Jak nagrać spotkanie w Google

Wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu usługi takie jak Google Meet i Zoom zyskują na popularności. Możesz odbyć spotkanie wideo online, zobaczyć twarz wszystkich, porozmawiać i zająć się interesami.

Podobnie jak w przypadku spotkań w biurze, równie ważne są notatki zawierające elementy działania i podsumowania spotkań online. Niestety, nie zawsze tak się dzieje. Aby mieć oficjalną dokumentację spotkania lub udostępnić ją osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć, rozważ nagranie spotkania w Google Meet.

Omówimy, jak nagrać Spotkania Google, sprawdzimy, co jest nagrywane, pokażemy, gdzie znaleźć nagranie, a następnie wyjaśnimy uczestnikom opcje udostępniania i zapisywania.

Kto może nagrywać spotkanie Google

Obecnie Google nie oferuje wszystkim funkcji nagrywania w Google Meet. Oznacza to, że jeśli masz bezpłatne osobiste konto Google, nie zobaczysz opcji nagrywania.

Aby nagrać spotkanie w Google Meet, musisz być organizatorem spotkania lub należeć do tej samej organizacji co organizator.

Dodatkowo Twój zespół powinien mieć jeden z tych planów Google Workspace:

Indywidualny abonent Premium

Podstawowe

Biznes Standard lub Plus

Enterprise Essentials, Standard lub Plus

Edukacja Standard, Podstawy lub Plus

Ulepszanie nauczania i uczenia się

Co jest rejestrowane, a co nie

Zanim nagrasz spotkanie w Google Meet, przejrzyj poniższe elementy, aby mieć pewność, że nagrasz to, czego potrzebujesz.

Jest nagrywany

Aktywny mówca

Prezentowane pliki

Ekrany udostępnione

Czaty

Nie jest nagrywany

Napisy na żywo

Inne otwarte okna

Powiadomienia

Ograniczenia nagrywania

Funkcja nagrywania w Google Meet jest dostępna tylko w przeglądarce na Twoim komputerze. Jeśli jesteś użytkownikiem mobilnym i zorganizowałeś spotkanie, możesz użyć opcja nagrywania na Androidzie lub nagrywaj na swoim iPhonie.

Spotkania możesz nagrywać maksymalnie przez osiem godzin. Jeśli Twoja sesja przekroczy osiem godzin, nagrywanie zostanie automatycznie zatrzymane.

Jeśli przypniesz uczestnika spotkania, nie ma to wpływu na to, kto będzie widoczny w nagraniu.

Jak nagrać spotkanie w Google

.

Teraz, gdy już wiesz, kto może nagrywać, co nagrywa, a czego nie, a także ograniczenia nagrywania, dowiedzmy się, jak nagrywać Google Meet.

Wejdź na stronę Spotkania Google i zaloguj się, aby dołączyć do spotkania lub rozpocząć je.

Wybierz ikonę Czynności w prawym dolnym rogu, a następnie wybierz opcję Nagrywanie, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia nagrywania .

Następnie wybierz Rozpocznij nagrywanie .

Zobaczysz przypomnienie, aby poinformować uczestników, że nagrywasz spotkanie. Wybierz Start .

Rozpoczęcie może chwilę potrwać; może pojawić się krótki komunikat wyjaśniający tę sytuację. Po rozpoczęciu nagrywania w lewym górnym rogu ekranu zobaczysz czerwoną ikonę Nagraj .

Kontynuuj spotkanie, pamiętając o tych elementach, które zostaną zapisane, a które nie.

Wybierz ikonę Czynności i jeszcze raz wybierz opcję Nagrywanie , jeśli chcesz zatrzymać nagrywanie.

Wybierz Zatrzymaj nagrywanie i potwierdź, wybierając Zatrzymaj nagrywanie .

Nagrywanie zakończy się natychmiast i zobaczysz krótkie powiadomienie, że nagranie zostanie zapisane na Dysku Google.

Uzyskaj dostęp do pliku nagrania Google Meet

Nagrania z Google Meet są automatycznie zapisywane na Dysku Google organizatora spotkania. Ponadto otrzymasz bezpośredni link do pliku e-mailem oraz w Kalendarzu Google, jeśli spotkanie zostało zaplanowane.

Uzyskaj dostęp do pliku na Dysku Google

Odwiedź dysk Google i zaloguj się, jeśli to konieczne.

Przejdź do Mój dysk po lewej stronie i poszukaj folderu Meet Recordings po prawej stronie.

Wyświetlenie nagrania może zająć kilka minut. Jeśli nie masz jeszcze folderu Nagrania z Meet, Dysk Google go utworzy.

Zobaczysz nagranie zatytułowane z identyfikatorem spotkania oraz datą i godziną. Jeśli podczas spotkania odbył się czat, zobaczysz go jako osobny plik tekstowy.

Uzyskaj dostęp do pliku przez e-mail

Wraz z dostępem do nagrania na Dysku Google organizator spotkania otrzymuje e-mail z bezpośrednim linkiem do nagrania i innym linkiem do transkrypcji czatu, jeśli ma to zastosowanie..

Uzyskaj dostęp do pliku za pośrednictwem Kalendarza Google

Jeśli spotkanie Google Meet zostanie zaplanowane z wyprzedzeniem za pomocą Kalendarza Google, do wydarzenia w kalendarzu zostanie dołączony link do nagrania, do którego będą mieli dostęp wszyscy uczestnicy spotkania.

Po prostu otwórz kalendarz Google i wybierz wydarzenie. Link bezpośrednio do nagrania zobaczysz zarówno w wyskakującym oknie wydarzenia, jak i na stronie ze szczegółowymi informacjami.

Wyświetl, udostępnij lub zapisz swoje nagranie

Aby zobaczyć podgląd nagrania lub transkrypcji czatu, po prostu kliknij dwukrotnie plik w folderze Nagrania z Meet na Dysku Google.

Możesz pobrać, udostępnić lub uzyskać link do pliku nagrania (lub czatu) z folderu Nagrania z Meet lub Podglądu pliku.

W folderze kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz czynność z menu. Zwróć uwagę, że możesz wykonać dodatkowe czynności, takie jak Zmień nazwę , Utwórz kopię i Otwórz za pomocą .

Na ekranie podglądu użyj ikon u góry lub otwórz menu Więcej działań , wybierając trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu. Zobaczysz te same opcje, co na ekranie folderu.

Aby uniknąć zapomnienia Ciebie lub uczestnika robić notatki podczas spotkania lub aby w prosty sposób udostępnić spotkanie osobie, która nie może w nim uczestniczyć, po prostu nagraj spotkanie w Google Meet.

Jeśli oprócz Google Meet korzystasz z innych usług do rozmów wideo, możesz także nagraj spotkanie Zoom lub nagraj rozmowę przez Skype na wszystkich swoich urządzeniach.

.

Powiązane posty: