczęcia pierwszego zadania]

W tym przykładzie w odpowiedniej komórce należy wpisać następującą formułę:

=int(D5)-int($D$5)

Po wprowadzeniu formuły możesz zastosować ją do pozostałych komórek, przeciągając zaznaczenie obramowania. Znak dolara w formule pomaga zachowaj odwołanie do komórki podczas stosowania formuły do ​​innych komórek.

Formuła oblicza różnica między dwiema datami jako liczbę całkowitą (tak właśnie robi funkcja INT). Bez funkcji INT możesz otrzymać wynik z wartością dziesiętną.

Jeśli po wprowadzeniu tej formuły zobaczysz datę XX wieku, upewnij się, że komórka została sformatowana jako liczba, a nie data..

Liczba dni poświęconych na zadanie : tutaj obliczysz liczbę dni spędzonych na każdym zadaniu zgodnie z harmonogramem projektu. Można to obliczyć jako:

[Data zakończenia zadania – Data rozpoczęcia pierwszego zadania] – [Data rozpoczęcia zadania – Data rozpoczęcia pierwszego zadania]

W tym przykładzie formuła używana do obliczenia liczby dni spędzonych na zadaniu to:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Pamiętaj o umieszczeniu dwóch operacji odejmowania w nawiasach. W przeciwnym razie możesz otrzymać nieprawidłowe dane wyjściowe.

Po zakończeniu przeciągnij zaznaczenie obramowania, aby zastosować formuły do ​​pozostałych komórek, tak jak w przypadku poprzedniej kolumny. Upewnij się także, że komórki są sformatowane tak, aby wyświetlały liczbę, a nie datę.

Zaznacz całą utworzoną właśnie tabelę i wybierz Wstaw >Wykres z górnej wstążki.

Zobaczysz teraz wykres na ekranie i edytor wykresów po prawej stronie ekranu. Wybierz Typ wykresu na karcie Konfiguracja w edytorze wykresów.

W Edytorze wykresów pojawi się lista typów wykresów. Przewiń i poszukaj sekcji Pasek . Z tej sekcji wybierz Skumulowany wykres słupkowy .

Następnie przejdź na kartę Dostosuj . Rozwiń sekcję Seria i wybierz serię Rozpocznij zadanie nr . Ustaw Krycie wypełnienia i Krycie linii na 0%, aby ukryć je na wykresie.

To wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć wykres Gantta w Dokumentach Google. Jeśli chcesz, możesz go jeszcze bardziej dostosować. Możesz zmienić nazwę wykresu, nazwać oś poziomą i pionową oraz poznać inne opcje dostosowywania na karcie Dostosuj.

Utwórz wykres Gantta w Dokumentach Google za pomocą dodatku

Jeśli nie chcesz tracić czasu na ręczne tworzenie wykresu Gantta w Dokumentach Google, zawsze możesz skorzystać z jednego z kilku wykresów Gantta dodatki dostępne dla Dokumentów Google.

Aby pobrać dodatek, wybierz Dodatki z górnej wstążki, a następnie wybierz Pobierz dodatki . Wyszukaj wykres Gantta . Wybierz Slick>Gantta >Zainstaluj . Równie dobrze możesz wybrać inne, ale Slick Gantt to proste i łatwe w użyciu narzędzie..

Po zainstalowaniu dodatku wróć do swojego arkusza Google. Przed użyciem Slick Gantta należy zwrócić uwagę na dwa zastrzeżenia.

Najpierw musisz zmienić położenie swoich danych. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, umieść dane tak, aby zaczynały się od komórki A1, w przeciwnym razie Ślizg Gantt będzie miał problemy ze znalezieniem danych w Twoim arkuszu.

Dodatkowo będziesz musiał dodać do swoich danych kolumnę Identyfikator zadania , ponieważ dodatek wymaga co najmniej czterech pól (Identyfikator zadania, Nazwa zadania, Data rozpoczęcia i Data zakończenia) .

Po odpowiednim umieszczeniu danych i dodaniu kolumny Identyfikator zadania:

Wybierz Dodatki z górnej wstążki i wybierz Slick>Wykres Gantta >Wykres Gantta .

Dodatek załaduje teraz wykres Gantta.

Jeśli chcesz wysłać wykres Gantta e-mailem do swojego zespołu, możesz także pobrać go jako obraz, klikając ikonę obrazu u góry.

Istnieje kilka innych dodatków, których możesz używać zamiast Slicka Gantta:

Wykres Gantta autorstwa AddonForge to świetne narzędzie, jeśli potrzebujesz dodatku ze wszystkimi bajerami i ciekawostkami. Jednak wiele funkcji jest dostępnych tylko w wersji płatnej.

Generator wykresów Gantta autorstwa Takuyi Tokiwy to kolejny przejrzysty i prosty dodatek oferujący większość funkcji, jakich potrzebujesz w narzędziu wykresów Gantta.

Awesome Table autorstwa Awesome Gapps może wykonywać wiele zadań, a tworzenie wykresów Gantta jest jedną z nich. Jeśli potrzebujesz narzędzia, które potrafi znacznie więcej niż tylko tworzenie wykresów, jest to świetne narzędzie.

Twój wykres Gantta w Dokumentach Google jest gotowy

Po skonfigurowaniu wykresu możesz go aktualizować w czasie rzeczywistym, aktualizując dane w arkuszu. Jakie to było łatwe? Możesz także wypróbować tworzenie wykresu punktowego w Arkuszach Google, jeśli jest to bardziej odpowiednie dla Twojej pracy.

.

Powiązane posty: