Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz na komputerze prawie wszystko, prawdopodobnie znasz jak korzystać z Dokumentów Google – może do pracy biurowej lub współpracy przy projekcie szkolnym. Dokumenty Google umożliwiają szybkie udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi, do których masz dostęp na wielu urządzeniach.

Gdy wielu członków zespołu współpracować nad jednym dokumentem może wyglądać jak strefa działań wojennych. Jeśli chcesz uporządkować Dokument Google, konieczne może być usunięcie wszelkich w połowie napisanych lub niepotrzebnych stron.

Jak usunąć niechcianą stronę w Dokumentach Google?

Możesz usunąć niechcianą stronę na cztery sposoby. Jednak w Dokumentach Google nie ma przycisku usuwania, który umożliwiałby bezpośrednie usunięcie określonej strony.

Możesz wybrać dowolną z czterech metod przedstawionych poniżej, aby usunąć pustą stronę lub dodatkową stronę z niepotrzebną treścią.

Wybrana metoda zależy od konkretnego przypadku użycia:

Usuń niepotrzebny tekst — jeśli chcesz po prostu usunąć niepotrzebny tekst, aby zmniejszyć liczbę stron.

Usuń podział strony lub podział sekcji — jeśli chcesz scalić treść na dwóch stronach, usuwając podział strony.

Zmniejsz margines, zmniejsz odstępy między akapitami i wierszami — gdy chcesz zmieścić tekst na mniejszej liczbie stron i nie masz nic przeciwko niewielkiemu ściśnięciu go w poziomie lub w pionie.

Zanim zaczniesz, pamiętaj, że możesz sprawdzić całkowitą liczbę stron, umieszczając kursor na suwaku po prawej stronie Dokumentu Google. Jeśli jesteś na pierwszej stronie 15-stronicowego dokumentu, slajd powinien pokazywać „1 z 15”. Alternatywnie możesz dodaj numery stron do swojego Dokumentu Google.

Usuń niepotrzebny tekst, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Jeśli w dokumencie znajduje się duży fragment tekstu, którego nie potrzebujesz, jego usunięcie prawdopodobnie spowoduje zmniejszenie rozmiaru strony z dokumentu w zależności od ilości usuniętego tekstu. Usuwanie tekstu jest tak proste, jak zaznaczenie tekstu i naciśnięcie klawisza Backspace na klawiaturze.

Aby usunąć tekst, zacznij od zaznaczenia tekstu, który chcesz usunąć. Możesz wybrać za pomocą myszy lub klawiatury.

Jeśli zamierzasz używać myszy, przesuń kursor do miejsca, w którym zaczyna się fragment tekstu. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij zaznaczenie na koniec tekstu..

Zaznaczając tekst myszą, uważaj na przewijanie w dół lub w górę podczas zaznaczania. Dokument może przewinąć się w dół dość szybko, a jeśli natychmiast naciśniesz Backspace, usuniesz potrzebny tekst.

Alternatywnie możesz użyć klawiatury. Przesuń kursor na początek treści tekstowej, którą chcesz usunąć. Naciśnij i przytrzymaj Ctrl + Shift + Strzałka w prawo i przytrzymaj klawisze, aż zaznaczysz cały tekst, który chcesz usunąć.

Po zaznaczeniu tekstu naciśnij klawisz Backspace lub Delete . Zobaczysz, że tekst zniknie, a w zależności od ilości usuniętego tekstu zobaczysz także zmniejszenie liczby stron w dokumencie.

Usuń podział strony, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Podziały stron i podziały sekcji to doskonałe narzędzia do przejrzystego formatowania. Dodanie podziału strony lub sekcji powoduje dodanie pustego miejsca do reszty strony, na której piszesz. Dokumenty Google dodadzą dowolny tekst, który później dodasz, do nowej strony.

Jeśli jednak zastosujesz zbyt wiele podziałów stron lub sekcji, dokument może być bardzo długi. Jeśli masz wątpliwości co do formatowania i zdecydujesz się usunąć kilka stron z dokumentu, usunięcie podziałów stron i sekcji pomoże Ci to osiągnąć.

Aby usunąć podział strony lub sekcji, zacznij od umieszczenia kursora na końcu pustego miejsca. Alternatywnie możesz wybrać puste miejsce dodane przez podział strony na obu stronach.

Naciśnij przycisk Usuń lub Backspace i przytrzymaj go, aż usuniesz podział strony lub sekcji, a tekst na następnej stronie przeskoczy z powrotem na swoje miejsce bez podziału strony.

Pamiętaj, że jeśli użyłeś ciągłych podziałów sekcji, puste odstępy między akapitami będą minimalne. Jeśli jednak masz zbyt wiele ciągłych podziałów sekcji, ich usunięcie może nadal pomóc w usunięciu strony lub dwóch z końca dokumentu.

Zmniejsz marginesy strony, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Domyślnie dokumenty Dokumentów Google mają marginesy po obu stronach. Im szersze marginesy, tym bardziej tekst jest wciśnięty w dół strony i tym więcej stron będzie wymagać tej samej ilości tekstu..

Dzięki tej samej logice możesz zmniejszyć szerokość marginesu zwolnić więcej miejsca na tekst na wszystkich stronach, zmniejszając w ten sposób łączną liczbę stron wymaganych dla całego dokumentu. Ta metoda jest przydatna, gdy kilka wierszy tekstu rozciąga się na pustą stronę.

Zacznij od przejścia do opcji konfiguracji strony — wybierz Plik z paska menu u góry i wybierz Ustawienia strony z menu rozwijanego.

W dokumencie zobaczysz wyskakujące okienko Ustawienia strony. Stąd będziesz mógł dostosować szerokość marginesów i kilka innych ustawień. Zmień górny, dolny, lewy i prawy margines na mniejszą liczbę.

Domyślnie wszystkie marginesy są ustawione na 1 cal. Możesz zmniejszyć marginesy tak bardzo, jak chcesz, ale pamiętaj, aby dla zachowania spójności wprowadzić tę samą liczbę dla prawego i lewego lub górnego i dolnego marginesu.

Zmniejsz odstępy między wierszami akapitu, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Zwiększenie odstępów między akapitami i wierszami sprawi, że tekst w dokumencie będzie bardziej czytelny. Jednak większe odstępy wymagają również znacznie większej powierzchni.

Jeśli utworzyłeś szablon domyślny, w którym zastosowano zwiększone odstępy, odstępy te będą stosowane przy każdym tworzeniu dokumentu. Możesz także uzyskać większe odstępy między akapitami i wierszami, jeśli importujesz dokument Microsoft Word, jeśli szablon programu Word użyty przez twórcę ma większe odstępy między akapitami i wierszami.

Zmniejszenie odstępów między akapitami i wierszami pomoże ścisnąć tekst bliżej siebie w poziomie i w pionie, w związku z czym ten sam tekst będzie wymagał mniejszej liczby stron.

Nie musisz zmieniać formatu szablonu Dokumentu Google ani MS Word, aby usunąć strony z tego dokumentu. Możesz użyć opcji Niestandardowe odstępy, aby zmniejszyć odstępy między wierszami w dowolnym dokumencie.

Aby zmniejszyć odstępy między wierszami, wybierz menu Format z paska narzędzi u góry.

Następnie wybierz Odstępy między wierszami i akapitami >Odstępy niestandardowe .

Zobaczysz okno dialogowe, w którym możesz dostosować odstępy między akapitami i wierszami. Zmniejsz oba z obecnych, aby zmniejszyć liczbę stron. Im niższa liczba, tym więcej stron prawdopodobnie usuniesz.

.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google na Androidzie i iOS

Omówione dotychczas metody działają w internetowej wersji Dokumentów Google, jeśli używasz jej w systemie Windows lub Mac. Jednak Dokumenty Google mają osobna aplikacja na Androida i iPhone'a.

Aplikacja mobilna ma nieco inny interfejs. Metody usuwania strony są takie same, ale proces nieznacznie różni się w zależności od aplikacji mobilnej. Wersja aplikacji na Androida nie ma jednak opcji ręcznego ustawiania marginesów. Zmiana marginesów to jedyna metoda, w przypadku której proces w przypadku Androida i iPhone'a jest inny.

Usuń tekst, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

Wybierz tekst, który chcesz usunąć, przytrzymując go i przewijając.

Następnie naciśnij Backspace na klawiaturze telefonu komórkowego.

Usuń podział strony lub sekcji, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

Umieść kursor za pustą spacją.

Następnie naciśnij i przytrzymaj, aby wybrać ostatnią literę ostatniego słowa przed podziałem sekcji i pierwszą literę pierwszego słowa po podziale sekcji.

Naciśnij przycisk Backspace i wprowadź ponownie usunięte litery.

Zmniejsz marginesy, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

Porozmawiajmy najpierw o Androidzie.

Wybierz ikonę wielokropka w prawym górnym rogu aplikacji i wybierz opcję Ustawienia strony .

Nie znajdziesz opcji dostosowania marginesów, ale nadal możesz zmienić Rozmiar papieru , co w praktyce daje podobny efekt jak dostosowywanie marginesów. Wybierz rozmiar papieru o większej szerokości, aby zmniejszyć liczbę stron Dokumentów Google.

W systemie iOS istnieje możliwość dostosowania marginesów.

Wybierz ikonę wielokropka w aplikacji Dokumenty Google i wybierz opcję Ustawienia strony .

Wybierz Marginesy i zmniejsz bieżący margines.

Zmniejsz odstępy między wierszami, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

Wybierz symbol A na górze.

Przejdź do karty Akapit ..

Użyj strzałek w górę i w dół oprócz opcji Odstępy między wierszami , aby zwiększyć lub zmniejszyć odstępy między wierszami.

Są tu dwie rzeczy godne uwagi. Po pierwsze, niestandardowe odstępy nie wchodzą w grę. Musisz wybrać odstępy między wierszami 1, 1,15, 1,5 i 2. Nie ma tu również możliwości zmiany odstępów między akapitami, jak w wersji internetowej.

Uporządkuj swój dokument, usuwając niechciane strony

Usuwanie niechcianych pustych stron nie polega na oszczędzaniu miejsca. Wszystkie aplikacje Google korzystają z Dysku Google do przechowywania plików, co zapewnia 15 GB bezpłatnego miejsca na dysku – wystarczającego do przechowywania niezliczonych pustych stron.

Jednak ograniczenie liczby stron do minimum pozwala zachować przejrzystość dokumentu. Mimo to nadal powinieneś upewnić się, że dokument jest dobrze sformatowany. Nikt nie lubi czytać zaśmieconych dokumentów.

.

Powiązane posty: