Jeśli pracujesz z danymi w Arkuszach Google i chcesz udostępnić je osobom, które zwykle nie korzystają z Arkuszy Google, możesz to zrobić na kilka sposobów.
W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z wbudowanych funkcji Arkuszy Google, które umożliwiają konwersję Arkuszy Google do formatu PDF. Istnieje również jedna opcja wykorzystania możliwości sterownika drukarki w celu wydrukowania dowolnego pliku w formacie PDF.
Uwaga: wiele z poniższych opcji będzie działać również w przypadku konwersji dokumentu Dokumentów Google do formatu PDF.
1. Pobierz jako plik PDF
Najłatwiejszą metodą konwersji Arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google na koncie Dysku Google na format PDF jest użycie wbudowanej opcji pobierania.
1. Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego, który chcesz przekonwertować, wybierz z menu Plik, a następnie wybierz Pobierz.
2. Z podmenu wybierz PDF (.pdf).
3. Spowoduje to otwarcie menu eksportu identycznego z menu Menu ustawień drukowania w przypadku korzystania z opcji drukowania (sekcja poniżej). Tutaj możesz dostosować różne opcje formatowania przed zakończeniem procesu konwersji pliku PDF.
Istnieją dwa główne opcje formatowania, które możesz dostosować przed zakończeniem konwersji. Pierwsza dotyczy opcji formatowania. Należą do nich:
Drugą opcją, którą możesz dostosować, jest układ nagłówków i stopek.
4. Po wybraniu przycisku Eksportujpobrany plik PDF pojawi się w lewym dolnym rogu okna przeglądarki.
Ten plik pojawi się w sekcji Pobrane w Eksploratorze plików. Możesz go stamtąd otworzyć lub przenieść w dowolne miejsce, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik PDF.
2. Wyślij arkusz e-mailem jako załącznik PDF
Inną opcją konwersji arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google do formatu PDF jest przesłanie arkusza kalkulacyjnego w formacie PDF pocztą elektroniczną.
Aby to zrobić:
1. Z menu wybierz Plik. Wybierz Wyślij e-mailem, a następnie wybierz Wyślij ten plik pocztą e-mail..
2. W wyskakującym oknie zobaczysz menu rozwijane Typ pliku, w którym możesz wybrać format pliku do wysłania pocztą elektroniczną. Z tej listy rozwijanej wybierz PDF.
3. Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać przekonwertowany plik PDF (możesz to być Ty) i wybierz opcję Wyślij.
Arkusze Google wyślą przekonwertowany plik arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google w formacie PDF na podany adres e-mail (lub adresy).
3. Umieść na stronie internetowej jako plik PDF
Jeśli posiadasz witrynę internetową i chcesz zapewnić odwiedzającym ją możliwość przeglądania przekonwertowanego formatu PDF arkusza kalkulacyjnego, możesz to zrobić, uzyskując kod osadzania arkusza kalkulacyjnego.
1. Z menu wybierz Plik. Wybierz Udostępnij, a następnie wybierz Opublikuj w internecie.
2. W wyskakującym oknie „Opublikuj w internecie” wybierz Strona internetowaw kolumnie „Umieść”.
3. Następne okno pokaże Ci szczegóły konwersji. Domyślnie będzie to konwersja „Całego dokumentu” na format „Dokument PDF (.pdf)”. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij przycisk Opublikuj, aby zakończyć.
4. W następnym oknie kreatora możesz uzyskać kod do umieszczenia na swojej stronie internetowej. Aby to zrobić, wybierz z menu opcję Umieść. Spowoduje to wyświetlenie kodu do osadzenia, który możesz skopiować i wkleić w swojej witrynie.
Gdziekolwiek wkleisz ten kod, wyświetli się „iframe”, który wyświetli plik PDF z arkuszem kalkulacyjnym Arkuszy Google wewnątrz samej strony internetowej.
To świetny sposób na udostępnienie arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google osobom odwiedzającym internet. To podejście ma wiele zastosowań, jeśli masz witrynę internetową i chcesz udostępniać dane lub wykresy osobom ją odwiedzającym.
4. Wydrukuj jako plik PDF
Ostatnią opcją konwersji Arkuszy Google do formatu PDF jest użycie opcji drukowania dostępnych w Arkuszach Google.
1. Z menu wybierz Plik, a następnie z dołu listy wybierz Drukuj.
2. Spowoduje to otwarcie okna Ustawienia drukowania z tymi samymi opcjami formatowania, co funkcja Eksportuj opisana szczegółowo w pierwszej części tego artykułu. Dostosuj opcje formatowania w dowolny sposób. Gdy skończysz, wybierz Dalej..
3. Spowoduje to otwarcie okna Drukuj. Aby przekonwertować wydrukowany arkusz kalkulacyjny na format pliku PDF i zapisać go na swoim komputerze, użyj listy rozwijanej wyboru Miejsce docelowei wybierz opcję Zapisz jako PDF. Następnie wybierz Zapisz.
4. Na koniec wybierz folder, w którym chcesz zapisać nową wersję PDF arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, i kliknij przycisk Zapiszna dole.
Spowoduje to umieszczenie przekonwertowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliku PDF w określonej lokalizacji.
Konwertowanie Arkuszy Google na format PDF jest łatwe
Jak widać, istnieje kilka sposobów na przekonwertuj swój arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google zapisanie pliku PDF. Każda z powyższych opcji jest szybka i prosta. Wybrana opcja ostatecznie zależy od tego, gdzie chcesz, aby plik się znalazł. Wybierając odpowiednią opcję powyżej, możesz wysłać go e-mailem, osadzić na stronie internetowej lub zapisać plik na swoim komputerze.
.