Jak scalać dane w wielu plikach Excel

Podczas pracy w programie Microsoft Excel może się okazać, że trudno jest śledzić dane, ponieważ zestawy danych są rozłożone na osobne arkusze, tabele przestawne i inne. Jednak nie zawsze musisz używać wielu arkuszy roboczych lub plików Excela do pracy z danymi, szczególnie jeśli pracujesz jako zespół.

Aby pomóc w uporządkowaniu danych, możesz scalić dane w programie Excel. Możesz scalić arkusze z oddzielnych plików, scalić oddzielne pliki Excela w jeden lub użyć funkcji konsolidacji, aby zamiast tego połączyć swoje dane.

Oto jak połączyć pliki i dane Excela przy użyciu tych metod.

Jak przenieść lub skopiować pojedyncze arkusze w programie Excel

Typowy plik Microsoft Excel jest podzielony na różne arkusze (lub arkusze robocze), które są wymienione jako zakładki na dole okna Excela. Działają jak strony, umożliwiając rozłożenie danych na wiele arkuszy w jednym pliku.

Możesz przenosić lub kopiować arkusze robocze między różnymi plikami Excel (lub tym samym plikiem, jeśli chcesz powielić swoje zestawy danych) .

Aby rozpocząć, otwórz plik (lub pliki) programu Excel. W otwartym oknie pliku Excel, z którego chcesz skopiować, kliknij arkusz roboczy, który chcesz wybrać na dole okna Excela. Możesz wybrać wiele arkuszy, przytrzymując Shifti klikając każdą kartę arkusza.

Aby rozpocząć kopiowanie lub przenoszenie arkuszy, naciśnij Strona głównana pasku wstążki u góry.

W tym miejscu kliknij Format>Przenieś lub skopiuj arkusz.

W polu Przenieś lub skopiujwybierz plik Excel, który chcesz skopiować lub przenieść z Do polamenu rozwijanego. Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić arkusze w sekcji Przed arkuszem. Domyślnie Excel przenosi arkusze - kliknij pole wyboru Utwórz kopię, jeśli wolisz je zamiast tego skopiować.

Naciśnij OK, aby przenieść lub skopiować arkusze, gdy będziesz gotowy.

Wybrane arkusze zostaną wtedy przeniesione lub skopiowane zgodnie z życzeniem, chociaż nie spowoduje to ich całkowitego scalenia.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Jak scalić wiele plików Excela razem

Możesz użyć narzędzia Przenieś lub skopiuj arkuszw programie Excel, aby scalić dane w wielu plikach Excel razem. Możesz to zrobić, wybierając wszystkie aktywne arkusze w pliku, a następnie scalając je w jeden plik docelowy, powtarzając ten proces dla wielu plików.

Aby to zrobić, otwórz pliki Excela. W otwartym oknie pliku Excel, który chcesz przenieść lub skopiować do innego pliku, wybierz wszystkie zakładki arkusza u dołu okna, przytrzymując klawisz Shifti klikając każdą kartę arkusza.

Następnie naciśnij Strona główna>Format>Przenieś lub skopiuj arkuszz paska wstążki.

W otwartym oknie dialogowym Przenieś lub skopiujwybierz docelowy plik Excel, który chcesz scalić z menu rozwijanego Do skrzynki. Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić scalone arkusze w sekcji Przed arkuszem. Jeśli chcesz pozostawić oryginalny plik nienaruszony, naciśnij Utwórz kopię, aby skopiować arkusze, a nie je przenieść, a następnie naciśnij OK, aby rozpocząć przenoszenie lub kopiowanie.

Jeśli masz więcej niż jeden plik Excel, musisz powtórzyć te kroki, aby scalić je w jeden plik.

Korzystanie z Narzędzie Konsolidacja do scalania danych w programie Excel razem

Korzystając z powyższych metod, możesz przenosić i kopiować arkusze między różnymi plikami arkuszy kalkulacyjnych Excel. Przenosi to dane, ale nie integruje ich szczególnie dobrze - dane są nadal przechowywane w osobnych arkuszach.

Aby obejść ten problem, możesz użyć narzędzia Konsolidujw programie Excel, aby scalić dane liczbowe z wielu arkuszy w nowy, pojedynczy arkusz. Niestety ten proces nie działa z komórkami używającymi tekstu - musisz wyciąć i wkleić te dane ręcznie lub utwórz skrypt VBA w Excelu, aby zrobić to za Ciebie.

Aby to zrobić pracy, dane będą musiały być prezentowane w ten sam sposób na arkuszach z pasującymi etykietami nagłówka. Przed rozpoczęciem musisz także usunąć wszelkie puste dane (na przykład puste komórki).

Aby scalić dane w programie Excel przy użyciu tej metody, otwórz pliki Excel i docelowy plik Excel do scalania danych, utwórz nowy arkusz, naciskając przycisk + (plus)obok kart arkusza u dołu okna.

W nowym arkuszu naciśnij Dane>Konsoliduj.

W oknie Konsolidujupewnij się, że w menu rozwijanym Funkcjawybrano opcję Sumuj. Kliknij przycisk obok pola wprowadzania Odwołanie, aby rozpocząć wybieranie pierwszego zestawu danych - są to dane, które chcesz scalić. Możesz również wpisać w sobie odwołanie do zakresu komórek.

Aby wybrać dane za pomocą myszy, kliknij arkusz zawierający w arkuszu po wyświetleniu pola Konsoliduj - odniesienie, wybierz dane, a następnie naciśnij przycisk Wstaw.

Zakres komórek pojawi się w polu wprowadzania Odwołanie- kliknij przycisk Dodaj, aby dodać go do listy Wszystkie odniesienia.

Powtórz powyższe kroki, aby wybrać dodatkowe zestawy danych, klikając Dodaj, aby dodać każdy zestaw do arkusza. Jeśli Twoje dane zawierają etykiety kolumn lub wierszy, upewnij się, że są one przetwarzane poprawnie, naciskając pola wyboru Górny wierszlub Lewa kolumnaw polu Użyj etykietsekcja.

Jeśli chcesz kontynuować edycję danych w oryginalnym, osobnym arkuszu, kliknij, aby włączyć Utwórz łącza do danych źródłowychpole wyboru. Dzięki temu wszelkie zmiany oryginalnych danych zostaną odzwierciedlone w scalonym arkuszu później.

Gdy będziesz gotowy scalić swoje dane w jeden arkusz, naciśnij przycisk OK.

Zostaną wyświetlone scalone dane z menu opcji obok etykiet wierszy, aby umożliwić przełączanie pomiędzy różnymi widokami danych - kliknij te opcje (na przykład przycisk 1), aby ukryć lub wyświetlić dane, które scaliłeś w części lub w całości.

Jeśli zdecydujesz się utworzyć łącza do danych źródłowych, nowy arkusz będzie działał jako lustrzana wersja oddzielnych arkuszy i plików. W przeciwnym razie dane zostaną skopiowane do tego arkusza, aby można je było edytować bezpośrednio.

Korzystanie ze scalonych danych Excela

Czy zdecydujesz się scalić dane w programie Excel z pojedynczy arkusz lub plik, a jeśli wolisz rozłożyć pracę na wiele plików, te wskazówki powinny pomóc utrzymać porządek. Kiedy będziesz gotowy, możesz zacząć udostępnij swój plik Excel z innymi, aby efektywnie współpracować i analizować dane jako zespół.

Jeśli martwisz się utratą śledzenia scalonych danych, nie martw się - możesz łatwo śledź zmiany w programie Excel, korzystając z wbudowanej funkcji śledzenia.

Daj nam znać swoje wskazówki dotyczące analizy danych Excel w sekcji komentarzy poniżej.

Powiązane posty: