Jak wstawić dokument Word do innego dokumentu Word

Udostępnienie czytelnikom odnośników lub dodanie ich samodzielnie to wygodny sposób łączenia ze sobą powiązanych dokumentów. Na szczęście możesz wstawić dokument Microsoft Word do innego dokumentu Word na kilka różnych sposobów.

W zależności od tego, jak chcesz wyświetlić dokument, do którego się odwołuje, możesz połączyć się z nim za pomocą obiektu lub ikony albo po prostu osadzić treść z innego dokumentu programu Word. Pokażemy Ci, jak wykonać każdą z nich, abyś mógł wybrać tę, która będzie dla Ciebie najlepsza.

Uwaga: pamiętaj, że jeśli udostępnij dokument innym, osoba ta również będzie potrzebować dostępu do dokumentu, do którego się odwołuje.

Wstaw dokument programu Word jako obiekt połączony

Jednym ze sposobów włóż dokument jest użycie połączonego obiektu. Spowoduje to dodanie zawartości innego dokumentu do bieżącego jako obiektu, pola tekstowego.

Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz umieścić obiekt, i przejdź do karty Wstaw.

Wybierz menu rozwijane Obiektw sekcji Tekst na wstążce i wybierz opcję Obiekt.

W wyskakującym okienku Obiekt przejdź do karty Utwórz z pliku.

Wprowadź ścieżkę do dokumentu w polu Nazwa plikulub użyj przycisku Przeglądaj, aby zlokalizować, wybrać i otworzyć dokument.

Zaznacz pole Link do pliku.

Wybierz OK, a zobaczysz treść osadzoną w dokumencie.

Na komputerze Mac wykonaj te same kroki, aby otworzyć pole Obiekt i wybierz opcję Z pliku. Znajdź i wybierz plik, wybierz Wstawi wybierz OK.

Jeśli zaznaczysz osadzony tekst, zauważysz wokół niego obramowanie. Dzieje się tak, ponieważ jest to pole tekstowe, które umożliwia przesuwanie lub zmianę rozmiaru w razie potrzeby.

Dzięki tej metodzie możesz dwukrotnie kliknąć obiekt, aby otworzyć dokument źródłowy. Wprowadź tam zmiany i zapisz dokument, a zmiany będą widoczne w bieżącym dokumencie.

Jeśli chcesz później usunąć obiekt, zaznacz go i użyj klawisza Usuń.

Wstaw dokument programu Word jako ikonę łącza

Jeśli chcesz link do dokumentu Worda użyć ikony, jest to inna opcja. Następnie wystarczy wybrać ikonę, aby otworzyć dokument..

Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz umieścić ikonę, i przejdź do karty Wstaw.

Wybierz strzałkę w dół menu Obiekti wybierz opcję Obiekt.

W polu Obiekt przejdź na kartę Utwórz z pliku.

Wpisz ścieżkę do dokumentu w polu Nazwa plikulub użyj przycisku Przeglądaj, aby wybrać dokument.

Zaznacz pole Wyświetlaj jako ikonę.

Opcjonalnie możesz użyć przycisku Zmień ikonę, aby wybrać inną. Wybierz tę, której chcesz użyć w polu Zmień ikonę i wybierz OK.

Wybierz OK, a ikona powinna pojawić się w dokumencie. Wybierz ikonę, aby otworzyć połączony dokument Word.

Na komputerze Mac wykonaj te same kroki, aby otworzyć pole Obiekt i opcjonalnie wybrać typ pliku. Wybierz Z pliku, znajdź i wybierz plik, a następnie wybierz Wstaw. Zaznacz pole wyboru Wyświetlaj jako ikonęi wybierz OK.

Jeśli chcesz później usunąć ikonę, wybierz ją i użyj klawisza Usuń.

Osadź tekst z dokumentu programu Word

Jeszcze jednym sposobem wstawienia dokumentu programu Word jest pobranie samego tekstu. Nie łączy to dokumentów razem, ale zapewnia całą treść bez kopiowanie i wklejanie przechodzenia z jednego do drugiego. Czynności są takie same w przypadku systemu Windows i komputera Mac.

Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz umieścić tekst, i przejdź do karty Wstaw.

Wybierz menu rozwijane Obiekti wybierz opcję Tekst z pliku.

Po otwarciu okna dialogowego Wstaw plik zlokalizuj i wybierz plik programu Word. Następnie wybierz Wstaw.

Zobaczysz wtedy treść z dokumentu wstawionego do bieżącego.

W odróżnieniu od pierwszej metody powyżej, zmiany w pliku źródłowym nie będą widoczne w bieżącym dokumencie. Jeśli użyjesz tej opcji, możesz po prostu edytować, formatować i usuwać tekst tak, jakbyś wpisywał go bezpośrednio w dokumencie..

Wstawianie jednego dokumentu programu Word do innego to wygodny sposób na odwoływanie się do powiązanej treści. Więcej samouczków dotyczących pakietu Microsoft Office znajdziesz w artykule użyj funkcji Porównaj i połącz dokumenty w programie Word.

.

Powiązane posty: